Come migliorare i documenti con Microsoft Copilot in Word

Come migliorare i documenti con Microsoft Copilot in Word

Use Case Advanced Copilot

Devi riscrivere una policy interna poco coinvolgente? Riassumere un manuale di 20 pagine? O semplicemente migliorare il tono dei tuoi documenti HR? Microsoft Copilot integrato in Word rende tutto facile. Puoi trasformare qualsiasi documento direttamente in Word senza dover cambiare pagina o copiare il testo in un chatbot.

Questa guida mostra come utilizzare il pannello Copilot integrato per riscrivere, migliorare o riassumere istantaneamente interi documenti con semplici prompt in linguaggio naturale.

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Guida passo passo

Copilot integrato in Word trasforma i tuoi documenti interni quotidiani in risorse professionali e rifinite. Che si tratti di tono, chiarezza, lunghezza o formattazione, hai sempre il controllo.

Ecco come fare:

1. Apri Microsoft Word e attiva Copilot

Puoi partire da qualsiasi documento. È necessario un abbonamento Microsoft 365 con la funzione Copilot attiva. Cerca il pulsante Copilot nel ribbon (in alto a destra in Word). Cliccalo per aprire il pannello laterale.

How to find Microsoft Word interface with Copilot panel open

Questa funzione richiede una licenza Microsoft Copilot per Microsoft 365. Non è disponibile nelle versioni personali o di base.

2. Incolla o carica il tuo documento

Puoi iniziare da zero o aprire un documento interno come una policy aziendale, una guida per i dipendenti o un regolamento.

Per provare rapidamente, incolla questo esempio in un documento vuoto:

“I nostri orari d’ufficio sono flessibili, ma tutti dovrebbero essere online entro le 10:00 al massimo. Nessuna riunione il venerdì a meno che non sia assolutamente necessario. Usa Slack per le urgenze ed email per tutto il resto.”

3. Chiedi a Copilot di riscrivere o migliorare il testo

Nel pannello Copilot, digita una richiesta in linguaggio semplice come:

Riscrivi questo testo con un tono più professionale, adatto a un manuale per i dipendenti.

Copilot analizzerà il tuo documento e offrirà una versione completamente riscritta direttamente nel pannello o come modifiche suggerite nel documento.

Puoi anche provare:

  • “Rendi questo testo conciso e amichevole”
  • “Converti in un formato formale per policy HR”
  • “Riassumi questo documento in punti elenco”
  • “Aggiungi chiarezza e coerenza alla formattazione”
Copilot in Word showing rewrite suggestions

4. Rivedi e affina il risultato

Dopo che Copilot ha riscritto il contenuto, puoi:

  • Accettare o rifiutare i suggerimenti riga per riga
  • Fare domande di approfondimento nel pannello
  • Copiare il risultato e incollarlo altrove

Vuoi qualcosa di ancora più rifinito? Continua con:

Rendi il tono più incoraggiante e rimuovi la forma passiva.

Copilot mantiene il contesto e applica istantaneamente le tue modifiche.

Pro e Contro

PROCONTRO
Integrato in Word, nessun cambio appRichiede una licenza Copilot per Microsoft 365
Riscrive interi documenti in pochi secondiFunziona al meglio con input chiari e strutturati
Facile da affinare con prompt successiviPotrebbe richiedere revisione manuale per contenuti sensibili
Supporta tono, chiarezza e lunghezzaA volte potrebbe modificare eccessivamente o eliminare dettagli utili

Usare Microsoft Copilot in Word ti consente di riscrivere o migliorare i documenti interni senza bisogno di un copywriter o di un secondo strumento. È integrato, intuitivo e potente.

Che tu stia aggiornando manuali, perfezionando memo o riassumendo policy HR, Copilot si occupa del lavoro più complesso e tu resti sempre al comando.

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