تعلّم كيف تنشئ بسرعة ملخصات اجتماعات مخصصة لأعضاء الفريق المختلفين باستخدام الذكاء الاصطناعي. مثالي للموارد البشرية، ومديري المشاريع، والمسؤولين الباحثين عن توفير الوقت وتعزيز وضوح الفريق.
غالبًا ما تنتج الاجتماعات نصوصًا مطولة ومفصلة يصعب مراجعتها، خاصةً عندما تحتاج فقط إلى نقاط العمل الخاصة بك أو النقاط الرئيسية. باستخدام الذكاء الاصطناعي، يمكنك تحويل أي نص اجتماع إلى ملخص واضح ومخصص حسب الدور، بحيث يعرف كل مشارك بالضبط ما يهمه. سيساعدك هذا الدليل على تنفيذ ذلك بأبسط طريقة ممكنة، دون الحاجة لأي مهارات تقنية.
جرّبها فورًا مجانًا: تجاوز العمل اليدوي ودع الذكاء الاصطناعي يقوم بالعمل الشاق. في بضع نقرات فقط، يمكنك تحويل ملاحظات اجتماعك إلى ملخص مصقول وجاهز للمشاركة. لا حاجة لإعداد أو متاعب.
👉 جرّب الآن وأنشئ ملخص اجتماعك الذكي عبر أداة Flowhunt لتقارير الاجتماعات.
قد تطول الاجتماعات واستخلاص المعلومات منها يبدو صعبًا، لكن يمكن تحقيق ذلك دائمًا طالما أنك دوّنت ما تم التحدث عنه في الاجتماع أو حتى أفضل، إذا كان لديك النص الكامل للاجتماع.
اجمع ما يلي قبل البدء لتحقيق أفضل النتائج:
المطالبة الجيدة توضح للذكاء الاصطناعي بالضبط ما تريده. إليك قالب يمكنك استخدامه أو تعديله:
أنت خبير في تلخيص الاجتماعات.هنا نص لاجتماع حديث: [الصق نص الاجتماع هنا]
جدول الأعمال/المواضيع التي نوقشت: [الصق جدول الأعمال أو المواضيع هنا]
دوري: [وصف دورك ومجالات التركيز هنا]
يرجى كتابة ملخص موجز يبرز:
نسّق الملخص بنقاط مختصرة، واجعله سهل القراءة.
الخطوة التالية هي إعطاء هذه المطالبة للذكاء الاصطناعي:
نصيحة: يمكنك أيضًا بدلاً من لصق نص الاجتماع أو جدول الأعمال في نافذة النص رفعه كملف!
فيما يلي مثال لمطالبة مكتملة بالكامل:
أنت خبير في تلخيص الاجتماعات.هنا نص لاجتماع حديث:
[00:00] إميلي: مرحبًا بالجميع. اجتماع اليوم حول الإصدار القادم من مساعد الموسيقى الذكي “Harmony 2.0”. [00:10] راج: أنهيت دمج الواجهة الخلفية لتحليل الكلمات الغنائية الفوري. زمن التأخير أقل من 150 مللي ثانية. [00:24] لوس: رائع. على الواجهة الأمامية، أضفنا تعليقات صوتية ترشد المستخدمين لتصحيح اللحن. [00:36] سميرة: قسم التسويق يخطط للإطلاق في منتصف أغسطس. نحتاج العروض النهائية بحلول 30 يوليو. [00:44] إميلي: هل هناك أي عوائق في وحدة التوافق التلقائي؟ [00:48] راج: ما زلنا بحاجة إلى بيانات تدريب لمجموعات أنماط الجاز والفانك. [00:58] لوس: يمكنني المتابعة مع فريق تنسيق البيانات لتسريع ذلك. [01:04] إميلي: شكرًا لوس. كذلك، يجب علينا إنهاء التوافق مع الخصوصية لعينات الصوت التي نستخدمها. [01:12] لوس: بالفعل تواصلت مع القسم القانوني بشأن فحوصات GDPR. يجب أن يكون هناك تحديث هذا الأسبوع. [01:22] سميرة: من أجل مواد الإطلاق، نحتاج فيديو قصير يوضح “من اللحن إلى التوافق” في 30 ثانية. [01:32] إميلي: لنعتبرها مهمة مشتركة بين التصميم والمنتج. [01:40] راج: هل نحتاج دعم لغات متعددة في هذا الإصدار؟ [01:43] لوس: فقط الإنجليزية والإسبانية حاليًا. الألمانية ستكون في إصدار 2.1. [01:50] إميلي: حسنًا، شكرًا للجميع. لنجتمع مجددًا خلال أسبوع.
جدول الأعمال/المواضيع التي نوقشت: التقدم في مساعد الموسيقى الذكي Harmony 2.0 تحديثات تقنية: دمج الواجهة الخلفية، تجربة المستخدم الأمامية جدول التسويق وتسليم العروض التوضيحية احتياجات البيانات وتوسيع الأنماط الموسيقية الخصوصية والتوافق مع GDPR خارطة طريق دعم اللغات المتعددة مواد الإطلاق والمسؤوليات
دوري: لوس – مالك المنتج (تركيز على الذكاء الاصطناعي وتجربة المستخدم) الإشراف على تصميم التفاعل بالذكاء الاصطناعي وقابلية الاستخدام الأمامي التنسيق بين الفرق التقنية والقانونية والتصميمية ضمان توافق المنتج مع معايير بيانات الخصوصية امتلاك خارطة طريق اللغات المدعومة وأنظمة تعليقات المستخدم
يرجى كتابة ملخص موجز يبرز: النقاط الرئيسية المتعلقة بدوري عناصر العمل أو القرارات التي يجب أن أعرفها أي متابعات كُلِّفتُ بها أنا أو فريقي نسّق الملخص بنقاط مختصرة، واجعله سهل القراءة.
النتيجة:
{< lazyimg src="/images/academy/41.png" alt=“How to make Meeting Report with ChatGPT” class=“rounded-lg shadow-md” >}
نصيحة أخيرة: يمكنك أيضًا أن تطلب من الذكاء الاصطناعي إخراج هذا النص مباشرة كوثيقة يمكنك حفظها على جهازك!
| الإيجابيات | السلبيات |
|---|---|
| يوفر الوقت، لم يعد هناك حاجة للتلخيص اليدوي | قد يغفل الذكاء الاصطناعي بعض التفاصيل الدقيقة |
| قابل للتخصيص لأي عضو في الفريق | يحتاج إلى نص دقيق لتحقيق أفضل النتائج |
| سهل لمستخدمي الحاسوب غير التقنيين | قد يتطلب تعديلاً بسيطًا لمزيد من الوضوح |
| يحدد عناصر العمل والقرارات بسرعة | خصوصية البيانات، يجب ضمان أمان النصوص |
بمجرد توفر نص الاجتماع، وجدول الأعمال، ومطالبة بسيطة، يمكن للذكاء الاصطناعي إنتاج ملخصات اجتماعات مركزة وقابلة للتنفيذ لأي مشارك. هذا يوفر ساعات من العمل ويضمن أن يعرف الجميع ما يهمهم، دون الحاجة لأي خبرة تقنية.
هل ترغب في طريقة أسرع وأكثر موثوقية لإدارة ملاحظات الاجتماعات؟ اتخذ الخطوة التالية وأعد إعداد سير عمل تلخيص تلقائي خاص بك. إنه بسيط وفعّال ويوفر وقتك.
👉 أنشئ ملخص اجتماعك الذكي الآن مع Flowhunt
نحن نساعد الشركات مثل شركتك في تطوير روبوتات الدردشة الذكية، وخوادم MCP، وأدوات الذكاء الاصطناعي أو أنواع أخرى من أتمتة الذكاء الاصطناعي لاستبدال البشر في المهام المتكررة في مؤسستك.
تعرّف على كيفية تمكّن أي محترف من توليد ملخص واضح وعام لأي اجتماع بسرعة باستخدام الذكاء الاصطناعي—دون الحاجة لأي خبرة تقنية. هذا الدليل مثالي لموظفي الموارد الب...
دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء محضر اجتماع بسيط في أقل من خمس دقائق باستخدام الذكاء الاصطناعي من بياناتك....
دليل خطوة بخطوة حول كيفية إعداد محضر اجتماع احترافي في أقل من خمس دقائق باستخدام ChatGPT من بياناتك....
