Jak vytvořit AI-generované shrnutí schůzky

Shrnutí schůzek pomáhá týmům mít přehled, sledovat rozhodnutí a navazovat na úkoly – ale psaní shrnutí bývá zdlouhavé a časově náročné. S AI nástroji jako ChatGPT nebo Flowhunt můžete z jakéhokoliv záznamu schůzky okamžitě vytvořit přehledné a sdílené shrnutí, a ušetřit tak čas pro hodnotnější práci.

Vyzkoušejte ihned zdarma: Spěcháte nebo to potřebujete rychle? Vyzkoušejte tento připravený nástroj od Flowhunt. Má přednastavený prompt, takže můžete přeskočit nastavení.
👉Nechte to na AI generátoru zápisu ze schůzky.

Podrobný návod krok za krokem

Ať už jste HR, administrativní pracovník nebo projektový koordinátor, vytvořit shrnutí schůzky pomocí AI je snadné. Postupujte podle těchto kroků a zvládnete to za pár minut:

1. Připravte si přepis schůzky

Jasný přepis je základním vstupem pro vaše AI shrnutí. Většina moderních platforem pro schůzky (Zoom, Teams, Google Meet) umí automaticky generovat přepisy. Pokud máte také agendu nebo poznámky, připravte je – poskytnou další kontext, ale nejsou povinné.

2. Vytvořte AI prompt

Prompt, který zadáte AI, určuje kvalitu výsledného shrnutí. Pro univerzální, profesionální shrnutí schůzky použijte prompt, který je jasný, konkrétní a není vázaný na žádnou konkrétní roli či oddělení.

You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.
[PASTE YOUR TRANSCRIPT HERE]

3. Vložte vše do AI chatbotu

Zkopírujte svůj přepis a (volitelně) agendu či poznámky, vložte je spolu s promptem do ChatGPT, Flowhunt nebo jiného AI chatbota. Chvíli vyčkejte. AI vám vrátí strukturované shrnutí, které můžete ihned sdílet.

Zde je příklad kompletně vyplněného promptu:

You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.

[TRANSCRIPT BEGINS] Moderator (Anna): Good morning, everyone. Let’s start with the first item on the agenda: Q3 marketing results. James: We’ve seen a 12% uptick in engagement across social media, mostly driven by the new video campaign. However, email click-through rates dropped by 5%. Priya: We might want to revisit our email strategy. The content hasn’t been updated in months. Anna: Noted. Let’s set a follow-up meeting with the content team next week. Next item—website redesign. Mark, can you give us an update? Mark: The dev team completed 80% of the front-end work. We’re behind on mobile optimization due to unexpected issues with the CMS. Anna: When can we expect that to be back on track? Mark: We’ve adjusted the timeline. Mobile optimization should be done by August 10. Anna: Great, thank you. Lastly, any updates on the client onboarding process? Lena: We’ve added a walkthrough video and reduced the number of forms. Early feedback has been positive, especially from EU clients. Anna: Excellent. Please compile that feedback and share it in the Slack channel. Any final comments? James: Just a reminder that the Q4 planning session is on the 15th. Anna: Thanks. Meeting adjourned. [TRANSCRIPT ENDS]

{< lazyimg src="/images/academy/42.png" alt=“Screenshot AI-generovaného výstupu shrnutí schůzky” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Výhody a nevýhody

VÝHODY	NEVÝHODY
Rychlost & efektivita: Okamžité generování shrnutí, úspora času administrativy	Kvalita přepisu je klíčová: Špatný přepis znamená slabší shrnutí
Není potřeba technických znalostí: Jednoduchý proces kopírování a vložení	Pozor na soukromí: Nepoužívejte důvěrné informace ve veřejných AI nástrojích
Konzistentní výstup: Standardizuje dokumentaci schůzek	AI může vynechat nuance: Některé jemné body nebo tón mohou být ztraceny
Přizpůsobitelné: Prompt lze upravit podle vašich potřeb	Stále je potřeba lidská kontrola: Před sdílením vždy zkontrolujte výstup

Shrnutí

Stačí přepis a jednoduchý prompt a s pomocí AI můžete během několika minut vytvořit jasné, na akce zaměřené shrnutí schůzky. Tento postup zjednodušuje dokumentaci, zajišťuje konzistenci a uvolňuje vám ruce pro důležitější práci. Je to revoluční řešení pro zaneprázdněné profesionály, kteří chtějí udržet tým v obraze bez hodinového ručního zapisování.

Chcete zjednodušit schůzky a zvýšit produktivitu? Mějte kontrolu nad zápisy ze schůzek, eliminujte ruční shrnování a proměňte každou konverzaci v jasné a akční výstupy.
👉 Začněte budovat svůj vlastní AI workflow ještě dnes s Flowhunt šablonou AI generátoru zápisu ze schůzky

Jak vytvořit AI-generované shrnutí schůzky