وكيل ذكاء اصطناعي للتوقيعات الإلكترونية
قم بأتمتة عمليات توقيع المستندات الرقمية لديك مع تكامل التوقيع الإلكتروني السلس. إدارة وإرسال وتتبع التواقيع الإلكترونية بسهولة في بيئة آمنة ومتوافقة. تمكين معاملات سريعة بدون ورق وضمان أصالة المستندات لشركتك.
سير عمل توقيع إلكتروني مبسّط
سرّع دورات الاتفاقيات مع عمليات توقيع إلكتروني مؤتمتة. أرسل واستقبل وتتبع المستندات للتوقيع ببضع نقرات فقط. قلل الأخطاء اليدوية وضمن الامتثال من خلال سجلات معاملات آمنة وقابلة للتدقيق.
- توجيه المستندات تلقائياً.
- إرسال المستندات تلقائياً إلى الأطراف المعنية للتوقيع، مما يقلل من وقت التنفيذ.
- الامتثال والأمان.
- الالتزام بمعايير الصناعة للتوقيعات الرقمية وتبادل المستندات الآمن.
- تتبع الحالة في الوقت الفعلي.
- مراقبة تقدم كل مستند مرسل واستلام إشعارات فورية عند الإكمال.
- إدارة القوالب بسهولة.
- تخزين وإعادة استخدام قوالب التوقيع لتبسيط سير العمل المتكرر.
تكامل وتعاون سلس
ادمج قدرات التوقيع الإلكتروني في أنظمتك الحالية بسهولة. تعاون مع أعضاء الفريق، وحدد الأدوار، وأدر الصلاحيات لتبسيط عملية التوقيع عبر الأقسام.
- وصول قائم على الأدوار.
- تحديد الصلاحيات بشكل دقيق لمن يمكنه عرض أو تعديل أو توقيع المستندات.
- تكامل عبر واجهة البرمجة (API).
- ربط سير عمل التوقيع الإلكتروني بسهولة مع CRM أو ERP أو منصات مخصصة.
- توقيع تعاوني.
- تمكين عدة موقّعين ومراجعين للاتفاقيات المعقدة.
آمن، قابل للتدقيق، وقابل للتوسع
احمِ المعلومات الحساسة بتشفير قوي واحتفظ بسجل تدقيق كامل لكل مستند. وسّع عمليات التوقيع الرقمي لديك بسهولة مع نمو مؤسستك.
- تشفير شامل.
- حماية المستندات أثناء النقل والتخزين بتشفير بمستوى الشركات.
- سجلات تدقيق كاملة.
- الاحتفاظ بسجل مفصل لكل إجراء يتم على المستند للامتثال وراحة البال.
- بنية تحتية قابلة للتوسع.
- إدارة حجم متزايد من المستندات بسهولة مع توسع أعمالك.
اكتشف FlowHunt عملياً
شاهد كيف يمكن لـ FlowHunt تعزيز دعم العملاء لديك. احجز تجربة مباشرة أو ابدأ تجربتك المجانية اليوم.
ما هو التوقيع الإلكتروني
التوقيع الإلكتروني هو منصة توقيع إلكتروني حديثة مصممة لتبسيط توقيع المستندات وإدارة سير العمل للأفراد والشركات. توفر الشركة أداة توقيع رقمية خفيفة وسهلة الاستخدام، تتيح للمستخدمين توقيع المستندات عبر الإنترنت بأمان دون الحاجة للطباعة أو المسح الضوئي أو الإرسال بالفاكس. يركز التوقيع الإلكتروني على تقديم حل شامل وبتكلفة معقولة لإدارة العقود والاتفاقيات والمستندات الهامة الأخرى، مع ضمان الامتثال القانوني والأمان القوي لكل معاملة. بفضل التكامل السلس والتركيز على السرعة والكفاءة، يمكّن التوقيع الإلكتروني من تسريع وقت الإنجاز وتنظيم المستندات بسهولة، مما يجعله مثالياً لكل من الفرق الصغيرة والمؤسسات الكبيرة.
القدرات
ما الذي يمكننا فعله مع التوقيعات الإلكترونية
يمنح التوقيع الإلكتروني المستخدمين القدرة على توقيع وإدارة وتتبع المستندات رقمياً بسهولة. توفر المنصة ميزات مثل إنشاء العقود، التوقيع الإلكتروني الآمن، أتمتة سير العمل، ومراقبة الحالة في الوقت الفعلي، كل ذلك ضمن واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام.
- إرسال المستندات للتوقيع
- قم برفع وإرسال المستندات بسهولة إلى المستلمين لتوقيعات رقمية آمنة.
- إدارة وتنظيم العقود
- خزّن وصنّف وابحث عن العقود والاتفاقيات بكفاءة في مكان واحد.
- أتمتة سير عمل المستندات
- إعداد تذكيرات تلقائية وعمليات توقيع متعددة الخطوات لتسريع الموافقات.
- تتبع حالة المستندات
- راقب تحديثات الحالة في الوقت الفعلي لكل مستند، من الإرسال حتى التوقيع.
- قوالب وتعاون الفريق
- أنشئ قوالب قابلة لإعادة الاستخدام وتعاون مع أعضاء الفريق لتسريع معالجة المستندات.
كيف يستفيد وكلاء الذكاء الاصطناعي من التوقيعات الإلكترونية
يمكن لوكلاء الذكاء الاصطناعي الاستفادة من التوقيعات الإلكترونية لأتمتة إعداد المستندات وطلبات التوقيع وسير الموافقات. من خلال التكامل مع التوقيع الإلكتروني، يمكن للوكلاء تفعيل عمليات التوقيع بناءً على أحداث محددة، إدارة الفحوصات الامتثالية تلقائياً، واستخلاص رؤى قابلة للتنفيذ من العقود الموقعة. هذا يقلل من التدخل اليدوي، ويسرّع أوقات الإنجاز، ويضمن بيئة معاملات رقمية سلسة وخالية من الأخطاء.