Jak vytvořit profesionální zápis z porady pomocí AI: Pokročilé tipy
Krok za krokem, jak vytvořit profesionální zápis z porady do pěti minut pomocí ChatGPT z vašich dat.
5 min čtení
ChatGPT
Use Case
+1
Jste příliš zaneprázdnění a potřebujete hned teď shrnutí jednání? Přinášíme krátký návod, jak vytvořit komplexní zápis z jednání na pár kliknutí.
Stačí vám váš oblíbený chatbot. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Připravte text z jednání.
- Vytvořte AI prompt.
- Odeslání promptu a textu jednání chatbotovi.
Máte málo času nebo příliš mnoho jednání? Použijte Generátor zápisů z jednání pomocí AI a usnadněte si práci ihned a zdarma.
Nemusíte vytvářet vlastní řešení. Náš nástroj vám pomůže rychle vytvořit přehledný a profesionální zápis z jednání. Stačí nahrát přepis, přidat případné poznámky nebo program schůzky a nechat zbytek na AI.
Je to rychlé, snadné a pomáhá vašemu týmu být vždy na stejné vlně.
👉 Vyzkoušejte nyní a šetřete čas na každém jednání.
Pokud se ale chcete naučit, jak na to, zde je návod:
Návod krok za krokem
Zápis z jednání je stručná poznámka zachycující, o čem se jednalo, k jakým závěrům se došlo a kdo je za co po schůzce odpovědný. Podívejme se na tento proces krok po kroku.
1. Připravte text z jednání
Nahrajte si průběh jednání. Dříve to byla práce sekretářky, dnes ji však moderní technologie zvládají rychleji a systematičtěji. Použijte přepisování v Teams nebo Otter.ai a uložte přepis v textovém formátu.
2. Vytvořte AI prompt
Pravděpodobně nechcete, aby ChatGPT odpovídal jako ChatGPT. Proto formulujte dotaz, jako byste oslovovali kvalifikovaného odborníka ve svém oboru nebo specializovanou sekretářku. Doporučujeme tento prompt:
Jste profesionální generátor zápisů z jednání. Vaším cílem je vytvořit přehledné, dobře strukturované a formální shrnutí našeho měsíčního jednání o prodejní strategii. Kontext: Účastníci zahrnují vedoucí prodejních týmů a regionální manažery. Projednávaná témata: kvartální cíle, aktualizace prodejního kanálu a sladění s marketingem. Používejte profesionální, stručný jazyk bez výplňových slov. Zdůrazněte důležité závěry či překážky. Každý bod shrňte přesně, bez ztráty nuancí nebo akčních kroků. Buďte konzistentní ve struktuře i používání nadpisů. Zde je přepis: (vložte svůj přepis zde)
Nezapomeňte, že prompt můžete vždy upravit tak, aby vám vyhovoval přesně podle vašich potřeb.
3. Odeslání promptu a textu jednání chatbotovi
Zašlete prompt svému oblíbenému chatbotovi a přidejte text jednání. Nezapomeňte si výstup před použitím zkontrolovat.
Výhody a nevýhody
Podívejme se na výhody a nevýhody tohoto způsobu tvorby zápisů z jednání.
| VÝHODY | NEVÝHODY |
|---|---|
| Úspora času. Umožňuje rychlé vytvoření zápisu z jednání a šetří administrativní čas. | Nutnost ručního zadání. Stále je potřeba kopírovat a vkládat text, což může být u velmi dlouhých jednání zdlouhavé. |
| Dostupnost a jednoduchost. Může používat každý s přístupem ke ChatGPT nebo jinému chatbotovi, nejsou potřeba speciální znalosti. | Závislost na kvalitě vstupu. Špatně formátované přepisy nebo chybějící informace mohou vést k neúplným či nepřesným shrnutím. |
| Přizpůsobitelný výstup. Lze upravit podle preferované šablony, programu a stylu dokumentace. | Omezené pochopení kontextu. Bez jasných promptů nemusí AI zachytit jemné nuance, tón nebo mezilidskou dynamiku. |
| Lepší konzistence. Zajišťuje strukturovanou a standardizovanou dokumentaci napříč schůzkami. | Limit na počet znaků. Velmi dlouhá jednání mohou překročit vstupní limit AI a je nutné rozdělit obsah na části a zpracovat zvlášť. |
Shrnutí
Jak vidíte, tvorba zápisu z jednání je jednodušší, než si myslíte, když budete postupovat podle těchto kroků:
- Připravte text z jednání.
- Vytvořte AI prompt.
- Zadejte prompt a text jednání chatbotovi.
Nyní můžete během pár minut vytvořit komplexní zápis z jednání pomocí vašeho oblíbeného chatbota.
Automatizace je klíčová! Zrychlete a zefektivněte procesy ve vaší firmě – využijte Generátor zápisů z jednání pomocí AI od Flowhunt pro vytvoření zápisu na míru pokaždé.
Nechte nás vybudovat váš vlastní AI tým
Pomáháme společnostem jako je ta vaše vyvíjet inteligentní chatboty, MCP servery, AI nástroje nebo jiné typy AI automatizace pro nahrazení lidské práce u opakujících se úkolů ve vaší organizaci.
Zjistit více
Jak vytvořit AI-generované shrnutí schůzky
Zjistěte, jak může každý profesionál rychle vytvořit jasné, univerzální shrnutí ze záznamu schůzky pomocí AI — bez nutnosti technických znalostí. Tento návod je...
4 min čtení
Use Case
Beginner
+1
AI generátor zápisů z jednání a obsahu
Přeměňte přílohy z vašich schůzek na akční shrnutí, následné e-maily a blogové příspěvky pomocí AI. Tento pracovní tok automatizuje tvorbu obsahu z vašich soubo...
3 min čtení