كيفية تحسين المستندات باستخدام Microsoft Copilot في Word

تحتاج لإعادة صياغة سياسة داخلية جافة؟ تلخيص دليل من 20 صفحة؟ أو فقط تحسين نبرة مستندات الموارد البشرية؟ يجعل لك Microsoft Copilot داخل Word الأمر سهلاً. يمكنك تحويل أي مستند مباشرة داخل Word دون مغادرة الصفحة أو النسخ إلى روبوت دردشة.

يُظهر هذا الدليل كيفية استخدام لوحة Copilot المدمجة لإعادة صياغة أو تحسين أو تلخيص المستندات الكاملة فوراً باستخدام تعليمات بسيطة بلغة طبيعية.

جرّبه فوراً مجاناً: تحتاج إلى تحسين مستند، أو تنقية النبرة، أو إعادة كتابة المحتوى بوضوح وسهولة؟ دع الذكاء الاصطناعي يتولى الجزء الأصعب، حتى تتمكن من التركيز على ما يهم حقًا.
👉 حسّن كتابتك فوراً باستخدام معيد الصياغة الذكي.

دليل خطوة بخطوة

يقوم Copilot داخل Word بتحويل مستنداتك الداخلية اليومية إلى أصول احترافية مصقولة. سواء كانت النبرة أو الوضوح أو الطول أو التنسيق، أنت المتحكم.

إليك كيفية القيام بذلك:

1. افتح Microsoft Word وفعّل Copilot

ابدأ من أي مستند. ستحتاج إلى اشتراك Microsoft 365 مع تفعيل ميزة Copilot. ابحث عن زر Copilot في الشريط (أعلى يمين Word). اضغط عليه لفتح اللوحة الجانبية.

تتطلب هذه الميزة ترخيص Microsoft Copilot لـ Microsoft 365. لن تراها في النسخ الشخصية أو الأساسية.

2. الصق أو حمّل مستندك

يمكنك البدء من جديد أو فتح مستند داخلي مثل سياسة الشركة أو دليل الموظفين أو مستند القواعد.

للتجربة بسرعة، الصق هذا المثال في مستند فارغ:

“ساعات الدوام لدينا مرنة، لكن يجب على الجميع أن يكونوا متصلين بالإنترنت بحلول الساعة 10 صباحًا كحد أقصى. لا توجد اجتماعات أيام الجمعة إلا للضرورة القصوى. استخدم Slack للأمور العاجلة، والبريد الإلكتروني لكل شيء آخر.”

3. اطلب من Copilot إعادة صياغة أو تحسين النص

في لوحة Copilot، اكتب طلبًا بلغة بسيطة مثل:

أعد كتابة هذا بنبرة أكثر مهنية تناسب دليل الموظفين.

سيقوم Copilot بمراجعة مستندك ويقدم نسخة معاد صياغتها بالكامل مباشرة في اللوحة أو كمقترحات تحرير في المستند.

يمكنك أيضًا تجربة:

• “اجعل هذا موجزًا وودودًا”
• “حوّل إلى تنسيق رسمي لسياسة الموارد البشرية”
• “لخص هذا المستند بنقاط”
• “أضف وضوحًا واتساقًا للتنسيق”

4. راجع وصحح النتيجة

بعد أن يعيد Copilot صياغة المحتوى، يمكنك:

• قبول أو رفض الاقتراحات سطرًا بسطر
• طرح أسئلة متابعة في اللوحة
• نسخ الناتج ولصقه في مكان آخر

تريد نتيجة أكثر صقلًا؟ تابع بطلب:

اجعل النبرة أكثر تشجيعًا وأزل صيغة المبني للمجهول.

يحافظ Copilot على السياق ويطبّق تعديلاتك فورًا.

الإيجابيات والسلبيات

الخلاصة

استخدام Microsoft Copilot داخل Word يتيح لك إعادة كتابة أو تحسين المستندات الداخلية دون الحاجة إلى كاتب محتوى أو حتى أداة إضافية. إنه مدمج، بديهي، وقوي.

سواء كنت تجدّد الأدلة، أو تصقل المذكرات، أو تلخّص سياسات الموارد البشرية، يتولى Copilot الجزء الصعب وتبقى أنت المتحكم.

هل ترغب في نقل الأتمتة إلى المستوى التالي؟ سواء كنت تبسّط تواصل الفريق أو تنظّم مهامك الخاصة، يمكنك بناء سير عمل مخصص بالكامل يوفر الوقت ويقلل الجهد اليدوي، ابدأ في بضع نقرات فقط.
👉 أنشئ الآن باستخدام هذا قالب Flowhunt الذكي