كيفية إنشاء محضر اجتماع باستخدام الذكاء الاصطناعي للمبتدئين

هل أنت مشغول وتحتاج إلى ملخص للاجتماع الآن؟ هنا نقدم دليلاً موجزًا حول كيفية إنشاء محضر اجتماع شامل ببضع نقرات فقط.

كل ما تحتاجه هو روبوت الدردشة المفضل لديك. فقط اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. جهز نص الاجتماع.
2. صِغ موجه للذكاء الاصطناعي.
3. أرسل الموجه ونص الاجتماع إلى روبوت الدردشة.

هل ضيق الوقت أو كثرة الاجتماعات تشكل عبئًا عليك؟ استخدم مولد محاضر الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي لتسهيل الأمور الآن مجانًا.

لا داعي لبناء حل خاص بك. أداتنا تساعدك على إنشاء ملخصات اجتماعات واضحة واحترافية بسرعة. فقط قم برفع نص الاجتماع، أضف أي ملاحظات أو جدول أعمال، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي.

الأمر سريع، سهل الاستخدام، ويساعد فريقك على البقاء على نفس الصفحة.

👉 جرّبه الآن ووفر الوقت في كل اجتماع.

ولكن إذا كنت ترغب في التعلم، إليك الشرح:

دليل خطوة بخطوة

محضر الاجتماع هو ملاحظات موجزة توثق ما نوقش، وما النتائج التي تم التوصل إليها، ومن المسؤول عن كل إجراء بعد الاجتماع. دعنا نستعرض هذه العملية خطوة بخطوة.

1. تجهيز نص الاجتماع

قم بتسجيل اجتماعك. كان ذلك في السابق من مهام السكرتير، لكن التكنولوجيا الحديثة أصبحت تدير محاضر الاجتماعات بشكل أسرع وأكثر منهجية. استخدم خاصية النسخ في Teams أو Otter.ai لإنشاء نص الاجتماع وحفظه بصيغة نصية.

2. صِغ موجه للذكاء الاصطناعي

غالبًا لا ترغب أن يجيب ChatGPT كما يفعل عادةً. لذا صِغ استفسارك وكأنك تتحدث إلى خبير مؤهل في مجالك أو سكرتير متخصص. نوصي باستخدام هذا الموجه.

أنت مولد احترافي لمحاضر الاجتماعات. هدفك هو إنشاء ملخص واضح، منظم، ورسمي لاجتماع استراتيجية المبيعات الشهري الخاص بنا.
السياق:
المشاركون يشملون قادة فرق المبيعات والمديرين الإقليميين.
الموضوعات التي تمت مناقشتها تشمل الأهداف الفصلية، تحديثات مسار المبيعات، ومواءمة التسويق.
تأكد من أن اللغة رسمية، موجزة، وخالية من الحشو. أبرز الاستنتاجات أو العوائق المهمة. لخّص كل نقطة بدقة دون فقدان التفاصيل أو إغفال عناصر التنفيذ. كن متسقًا في الهيكل واستخدام العناوين.
إليك نص الاجتماع:
(ضع نص الاجتماع هنا)

لا تنسَ أنه يمكنك دائمًا تعديل هذا الموجه حتى يعمل بالطريقة التي تريدها تمامًا.

3. أرسل الموجه ونص الاجتماع إلى روبوت الدردشة

أرسل الموجه إلى روبوت الدردشة المفضل لديك وأرسل إليه نص الاجتماع. لا تنسَ مراجعة النتائج قبل استخدامها في عملك.

الإيجابيات والسلبيات

دعنا نلقي نظرة على إيجابيات وسلبيات هذه الطريقة في إعداد محاضر الاجتماعات.

الملخص

كما ترى، إعداد محضر الاجتماع أبسط مما تتخيل عند اتباع هذه الخطوات:

1. تجهيز نص الاجتماع.
2. صياغة موجه للذكاء الاصطناعي.
3. إرسال الموجه ونص الاجتماع إلى روبوت الدردشة.

الآن يمكنك إنشاء محاضر اجتماعات شاملة في دقائق معدودة باستخدام روبوت الدردشة المفضل لديك.

الأتمتة هي الحل! اجعل العمليات في شركتك أسرع وأكثر كفاءة - استخدم مولد محاضر الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي من Flowhunt لإعداد محاضر اجتماعات مخصصة في كل مرة.