Jak používat Microsoft Copilot k okamžité odpovědi na e-maily v Outlooku

Rychlá a profesionální odpověď na e-maily je klíčovou dovedností každého zaneprázdněného profesionála. Díky Microsoft Copilotu, který je přímo zabudovaný v Outlooku, můžete tvořit okamžité, kontextové odpovědi. Není potřeba nic kopírovat, vkládat ani přepínat mezi okny. Tento postup vám zjednoduší správu doručené pošty, ušetří čas a umožní odpovídat s jistotou.

Návod krok za krokem

Pro profesionály, kteří denně vyřizují velké množství e-mailů, je integrace Microsoft Copilotu do Outlooku skutečným zlomem. Místo ručního psaní odpovědí nebo využívání obecných šablon lze využít vestavěné tlačítko Copilot pro generování odpovědí na míru během několika vteřin. Zde je návod, jak tento nástroj využít pro rychlejší a kvalitnější správu doručené pošty.

1. Otevřete Outlook a najděte tlačítko Copilot pro odpověď

Po přihlášení do svého Outlook účtu (webového nebo desktopového) zvolte e-mail, na který chcete odpovědět. V liště akcí e-mailu uvidíte ikonu Copilot, často v podobě třpytu nebo loga Copilot. Abyste našli možnost návrhu odpovědi, musíte nejprve stisknout Odpovědět na daný e-mail.

{< lazyimg src="/images/academy/48.png" alt=“Screenshot tlačítka Copilot pro odpověď zvýrazněného v panelu nástrojů Outlooku nad otevřenou e-mailovou zprávou.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

2. Klikněte na tlačítko Copilot

Zde vedle vaší první řádky uvidíte tlačítko Copilot, které po stisknutí okamžitě analyzuje obsah e-mailu a vytvoří návrh odpovědi přizpůsobený kontextu konverzace – bez nutnosti ručního kopírování či vkládání.

{< lazyimg src="/images/academy/49.png" alt=“Screenshot Outlooku zobrazující boční panel Copilot s AI-generovanou odpovědí.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

3. Zkontrolujte, upravte nebo vygenerujte návrh znovu

V samotném návrhu odpovědi můžete zkontrolovat text vytvořený AI a požádat Copilota o další přeformulování. Odpověď můžete jednoduše učinit formálnější, stručnější nebo přátelštější pomocí vestavěných možností. Požádejte Copilot o další úpravy nebo upřesněte požadovaný tón. Jakmile budete s odpovědí spokojeni, máte hotovo a e-mail můžete odeslat!

{< lazyimg src="/images/academy/50.png" alt=“Screenshot panelu Copilot s možnostmi úpravy tónu a polem pro zadání dalších pokynů.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Výhody a nevýhody

Shrnutí

Díky vestavěné funkci odpovědi Microsoft Copilot v Outlooku mohou profesionálové odpovídat na e-maily rychleji a efektivněji, aniž by museli opustit doručenou poštu. Využitím kontextového pochopení AI si udržíte vysokou kvalitu komunikace, ušetříte drahocenný čas a budete se moci soustředit na důležitější úkoly. Začněte používat odpovědi Copilot ještě dnes a proměňte svůj workflow v doručené poště.

Chcete automatizovat více své každodenní komunikace? Prozkoumejte hotové šablony AI pro obchodní komunikaci a zjistěte, kolik času můžete ušetřit.
👉 Podívejte se na šablonu AI generátoru e-mailů