Come rispondere alle email facilmente con Copilot

Rispondere alle email non deve essere lento o stressante! Con Copilot puoi generare una risposta curata in pochi secondi, senza dover scrivere da zero. Se vuoi risparmiare tempo o trovare le parole giuste, lascia che l’AI ti aiuti a sembrare professionale e chiaro ogni volta.

Guida passo-passo

Imparare a rispondere alle email con Copilot è facile, anche se sei completamente nuovo all’AI. Questa guida ti accompagna nei passaggi base per rispondere più velocemente, evitare errori e apparire professionale con il minimo sforzo.

1. Copia l’email a cui vuoi rispondere

Apri la tua casella di posta e trova l’email a cui vuoi rispondere. Evidenzia l’intero messaggio (solo la parte a cui vuoi replicare), poi copialo.

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2. Incolla l’email in Copilot

Vai su Copilot 365. Incolla l’email copiata nel box di inserimento. Copilot ha bisogno di vedere il messaggio originale per capire a cosa stai rispondendo.

3. Aggiungi una semplice istruzione per la risposta

Subito sotto l’email incollata, scrivi una breve istruzione per Copilot. Ad esempio:

• “Dì di sì e conferma la riunione.”
• “Rifiuta in modo cortese.”
• “Chiedi di riprogrammare per la prossima settimana.” Tieni l’istruzione breve e chiara, Copilot farà il resto!

Il nostro esempio:

Ciao Luce,
Spero tu stia bene. Volevo fare un rapido punto sulla tempistica di onboarding per i nuovi clienti FlowHunt di cui abbiamo parlato la scorsa settimana.
Jessica Tran del Marketing ha detto che il materiale per i clienti è stato finalizzato lunedì. Sai se il team di implementazione ha già ricevuto la documentazione aggiornata? Puntiamo a programmare le call di kickoff all’inizio della prossima settimana, quindi vogliamo solo assicurarci che sia tutto allineato da parte nostra.
Inoltre, puoi confermare se qualcuno è stato assegnato come referente tecnico principale per l’account Greenwave?
Ti ringrazio per l’aiuto—non c’è fretta, ma idealmente entro domani a fine giornata se possibile.
Grazie,
Darren Patel

Client Success Lead

Voice of AI

darren.patel@voiceofai.co

Rispondi a questa email confermando che i documenti sono stati inviati e che Alex Kim è il referente tecnico.

4. Lascia che Copilot generi la risposta

Clicca su “Genera” o “Invia”. In pochi secondi vedrai una bozza di risposta. Leggila e apporta eventuali modifiche rapide che desideri.

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Pro e Contro

Riepilogo

Usare Copilot per rispondere alle email è un enorme risparmio di tempo per i principianti. Basta copiare il messaggio, incollarlo, aggiungere l’istruzione e lasciare che Copilot scriva la risposta. Spedirai risposte più velocemente, suonerai più professionale e non rimarrai mai più bloccato davanti a uno schermo vuoto.

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