رسالة جديدة في Outlook

رسالة جديدة في Outlook

يُفعّل التدفقات عند استلام رسالة جديدة في Outlook، مع التقاط تفاصيل مثل المرسل، المستلم، الموضوع، والمرفقات لأتمتة سير العمل بسلاسة.

وصف المكون

كيف يعمل مكون رسالة جديدة في Outlook

نظرة عامة

يعمل مكون استلام رسالة جديدة في Outlook كمحفز في سير عمل الذكاء الاصطناعي الخاص بك. يتم تفعيله عند استلام رسالة بريد إلكتروني جديدة في صندوق بريد Outlook الخاص بك. يتيح ذلك لعمليتك المؤتمتة الاستجابة على الفور للبريد الإلكتروني الوارد، ليكون أداة قيمة لبناء أتمتة قائمة على البريد الإلكتروني مثل أنظمة التذاكر، الإشعارات، أو المساعدين الأذكياء.

الوظائف

  • المحفز: يستمع المكون لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة في Outlook.
  • الاستخدام: عند استلام بريد إلكتروني، يستخرج البيانات ذات الصلة ويجعلها متاحة لمكونات سير العمل اللاحقة لمزيد من المعالجة.

المدخلات

الاسمالنوعالوصفمطلوبافتراضي
input_valueMessageالرسالة التي سيتم تمريرها كمدخل.لا(فارغ)
  • عادةً ما يتم ملء حقل input_value تلقائيًا عند وصول رسالة جديدة. يتم اعتباره قابلًا للتتبع كمدخل وبيانات وصفية، مما يساعد في تتبع سير العمل وإمكانية التدقيق.

المخرجات

عند استلام بريد إلكتروني، يوفر المكون عدة معلومات كمخرجات:

اسم المخرجالنوعالوصف
البريد المستلمMessageمحتوى الرسالة الكامل.
ملفFlowSessionAttachmentResponseأي ملفات مرفقة بالبريد الإلكتروني.
المرسلMessageمعلومات عن المرسل.
المستلمMessageمعلومات عن المستلم/المستلمين.
نسخة إلى (CC)Messageالمستلمون في خانة النسخة إلى.
نسخة مخفية (BCC)Messageالمستلمون في خانة النسخة المخفية.
الموضوعMessageموضوع البريد الإلكتروني.
الرد علىMessageعنوان الرد عليه، إن وجد.
بيانات البريد الإلكترونيDataبيانات وصفية إضافية أو بيانات البريد.

تسمح هذه المخرجات لبقية مكونات سير عملك بالوصول إلى جوانب مختلفة من البريد المستلم، مثل معالجة المرفقات، تحديد المرسل، أو تحليل سطر الموضوع.

لماذا أستخدم هذا المكون؟

  • الأتمتة: أتمتة الرد على استفسارات العملاء، تذاكر الدعم، أو الإشعارات من خلال ربط هذا المكون بنماذج الذكاء الاصطناعي أو مكونات سير العمل الأخرى.
  • استخلاص البيانات: استخراج البيانات المنظمة بسهولة من الرسائل الواردة لاستخدامها لاحقًا، مثل الفرز أو التصنيف أو المعالجة المؤتمتة الإضافية.
  • التكامل: دمج Outlook بسلاسة مع سير عمل مدعوم بالذكاء الاصطناعي، مما يتيح بدء العملية من أحداث البريد الإلكتروني.

أمثلة على حالات الاستخدام

  • إنشاء تذكرة دعم تلقائيًا عند استلام بريد إلكتروني جديد.
  • تحليل الرسائل الواردة للبحث عن كلمات مفتاحية وتوجيهها للإدارات المناسبة.
  • استخراج وحفظ المرفقات من الرسائل الواردة إلى التخزين السحابي.

جدول الملخص

الخاصيةالتفاصيل
المحفزاستلام رسالة جديدة في Outlook
المدخلاترسالة (input_value)
المخرجاتالبريد، المرسل، المستلم، نسخة إلى، نسخة مخفية، الموضوع، المرفقات، بيانات البريد
حالات الاستخدامأتمتة، استخراج، تكامل

يُعد هذا المكون ضروريًا لكل من يرغب في بناء سير عمل مرن قائم على البريد الإلكتروني باستخدام Microsoft Outlook كنقطة انطلاق.

أمثلة على قوالب التدفق باستخدام مكون رسالة جديدة في Outlook

لمساعدتك في البدء بسرعة، أعددنا عدة قوالب تدفق مثال تُظهر كيفية استخدام مكون رسالة جديدة في Outlook بفعالية. تعرض هذه القوالب حالات استخدام مختلفة وأفضل الممارسات، مما يجعل من السهل عليك فهم وتنفيذ المكون في مشاريعك الخاصة.

أتمتة الردود على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بواسطة الذكاء الاصطناعي
أتمتة الردود على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بواسطة الذكاء الاصطناعي

أتمتة الردود على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بواسطة الذكاء الاصطناعي

قم بأتمتة الردود الاحترافية على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام وكيل ذكاء اصطناعي يستفيد من مصادر المعرفة التنظيمية. يتم استقبال الرسائل الواردة وتح...

3 دقيقة قراءة
أوتلوك
أوتلوك

أوتلوك

ادمج FlowHunt مع أوتلوك لأتمتة التواصل عبر البريد الإلكتروني، وتشغيل سير العمل عند وصول رسائل جديدة، وتبسيط عمليات عملك باستخدام الذكاء الاصطناعي....

2 دقيقة قراءة
AI Outlook +3

الأسئلة الشائعة

ما الذي يفعله مكون رسالة Outlook الجديدة؟

يقوم هذا المكون بتشغيل سير عملك عند وصول بريد إلكتروني جديد في Outlook، مما يتيح لك التقاط تفاصيل البريد الأساسية وأتمتة إجراءات المتابعة على الفور.

ما تفاصيل البريد الإلكتروني التي يمكنني الوصول إليها باستخدام هذا المكون؟

يمكنك الوصول إلى المرسل، المستلمين (إلى، نسخة إلى، نسخة مخفية)، الموضوع، الرد على، المرفقات، وكامل بيانات البريد الإلكتروني، مما يتيح لك أتمتة شاملة.

هل يمكنني استخدام هذا لأتمتة الردود أو معالجة المرفقات؟

نعم، يمكنك الرد تلقائيًا على الرسائل، استخراج المرفقات، ودمج بيانات البريد الإلكتروني في سير عمل أوسع.

هل هو مناسب للاستخدام التجاري؟

بالتأكيد. إنه مثالي لأتمتة دعم العملاء، أنظمة التذاكر، أو أي عملية تبدأ برسالة بريد إلكتروني واردة.

هل يدعم مخرجات متعددة لأجزاء مختلفة من البريد الإلكتروني؟

نعم، يوفر المكون مخرجات لعناصر مختلفة من البريد، مما يسهل تقسيم ومعالجة كل جزء حسب الحاجة.

اربط Outlook بـ FlowHunt

ابدأ بأتمتة سير عمل البريد الإلكتروني الخاص بك واستجب فورًا للرسائل الجديدة باستخدام مكون رسالة Outlook الجديدة.

اعرف المزيد

أتمتة الردود على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بواسطة الذكاء الاصطناعي
أتمتة الردود على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بواسطة الذكاء الاصطناعي

أتمتة الردود على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بواسطة الذكاء الاصطناعي

قم بأتمتة الردود الاحترافية على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام وكيل ذكاء اصطناعي يستفيد من مصادر المعرفة التنظيمية. يتم استقبال الرسائل الواردة وتح...

3 دقيقة قراءة
مشغل الرسائل الجديدة في HubSpot
مشغل الرسائل الجديدة في HubSpot

مشغل الرسائل الجديدة في HubSpot

قم بتفعيل سير العمل المؤتمت في FlowHunt عند استلام رسالة جديدة من HubSpot. مثالي لدمج الأتمتة القائمة على التواصل، يتيح هذا المكون لتدفقاتك التفاعل الفوري مع رس...

3 دقيقة قراءة
HubSpot Automation +3
إرسال بريد إلكتروني في Outlook
إرسال بريد إلكتروني في Outlook

إرسال بريد إلكتروني في Outlook

قم بأتمتة إرسال الرسائل الإلكترونية مباشرة عبر Outlook داخل سير عملك بسهولة. تمكّنك مكوّن إرسال البريد الإلكتروني في Outlook من إنشاء الرسائل وإرسالها إلى المست...

2 دقيقة قراءة
Automation Email +4