إضافة تصنيف إلى البريد الإلكتروني

إضافة تصنيف إلى البريد الإلكتروني

تم تصميم مكون إضافة تصنيف إلى البريد الإلكتروني لأتمتة عملية إضافة تصنيف إلى رسالة بريد إلكتروني داخل جيميل. هذا المكون مفيد بشكل خاص في تدفقات العمل الذكية التي تتطلب التنظيم أو التصنيف أو معالجة إضافية للرسائل بناءً على تصنيفات معينة. من خلال دمج هذه الخطوة في سير عملك، يمكنك تبسيط إدارة الرسائل وتمكين خطوات أتمتة لاحقة تعتمد على تصنيف الرسائل.

ما الذي يقوم به المكون

• الوظيفة:
  يقوم هذا المكون بتحديد رسالة البريد الإلكتروني بواسطة معرفها ويضيف إليها التصنيف المحدد. إذا لم يكن التصنيف موجودًا بالفعل، توجد إمكانية لإنشائه تلقائيًا. هذا مفيد بشكل خاص لتدفقات العمل التي تعتمد على تصنيفات ديناميكية أو محددة من قبل المستخدم للفرز أو تفعيل إجراءات إضافية.

المدخلات

يقبل المكون المدخلات التالية:

المخرجات

يوفر المكون مخرجين:

حالات الاستخدام والفوائد

• تنظيم الرسائل تلقائيًا:
  تصنيف الرسائل الواردة أو الحالية تلقائيًا بناءً على منطق سير العمل (مثلاً: المرسل، الموضوع، المحتوى)، مما يسهل فرز الرسائل أو البحث عنها لاحقًا.

• تفعيل إجراءات إضافية:
  استخدم التصنيف كعامل لإطلاق عمليات لاحقة، مثل إعادة التوجيه أو الأرشفة أو الرد التلقائي على الرسائل.

• إدارة التصنيفات المخصصة:
  إمكانية إنشاء تصنيفات جديدة بشكل فوري تضمن مرونة سير العمل وتتكيف مع احتياجات التصنيف المتغيرة.

• التكامل مع الوكلاء:
  الحقول المتقدمة مثل وصف الأداة واسم الأداة تتيح لأنظمة الوكلاء فهم هذا المكون والإشارة إليه، مما يجعله مناسبًا لتدفقات العمل الأكثر تعقيدًا وذاتية التشغيل.

جدول الملخص

لماذا تستخدم هذا المكون؟

في أي عملية ذكية تتعامل مع الرسائل الإلكترونية، يُعد التصنيف المؤتمت مفتاحًا لإدارة سير العمل بفعالية وفرز الرسائل وتفعيل الأحداث اللاحقة. يوفر مكون إضافة تصنيف إلى البريد الإلكتروني طريقة قوية ومرنة ومتوافقة مع أنظمة الوكلاء لإدارة تصنيفات الرسائل مباشرة ضمن خط سيرك المؤتمت، مما يوفر الوقت ويقلل الجهد اليدوي.