تدفقات مع كريس: أتمتة محاضر الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي

في هذه الحلقة من “تدفقات مع كريس”، نوضح لك كيفية تحويل ملاحظات أو نصوص الاجتماعات إلى محاضر رسمية واحترافية فورًا. يغطي كريس ثلاث طرق لتحقيق ذلك، بدءًا من إعداد توجيهات بسيطة لـ Chat-GPT وصولاً إلى إنشاء محاضر منظمة باستخدام قوالب FlowHunt.

تفضل القراءة بدلاً من المشاهدة؟ لا مشكلة—كل ما سنغطيه في الفيديو ستجده هنا في هذا المقال.

الخيار الأول: توجيه بسيط في Chat-GPT

افتح ChatGPT وامنحه تعليمات باعتباره “خبير محاضر اجتماعات”. هذا يضمن تضمين التفاصيل الأساسية مثل الحضور، جدول الأعمال، القرارات الرئيسية، وبنود العمل. تقدم هذه الطريقة نتائج احترافية، لكنها مجرد البداية.

الخيار الثاني: هندسة التوجيهات من أجل الكفاءة

الخيار التالي يتضمن هندسة سير العمل المتقدمة، التي تجمع بين التنظيم والأتمتة. لضمان التنظيم المناسب، قدّم للذكاء الاصطناعي قالبًا لبنية محاضر الاجتماعات. ثم، كملف ثانٍ، اربط نص الاجتماع الخاص بك. بعد ذلك اطلب منه دمج المستندين، مع اتباع بنية القالب عند إنشاء المحضر من نص الاجتماع. هذه العملية فعّالة ويمكن تبسيطها أكثر.

الخيار الثالث: أداة FlowHunt بنقرة واحدة

مع FlowHunt، نقرة واحدة تكفي لأتمتة العملية بالكامل. من لوحة تحكم FlowHunt، يمكنك الوصول إلى مكتبة التدفقات واختيار تدفق “محضر اجتماع بسيط”. احفظه في مجموعتك وافتح روبوت الدردشة. كل ما عليك فعله هو لصق نص الاجتماع، وسيقوم FlowHunt بالباقي.

ستلاحظ أن FlowHunt يحدد الحضور فورًا، وينظم جدول الأعمال، ويلخص النقاط الرئيسية وبنود العمل. كما ينشئ رسالة بريد إلكتروني تلقائية للتواصل الفوري مع العميل. يضمن النظام أن يكون كل محضر اجتماع شاملاً وجاهزًا للمشاركة.