Jak vylepšit a strukturovat své dokumenty pomocí Copilot

Jak vylepšit a strukturovat své dokumenty pomocí Copilot

Zjistěte, jak používat Microsoft Copilot ve Wordu ke snadnému přepisování, shrnutí nebo vylepšování interních firemních dokumentů, jako jsou směrnice, příručky nebo poznámky — vše přímo z vestavěného panelu.

Potřebujete přepsat suchou interní směrnici? Shrnutí dvacetistránkové příručky? Nebo jen vylepšit tón vašich HR dokumentů? Microsoft Copilot přímo ve Wordu to zvládne jednoduše. Každý dokument můžete změnit přímo ve Wordu bez nutnosti opouštět stránku nebo kopírovat obsah do chatbotu.

Tento průvodce ukazuje, jak využít vestavěný panel Copilot pro okamžité přepisování, vylepšení nebo shrnutí celých dokumentů pomocí jednoduchých přirozených pokynů.

Vyzkoušejte ihned zdarma: Potřebujete vyladit dokument, upravit tón nebo přepsat obsah jasněji a snadněji? Nechte těžkou práci na AI, abyste se mohli soustředit na to podstatné.
👉 Vylepšete svůj text okamžitě s AI Přepisovačem.

Návod krok za krokem

Copilot ve Wordu promění každodenní interní dokumenty v profesionálně vypadající materiály. Ať už jde o tón, jasnost, délku či formátování, máte vše pod kontrolou.

Postupujte takto:

1. Otevřete Microsoft Word a aktivujte Copilot

Začněte s jakýmkoli dokumentem. Potřebujete předplatné Microsoft 365 s povolenou funkcí Copilot. Hledejte tlačítko Copilot na pásu karet (vpravo nahoře ve Wordu). Klikněte na něj a otevře se postranní panel.

Jak najít rozhraní Microsoft Word s otevřeným panelem Copilot

Tato funkce vyžaduje licenci Microsoft Copilot pro Microsoft 365. V osobních nebo základních verzích ji neuvidíte.

2. Vložte nebo otevřete svůj dokument

Můžete začít s novým dokumentem nebo otevřít interní materiál, jako je firemní směrnice, příručka pro zaměstnance nebo pravidla.

Pro rychlé vyzkoušení vložte tento vzorový text do prázdného dokumentu:

„Naše pracovní doba je flexibilní, ale každý musí být online nejpozději v 10 hodin. V pátek nejsou žádné schůzky, pokud to není nezbytně nutné. Pro urgentní záležitosti používejte Slack, pro ostatní email.“

3. Požádejte Copilot o přepsání nebo vylepšení textu

Do panelu Copilot napište jednoduchý pokyn, například:

Přepiš toto profesionálnějším tónem vhodným do firemní příručky.

Copilot prohledá váš dokument a nabídne kompletně přepsanou verzi přímo v panelu nebo jako návrhy úprav ve vašem dokumentu.

Vyzkoušet můžete také:

  • „Zkrať a napiš přátelsky“
  • „Převeď do formálního formátu HR směrnice“
  • „Shrň tento dokument do odrážek“
  • „Dodej textu jasnost a sjednoť formátování“
Copilot ve Wordu ukazuje návrhy na přepsání

4. Zkontrolujte a dolaďte výsledek

Po přepsání obsahu Copilotem můžete:

  • Přijmout nebo odmítnout návrhy po jednotlivých řádcích
  • Pokládat doplňující otázky v panelu
  • Zkopírovat výstup a vložit jej jinam

Chcete ještě lepší výsledek? Zkuste následný pokyn:

Udělej tón povzbudivější a odstraň trpný rod.

Copilot zachová kontext a vaše úpravy aplikuje ihned.

Výhody a nevýhody

VÝHODYNEVÝHODY
Vestavěné ve Wordu, není třeba přepínat aplikaceVyžaduje licenci Copilot pro Microsoft 365
Přepíše celé dokumenty během vteřinNejlépe funguje s jasně strukturovaným vstupem
Snadné dolaďování pomocí pokynůCitlivý obsah může vyžadovat ruční kontrolu
Podpora tónu, jasnosti i délkyObčas může upravit nebo odstranit užitečné nuance

Shrnutí

Použití Microsoft Copilot přímo ve Wordu vám umožní přepisovat či vylepšovat interní dokumenty bez potřeby copywritera nebo dalšího nástroje. Je integrovaný, intuitivní a výkonný.

Ať už obnovujete příručky, upravujete poznámky nebo shrnujete HR směrnice, Copilot zvládne to nejtěžší a vy zůstáváte pány situace.

Chcete automatizaci posunout ještě dál? Ať už zefektivňujete týmovou komunikaci, nebo si organizujete vlastní úkoly, můžete si během pár kliknutí vytvořit plně přizpůsobený workflow, který šetří čas a snižuje rutinní práci.
👉 Vygenerujte nyní pomocí této AI Flowhunt šablony

Nechte nás vybudovat váš vlastní AI tým

Pomáháme společnostem jako je ta vaše vyvíjet inteligentní chatboty, MCP servery, AI nástroje nebo jiné typy AI automatizace pro nahrazení lidské práce u opakujících se úkolů ve vaší organizaci.

Zjistit více

Jak vylepšit dokumenty pomocí Microsoft Copilot ve Wordu
Jak vylepšit dokumenty pomocí Microsoft Copilot ve Wordu

Jak vylepšit dokumenty pomocí Microsoft Copilot ve Wordu

Naučte se používat Microsoft Copilot ve Wordu pro okamžité přepisování, shrnutí nebo vylepšení interních firemních dokumentů, jako jsou směrnice, příručky nebo ...

3 min čtení
Use Case Advanced +1
Jak vylepšit své dokumenty pomocí Copilotu
Jak vylepšit své dokumenty pomocí Copilotu

Jak vylepšit své dokumenty pomocí Copilotu

Naučte se, jak využít Microsoft Copilot k přepsání a vylepšení stávajících dokumentů. Tento průvodce vás krok za krokem provede použitím Copilotu ke zlepšení sr...

3 min čtení
Use Case Beginner +1
Copilot
Copilot

Copilot

Microsoft Copilot je asistent poháněný umělou inteligencí, který zvyšuje produktivitu a efektivitu v aplikacích Microsoft 365. Je postavený na GPT-4 od OpenAI, ...

3 min čtení
AI Productivity +4