كيفية تعزيز وهيكلة مستنداتك باستخدام كوبايلوت

كيفية تعزيز وهيكلة مستنداتك باستخدام كوبايلوت

تعرّف على كيفية استخدام مايكروسوفت كوبايلوت في برنامج وورد لإعادة كتابة أو تلخيص أو تحسين مستندات الشركة الداخلية مثل السياسات، الأدلة أو المذكرات — مباشرة من لوحة مدمجة.

هل تحتاج إلى إعادة كتابة سياسة داخلية جافة؟ تلخيص دليل من 20 صفحة؟ أو فقط تحسين نبرة مستندات الموارد البشرية لديك؟ يُسهّل مايكروسوفت كوبايلوت في برنامج وورد ذلك كثيرًا. يمكنك تحويل أي مستند مباشرة داخل وورد دون مغادرة الصفحة أو النسخ إلى روبوت دردشة.

يوضح هذا الدليل كيفية استخدام لوحة كوبايلوت المدمجة لإعادة كتابة أو تحسين أو تلخيص المستندات الكاملة فورًا باستخدام مطالبات بلغة طبيعية بسيطة.

جرّبها فورًا مجانًا: هل تحتاج إلى صقل مستند، تحسين النبرة، أو إعادة كتابة المحتوى بوضوح وسهولة؟ دع الذكاء الاصطناعي يتولى الجزء الصعب، لتتمكن من التركيز على ما يهم حقًا.
👉 حسّن كتابتك فورًا مع أداة إعادة كتابة النص بالذكاء الاصطناعي.

دليل خطوة بخطوة

يحوّل كوبايلوت في وورد مستنداتك الداخلية اليومية إلى أصول احترافية مصقولة. سواء كنت تريد ضبط النبرة أو الوضوح أو الطول أو التنسيق، أنت المتحكم.

إليك كيفية القيام بذلك:

1. افتح برنامج مايكروسوفت وورد وفعّل كوبايلوت

ابدأ من أي مستند. ستحتاج إلى اشتراك Microsoft 365 مع تفعيل ميزة كوبايلوت. ابحث عن زر كوبايلوت في الشريط (أعلى يمين وورد). انقر عليه لفتح اللوحة الجانبية.

How to find Microsoft Word interface with Copilot panel open

تتطلب هذه الميزة ترخيص Microsoft Copilot لـ Microsoft 365. لن تظهر في الإصدارات الشخصية أو الأساسية.

2. الصق أو حمّل مستندك

يمكنك البدء من جديد أو فتح مستند داخلي مثل سياسة شركة، دليل موظفين، أو وثيقة قواعد.

للتجربة السريعة، الصق هذا المثال في مستند فارغ:

“ساعات العمل لدينا مرنة، لكن يجب على الجميع أن يكونوا متصلين بالإنترنت بحلول الساعة 10 صباحًا كحد أقصى. لا توجد اجتماعات أيام الجمعة إلا إذا كانت ضرورية للغاية. استخدم Slack للأمور العاجلة، والبريد الإلكتروني لكل شيء آخر.”

3. اطلب من كوبايلوت إعادة كتابة أو تحسين النص

في لوحة كوبايلوت، اكتب طلبًا بلغة بسيطة مثل:

أعد كتابة هذا بنبرة أكثر احترافية ومناسبة لدليل الموظف.

سيقوم كوبايلوت بمسح مستندك ويعرض نسخة معاد كتابتها بالكامل مباشرة في اللوحة أو كمقترحات تعديل في المستند.

يمكنك أيضًا تجربة:

  • “اجعل هذا موجزًا وودودًا”
  • “حوّل إلى تنسيق سياسة موارد بشرية رسمية”
  • “لخّص هذا المستند في نقاط مختصرة”
  • “أضف وضوحًا واتساقًا إلى التنسيق”
Copilot in Word showing rewrite suggestions

4. راجع النتيجة وحرّرها

بعد أن يعيد كوبايلوت كتابة المحتوى، يمكنك:

  • قبول أو رفض المقترحات سطرًا بسطر
  • طرح أسئلة متابعة في اللوحة
  • نسخ المخرجات ولصقها في مكان آخر

هل ترغب في شيء أكثر صقلًا؟ تابع بالطلب:

اجعل النبرة أكثر تشجيعًا وأزل صيغة المبني للمجهول.

يحافظ كوبايلوت على السياق ويطبق تعديلاتك فورًا.

الإيجابيات والسلبيات

الإيجابياتالسلبيات
مدمج في وورد، لا حاجة لتبديل التطبيقاتيتطلب ترخيص كوبايلوت لـ Microsoft 365
يعيد كتابة مستندات كاملة في ثوانٍيعمل بشكل أفضل مع مدخلات واضحة ومنظمة
سهل التحسين عبر الطلبات الإضافيةقد يحتاج لمراجعة يدوية للمحتوى الحساس
يدعم النبرة والوضوح والطولأحيانًا يبالغ في التعديل أو يحذف تفاصيل مفيدة

الملخص

استخدام مايكروسوفت كوبايلوت داخل وورد يتيح لك إعادة كتابة أو تحسين المستندات الداخلية دون الحاجة إلى كاتب محتوى أو حتى أداة ثانية. إنه مدمج، سهل الاستخدام وقوي.

سواء كنت تقوم بتحديث الأدلة، أو تحسين المذكرات، أو تلخيص سياسات الموارد البشرية، يتولى كوبايلوت الجزء الصعب وتبقى أنت المتحكم.

هل ترغب في رفع مستوى الأتمتة؟ سواء كنت تبسط تواصل الفريق أو تنظّم مهامك الشخصية، يمكنك بناء سير عمل مخصص بالكامل يوفر الوقت ويقلل الجهد اليدوي، ابدأ في بضع نقرات فقط.
👉 أنشئ الآن باستخدام هذا قالب Flowhunt الذكي

دعنا نبني فريق الذكاء الاصطناعي الخاص بك

نحن نساعد الشركات مثل شركتك في تطوير روبوتات الدردشة الذكية، وخوادم MCP، وأدوات الذكاء الاصطناعي أو أنواع أخرى من أتمتة الذكاء الاصطناعي لاستبدال البشر في المهام المتكررة في مؤسستك.

اعرف المزيد

كيفية تحسين المستندات باستخدام Microsoft Copilot في Word
كيفية تحسين المستندات باستخدام Microsoft Copilot في Word

كيفية تحسين المستندات باستخدام Microsoft Copilot في Word

تعلّم كيفية استخدام Microsoft Copilot في Word لإعادة صياغة أو تلخيص أو تحسين مستندات الشركة الداخلية مثل السياسات أو الأدلة أو المذكرات فوراً — كل ذلك من لوحة م...

3 دقيقة قراءة
Use Case Advanced +1
كيفية تحسين مستنداتك باستخدام Copilot
كيفية تحسين مستنداتك باستخدام Copilot

كيفية تحسين مستنداتك باستخدام Copilot

تعرّف على كيفية استخدام Microsoft Copilot لإعادة صياغة وصقل المستندات الحالية. يشرح هذا الدليل للمبتدئين كيفية استخدام Copilot لتحسين الوضوح والتنسيق والنبرة....

3 دقيقة قراءة
Use Case Beginner +1
كوبيلوت
كوبيلوت

كوبيلوت

مايكروسوفت كوبيلوت هو مساعد ذكي يعمل بالذكاء الاصطناعي يعزز الإنتاجية والكفاءة ضمن تطبيقات مايكروسوفت 365. تم بناؤه على نموذج GPT-4 من OpenAI، ويقوم بأتمتة المه...

3 دقيقة قراءة
AI Productivity +4