Come migliorare e strutturare i tuoi documenti con Copilot

Come migliorare e strutturare i tuoi documenti con Copilot

Use Case Advanced Copilot

Devi riscrivere una policy interna poco coinvolgente? Riassumere un manuale di 20 pagine? O semplicemente migliorare il tono dei tuoi documenti HR? Microsoft Copilot integrato in Word lo rende semplice. Puoi trasformare qualsiasi documento direttamente in Word senza uscire dalla pagina o copiare in un chatbot.

Questa guida mostra come utilizzare il pannello integrato di Copilot per riscrivere, migliorare o riassumere istantaneamente documenti completi usando semplici prompt in linguaggio naturale.

Provalo subito gratis: Hai bisogno di perfezionare un documento, affinare il tono o riscrivere i contenuti con chiarezza e facilità? Lascia che sia l’IA a fare il lavoro pesante, così puoi concentrarti su ciò che conta davvero.
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Guida passo dopo passo

Copilot in Word trasforma i tuoi documenti interni quotidiani in risorse professionali e curate. Che si tratti di tono, chiarezza, lunghezza o formattazione, hai tutto sotto controllo.

Ecco come fare:

1. Apri Microsoft Word e attiva Copilot

Parti da qualsiasi documento. È necessario disporre di un abbonamento Microsoft 365 con la funzione Copilot abilitata. Cerca il pulsante Copilot nel ribbon (in alto a destra di Word). Cliccalo per aprire il pannello laterale.

How to find Microsoft Word interface with Copilot panel open

Questa funzione richiede una licenza Microsoft Copilot per Microsoft 365. Non la troverai nelle versioni personali o base.

2. Incolla o carica il tuo documento

Puoi iniziare da zero o aprire un documento interno come una policy aziendale, una guida per dipendenti o un regolamento.

Per provare rapidamente, incolla questo esempio in un documento vuoto:

“Il nostro orario d’ufficio è flessibile, ma tutti dovrebbero essere online entro le 10:00 al massimo. Nessuna riunione il venerdì a meno che non sia assolutamente necessario. Usa Slack per le questioni urgenti e l’email per tutto il resto.”

3. Chiedi a Copilot di riscrivere o migliorare il testo

Nel pannello di Copilot, digita una richiesta in linguaggio semplice come:

Riscrivi questo testo in un tono più professionale adatto a un manuale per dipendenti.

Copilot analizzerà il tuo documento e offrirà una versione completamente riscritta direttamente nel pannello o come modifiche suggerite nel documento.

Puoi anche provare:

  • “Rendi questo testo conciso e amichevole”
  • “Converti nel formato formale di una policy HR”
  • “Riassumi questo documento in punti elenco”
  • “Aggiungi chiarezza e coerenza alla formattazione”
Copilot in Word showing rewrite suggestions

4. Rivedi e perfeziona il risultato

Dopo che Copilot ha riscritto il contenuto, puoi:

  • Accettare o rifiutare i suggerimenti riga per riga
  • Porre domande di approfondimento nel pannello
  • Copiare il risultato e incollarlo altrove

Vuoi un risultato ancora più rifinito? Continua con:

Rendi il tono più incoraggiante ed elimina la forma passiva.

Copilot mantiene il contesto e applica le tue modifiche all’istante.

Pro e Contro

PROCONTRO
Integrato in Word, nessun cambio appRichiede una licenza Copilot per Microsoft 365
Riscrive interi documenti in pochi secondiFunziona meglio con input chiari e strutturati
Facile da perfezionare con prompt successiviPuò richiedere revisione manuale per contenuti sensibili
Supporta tono, chiarezza e lunghezzaA volte modifica eccessivamente o elimina sfumature utili

Utilizzare Microsoft Copilot in Word ti permette di riscrivere o migliorare documenti interni senza bisogno di un copywriter o di un secondo strumento. È integrato, intuitivo e potente.

Che tu stia aggiornando manuali, perfezionando memo o riassumendo policy HR, Copilot si occupa della parte impegnativa e tu mantieni il controllo.

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