مستندات جوجل
قم بدمج FlowHunt مع مستندات جوجل لأتمتة إنشاء المستندات، واستخدام مستنداتك كمصدر معرفة، وتعزيز سير العمل باستخدام الذكاء الاصطناعي....
2 دقيقة قراءة
AI
Google Docs
+3
المستندات
مكّن روبوت الدردشة بالذكاء الاصطناعي لديك من خلال رفع أو ربط المستندات وصفحات الويب ومقاطع الفيديو. إدارة وتنظيم واسترجاع المعرفة من أجل ردود أكثر صلة من روبوت الدردشة.
يمكن لروبوت الدردشة الخاص بك الوصول الفوري إلى المستندات وصفحات HTML وحتى مقاطع فيديو YouTube واستخدامها لتخصيص سياقك الفريد. بالإضافة إلى ذلك، فإن هذه الميزة مثالية لإضافة معلومات لا ترغب في نشرها على موقعك الإلكتروني ولكنك لا تزال تريد أن يتمكن روبوت الدردشة من الوصول إليها.
“لاستخدام المعلومات من المستندات في التدفق الخاص بك، استخدم مكون مسترجع المستندات.”
رفع مستند
- انتقل إلى المستندات واضغط على إضافة مستند.
- لديك خياران:
- الرفع من ملف
- الرفع من رابط
الرفع من ملف
- اضغط على اختيار ملف واختر ملفًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قبل المتابعة، تحتاج إلى تعيين فئة للمستند:
- إذا لم تكن لديك فئة مناسبة بعد، فقط اضغط على + إنشاء فئة جديدة. قم بتسميتها واختر لون التسمية. ثم اضغط على إضافة:
- بعد اختيار الملف وتعيين الفئة، اضغط على إضافة مستند جديد.
الرفع من رابط
- انتقل إلى تبويب الرفع من رابط.
- أدخل الرابط في الحقل المخصص.
- قبل المتابعة، تحتاج إلى تعيين فئة للمستند:
- إذا لم تكن لديك فئة مناسبة بعد، فقط اضغط على + إنشاء فئة جديدة. قم بتسميتها واختر لون التسمية. ثم اضغط على إضافة:
- بعد اختيار الملف وتعيين الفئة، اضغط على إضافة مستند جديد.
هذا كل شيء. المستند الآن قيد المعالجة. يجب أن يستغرق ذلك بضع ثوانٍ فقط.
قم بتحديث الصفحة لرؤية الحالة. إذا حدث خطأ، يمكنك معرفة المزيد من خلال تمرير المؤشر فوق علامة الخطأ. بمجرد فهرسة المستند، ستتمكن التدفقات الخاصة بك من استرجاع المعلومات واستخدامها مباشرة.
إدارة المستندات
تعرض شاشة المستندات جميع المستندات التي قمت برفعها أو ربطها. يمكنك فرزها حسب نوع الملف أو الفئة أو الحالة. يمكنك أيضًا تحميل الملفات أو إتاحة خيار التحميل للمستخدمين.
إذا كان ذلك ممكنًا حسب نوع الملف، يمكنك التأكد من قراءة المستندات بشكل صحيح من خلال النقر على إظهار التفاصيل -> إظهار شجرة المحتوى. سيظهر لك ذلك كامل محتوى المستند وبنيته.
إدارة الفئات
تتيح لك ميزة الفئات إنشاء مجموعات عشوائية من المستندات. وتكون هذه الميزة مفيدة كلما توسعت مكتبتك. كما ذكرنا، يجب تعيين كل مستند إلى فئة عند إنشائه.
يمكنك إدارة الفئات التي أنشأتها من خلال التبديل في الأعلى من تبويب المستندات إلى تبويب الفئات:
هنا يمكنك تعديل أسماء وألوان تسميات الفئات أو حذف فئة بالكامل.
الأسئلة الشائعة
- ما هي ميزة المستندات؟
تتيح لك الميزة رفع أو ربط مستنداتك الخاصة، وصفحات HTML، وحتى مقاطع فيديو YouTube. بعد ذلك، تستخدم التدفقات المعلومات من هذه المستندات لتقديم إجابات دقيقة وذات صلة.
- ما أنواع الملفات المدعومة؟
حاليًا، أنواع المستندات المدعومة هي PDF وDOCX وMarkdown وTXT وHTML ومقاطع فيديو YouTube. يمكنك رفع أنواع أخرى من المستندات، وسيقوم النظام بوضع علامة عليها كغير معروفة، ولكن قد يتمكن من استخدامها أيضًا.
- كيف أتحقق من نجاح الفهرسة؟
سيخبرك عمود الحالة بأي أخطاء محتملة. يمكنك التحقق بشكل أعمق بالنقر على إظهار التفاصيل -> إظهار شجرة المحتوى. سيكشف ذلك عن بنية المستند وكامل المحتوى.
- كيف أجعل التدفق يستخدم المعلومات من مستنداتي؟
للسماح للتدفق بالبحث ضمن مستنداتك، استخدم مكون مسترجع المستندات.
جرّب مستندات فلوهانت
ابدأ في بناء روبوتات دردشة أذكى من خلال الاستفادة من مستنداتك وصفحات الويب ومقاطع الفيديو الخاصة بك. اختبر إدارة المستندات والاسترجاع السلس اليوم.
اعرف المزيد
مولد فقرة المقالات ذات الصلة
يولّد تلقائيًا فقرة قصيرة وجذابة لموقعك الإلكتروني تتضمن روابط لأكثر المقالات ذات الصلة. يقوم سير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي هذا بتحليل محتوى موقعك للتوصية...
4 دقيقة قراءة
عروض Google Slides مُنشأة بالذكاء الاصطناعي من مستندات مُرفوعة
أتمتة إنشاء عروض Google Slides احترافية من أي مستند مرفوع باستخدام الذكاء الاصطناعي. يستخرج هذا المسار محتوى المستند، ويولد عروضًا تقديمية منظمة، ويبني عروض Goo...
4 دقيقة قراءة