Jak vylepšit dokumenty pomocí Microsoft Copilot ve Wordu

Jak vylepšit dokumenty pomocí Microsoft Copilot ve Wordu

Naučte se používat Microsoft Copilot ve Wordu pro okamžité přepisování, shrnutí nebo vylepšení interních firemních dokumentů, jako jsou směrnice, příručky nebo interní sdělení — vše přímo z vestavěného panelu.

Potřebujete přepsat suchou interní směrnici? Shrnutí dvacetistránkové příručky? Nebo jen vylepšit tón vašich HR dokumentů? Microsoft Copilot přímo ve Wordu to umožňuje snadno. Jakýkoli dokument můžete upravovat přímo ve Wordu bez nutnosti opouštět stránku nebo kopírovat text do chatbotu.

Tento návod ukazuje, jak používat vestavěný panel Copilot pro okamžité přepisování, vylepšování nebo shrnutí celých dokumentů pomocí jednoduchých zadání v přirozeném jazyce.

Vyzkoušejte ihned zdarma: Potřebujete vyleštit dokument, upravit tón nebo přepsat obsah jasně a jednoduše? Nechte těžkou práci na AI, abyste se mohli soustředit na to, co je opravdu důležité.
👉 Vylepšete svůj text ihned pomocí AI Přepisovače.

Podrobný návod krok za krokem

Copilot ve Wordu promění vaše běžné interní dokumenty v profesionálně upravené materiály. Ať už potřebujete upravit tón, srozumitelnost, délku nebo formátování, máte vše pod kontrolou.

Postupujte takto:

1. Otevřete Microsoft Word a aktivujte Copilot

Začněte v libovolném dokumentu. Potřebujete předplatné Microsoft 365 s povolenou funkcí Copilot. Vyhledejte tlačítko Copilot v pásu karet (vpravo nahoře ve Wordu). Klikněte na něj a otevřete postranní panel.

Jak najít rozhraní Microsoft Word s otevřeným panelem Copilot

Tato funkce vyžaduje licenci Microsoft Copilot pro Microsoft 365. V osobních nebo základních verzích ji neuvidíte.

2. Vložte nebo nahrajte svůj dokument

Můžete začít od začátku nebo otevřít interní dokument, například firemní směrnici, příručku pro zaměstnance nebo dokument s pravidly.

Pro rychlé vyzkoušení vložte tento ukázkový text do prázdného dokumentu:

„Naše pracovní doba je flexibilní, ale každý by měl být online nejpozději v 10 hodin. V pátek nejsou žádné schůzky, pokud to není nezbytně nutné. Pro urgentní záležitosti použijte Slack, pro ostatní email.“

3. Požádejte Copilot o přepsání nebo vylepšení textu

Do panelu Copilot zadejte jednoduchý požadavek, například:

Přepiš toto profesionálnějším tónem vhodným pro příručku zaměstnanců.

Copilot prohledá váš dokument a nabídne kompletně přepsanou verzi přímo v panelu nebo jako navržené úpravy v dokumentu.

Můžete také zkusit:

  • „Zkrať a udělej text přátelštější“
  • „Převeď do formální podoby HR směrnice“
  • „Shrň tento dokument do odrážek“
  • „Přidej jasnost a jednotnost formátování“
Copilot ve Wordu ukazuje návrhy na přepsání

4. Zkontrolujte a upravte výsledek

Po přepsání obsahu Copilotem můžete:

  • Přijímat nebo odmítat návrhy po jednotlivých řádcích
  • Pokládat doplňující otázky v panelu
  • Zkopírovat výstup a vložit jej jinam

Chcete-li ještě vyšší úroveň úprav, pokračujte například tímto požadavkem:

Udělej tón povzbudivější a odstraň trpný rod.

Copilot zachová kontext a vaše úpravy aplikuje okamžitě.

Výhody a nevýhody

VÝHODYNEVÝHODY
Vestavěné přímo ve Wordu, žádné přepínání aplikacíVyžaduje licenci Copilot pro Microsoft 365
Přepíše celé dokumenty během vteřinNejlépe funguje se strukturovaným vstupem
Snadná úprava pomocí navazujících zadáníJe nutná ruční kontrola u citlivého obsahu
Podporuje úpravy tónu, jasnosti i délkyNěkdy může příliš upravit nebo odstranit užitečné nuance

Shrnutí

Použitím Microsoft Copilot ve Wordu můžete přepisovat či vylepšovat interní dokumenty bez potřeby copywritera nebo dalšího nástroje. Je vestavěný, intuitivní a výkonný.

Ať už aktualizujete příručky, vylepšujete interní sdělení nebo shrnujete HR směrnice, Copilot zvládne tu náročnější část za vás a vy máte stále kontrolu.

Chcete posunout automatizaci na vyšší úroveň? Ať už zefektivňujete týmovou komunikaci, nebo organizujete vlastní práci, můžete si vytvořit plně přizpůsobený pracovní tok, který šetří čas a snižuje manuální úsilí – začněte jen na pár kliknutí.
👉 Generujte nyní pomocí této AI Flowhunt šablony

Nechte nás vybudovat váš vlastní AI tým

Pomáháme společnostem jako je ta vaše vyvíjet inteligentní chatboty, MCP servery, AI nástroje nebo jiné typy AI automatizace pro nahrazení lidské práce u opakujících se úkolů ve vaší organizaci.

Zjistit více

Jak vylepšit a strukturovat své dokumenty pomocí Copilot
Jak vylepšit a strukturovat své dokumenty pomocí Copilot

Jak vylepšit a strukturovat své dokumenty pomocí Copilot

Zjistěte, jak používat Microsoft Copilot ve Wordu ke snadnému přepisování, shrnutí nebo vylepšování interních firemních dokumentů, jako jsou směrnice, příručky ...

3 min čtení
Use Case Advanced +1
Jak vylepšit své dokumenty pomocí Copilotu
Jak vylepšit své dokumenty pomocí Copilotu

Jak vylepšit své dokumenty pomocí Copilotu

Naučte se, jak využít Microsoft Copilot k přepsání a vylepšení stávajících dokumentů. Tento průvodce vás krok za krokem provede použitím Copilotu ke zlepšení sr...

3 min čtení
Use Case Beginner +1
Copilot
Copilot

Copilot

Microsoft Copilot je asistent poháněný umělou inteligencí, který zvyšuje produktivitu a efektivitu v aplikacích Microsoft 365. Je postavený na GPT-4 od OpenAI, ...

3 min čtení
AI Productivity +4