كيفية الرد على الرسائل الإلكترونية بسهولة مع Copilot

الرد على الرسائل الإلكترونية لا يجب أن يكون بطيئًا أو مرهقًا! مع Copilot، يمكنك توليد رد مدروس في ثوانٍ، دون الحاجة للكتابة من الصفر. إذا كنت ترغب في توفير الوقت أو إيجاد الكلمات المناسبة، دع الذكاء الاصطناعي يساعدك لتبدو محترفًا وواضحًا في كل مرة.

دليل خطوة بخطوة

تعلّم الرد على الرسائل الإلكترونية باستخدام Copilot سهل، حتى لو كنت جديدًا تمامًا على الذكاء الاصطناعي. هذا الدليل يوضح لك الأساسيات حتى تتمكن من الرد بسرعة، وتجنب الأخطاء، وتبدو محترفًا بأقل جهد.

1. انسخ الرسالة التي تريد الرد عليها

افتح بريدك الوارد وابحث عن الرسالة التي تريد الرد عليها. ظلل كامل الرسالة (فقط الجزء الذي ترغب في الرد عليه)، ثم انسخه.

{< lazyimg src="/images/academy/45.png" alt=“how to copy an email you want to reply to” class=“rounded-lg shadow-md” >}

2. الصق الرسالة في Copilot

انتقل إلى Copilot 365. الصق الرسالة المنسوخة في مربع الإدخال. يحتاج Copilot لرؤية الرسالة الأصلية ليعرف على ماذا ترد.

3. أضف تعليمات بسيطة للرد

تحت الرسالة الملصقة مباشرة، اكتب تعليمات قصيرة لـ Copilot. على سبيل المثال:

• “وافق وأكد موعد الاجتماع.”
• “ارفض بأدب.”
• “اطلب إعادة الجدولة للأسبوع القادم.” اجعلها قصيرة وواضحة، Copilot سيتولى الباقي!

مثالنا:

Hi Luce,
Hope you’re doing well. I wanted to quickly check in regarding the onboarding timeline for the new FlowHunt clients we discussed last week.
Jessica Tran from Marketing mentioned that the client materials were finalized on Monday. Do you know if the implementation team has already received the updated documentation? We’re aiming to have the kickoff calls scheduled by early next week, so just trying to ensure everything’s aligned on our side.
Also, could you confirm whether anyone has been assigned as the primary technical point of contact for the Greenwave account?
Appreciate your help—no rush, but ideally by EOD tomorrow if possible.
Thanks,
Darren Patel

Client Success Lead

Voice of AI

darren.patel@voiceofai.co
Reply to this email confirming the docs were sent and Alex Kim is the tech contact.

4. دع Copilot يولد الرد

اضغط على “توليد” أو “إرسال”. خلال ثوانٍ، سترى مسودة الرد. راجعها وقم بأي تعديلات سريعة تريدها.

{< lazyimg src="/images/academy/46.png" alt=“how is copilot generating email reply” class=“rounded-lg shadow-md” >}

المميزات والعيوب

الملخص

استخدام Copilot للرد على الرسائل الإلكترونية يوفر الكثير من الوقت للمبتدئين. فقط انسخ الرسالة، الصقها، أضف تعليماتك، ودع Copilot يكتب الرد. سترد بسرعة أكبر، وتبدو أكثر احترافية، ولن تتعثّر أمام شاشة فارغة مجددًا.

هل تريد أتمتة المزيد من تواصلك اليومي؟ استكشف قوالب الذكاء الاصطناعي الجاهزة للاتصالات التجارية وشاهد كم من الوقت يمكنك توفيره.
👉 جرّب قالب مولّد الرسائل الإلكترونية بالذكاء الاصطناعي