Jak vytvořit AI shrnutí schůzky podle role

Jak vytvořit AI shrnutí schůzky podle role

Naučte se rychle generovat přizpůsobená shrnutí schůzek pro různé členy týmu pomocí AI. Ideální pro HR, projektové manažery a administrátory, kteří chtějí ušetřit čas a zvýšit srozumitelnost v týmu.

Schůzky často generují dlouhé, podrobné přepisy, které je obtížné procházet, zvlášť když potřebujete své úkoly nebo klíčové body. Pomocí AI můžete jakýkoli přepis proměnit v přehledné shrnutí podle role, takže každý účastník ví přesně, co je pro něj důležité. Tento návod vás provede nejjednodušším způsobem, jak to udělat – bez nutnosti technických znalostí.

Vyzkoušejte ihned zdarma: Přeskočte ruční práci a nechte těžkou práci na AI. Během pár kliknutí proměníte své poznámky ze schůzek v uhlazené, připravené ke sdílení shrnutí. Žádné nastavování, žádné starosti.
👉Vyzkoušejte a Vygenerujte AI shrnutí schůzky pomocí nástroje Meeting Report od Flowhunt.

Krok za krokem: Jak generovat shrnutí schůzek podle role pomocí AI

Schůzky mohou být dlouhé a získání informací z nich může být složité, ale vždy je to možné, pokud máte zapsáno, o čem se na schůzce mluvilo, nebo ještě lépe – pokud máte k dispozici samotný přepis.

1. Připravte si podklady

Než začnete, připravte si pro nejlepší výsledek následující:

  • Kompletní přepis schůzky (chat, přepis ze Zoomu apod.)
  • Program schůzky nebo hlavní probíraná témata
  • Jakékoliv další poznámky či kontext
  • Krátký popis vaší role (např. „Jsem vedoucí týmu se zaměřením na výstupy/dodávky“)

jak získat kompletní přepis schůzky jak získat agendu a další poznámky ke schůzce

2. Vytvořte jasný prompt pro ChatGPT

Dobrý prompt řekne AI přesně, co od ní chcete. Zde je šablona, kterou můžete použít nebo upravit:

Jste expert na shrnování schůzek.

Zde je přepis z nedávné schůzky:
[SEM VLOŽTE PŘEPIS]


Program schůzky/témata byla:
[SEM VLOŽTE AGENDU NEBO TÉMATA]


Moje role: [POPIŠTE SVOU ROLI A OBLASTI ZAMĚŘENÍ]


Napište prosím stručné shrnutí, které zvýrazní:
-Klíčové body relevantní pro mou roli
-Úkoly nebo rozhodnutí, která bych měl(a) znát
-Jakékoliv follow-upy, které jsou přiděleny mně nebo mému týmu


Shrnutí naformátujte do odrážek a udělejte jej snadno čitelné.

3. Vše vložte do ChatGPT (nebo do nástroje Flowhunt)

Dalším krokem je skutečně zadat tento prompt AI, tedy:

  1. Otevřete ChatGPT
  2. Vložte své podklady a výše uvedený prompt
  3. Odešlete a zkontrolujte AI-generované shrnutí

Tip: Namísto vkládání přepisu nebo agendy do textového pole můžete soubor také nahrát přímo!

Zde je příklad kompletně vyplněného promptu:

Jste expert na shrnování schůzek.

Zde je přepis z nedávné schůzky:


[00:00] Emily: Vítejte všichni. Dnešní schůzka je o nadcházejícím vydání “Harmony 2.0” – AI asistenta na generování hudby.
[00:10] Raj: Dokončil jsem backendovou integraci pro analýzu textů v reálném čase. Latence je pod 150 ms.
[00:24] Luce: Super. Na frontendu jsme přidali hlasovou zpětnou vazbu, která uživatele provází opravou melodie.
[00:36] Samira: Marketing plánuje spuštění v polovině srpna. Potřebujeme finální dema do 30. července.
[00:44] Emily: Jsou nějaké blokátory u modulu auto-harmonizace?
[00:48] Raj: Pořád potřebujeme tréninková data pro jazz a funk žánry.
[00:58] Luce: Můžu to řešit s týmem pro kuraci dat, aby se to urychlilo.
[01:04] Emily: Díky, Luce. Také musíme dokončit soulad s ochranou osobních údajů u vokálních vzorků.
[01:12] Luce: Už jsem v kontaktu s právním oddělením ohledně GDPR kontroly. Tento týden bych měl mít aktualizaci.
[01:22] Samira: Pro spuštění potřebujeme krátké video ukazující “melodie na harmonii” za 30 sekund.
[01:32] Emily: Udělejme z toho sdílený úkol mezi designem a produktem.
[01:40] Raj: Potřebujeme v této verzi vícejazyčnou podporu?
[01:43] Luce: Zatím jen angličtinu a španělštinu. Němčina posunuta na verzi 2.1.
[01:50] Emily: Dobře, díky všem. Sejdeme se za týden.


Program schůzky/témata byla:
Postup na Harmony 2.0 AI hudebním asistentovi
Technické novinky: backendová integrace, frontend UX
Marketingový plán a dodání dem
Potřeby datasetů a rozšíření žánrů
Ochrana osobních údajů a GDPR
Plán vícejazyčné podpory
Materiály ke spuštění a odpovědnosti


Moje role:
Luce – Product Owner (zaměření na AI & UX)
Dohlížet na návrh AI interakcí a použitelnost frontendu
Koordinace mezi technickým, právním a design týmem
Zajistit, že produkt splňuje požadavky na ochranu dat
Vlastní roadmapu podporovaných jazyků a systémů zpětné vazby v UI


Napište prosím stručné shrnutí, které zvýrazní:
Klíčové body relevantní pro mou roli
Úkoly nebo rozhodnutí, která bych měl(a) znát
Jakékoliv follow-upy, které jsou přiděleny mně nebo mému týmu
Shrnutí naformátujte do odrážek a udělejte jej snadno čitelné.

Výsledek:

{< lazyimg src="/images/academy/41.png" alt=“Jak vytvořit Meeting Report s ChatGPT” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Poslední tip: Můžete AI také požádat, aby tento text rovnou vypsala jako dokument, který si uložíte do počítače!

Výhody a nevýhody

VýhodyNevýhody
Šetří čas, žádné ruční shrnováníAI může přehlédnout kontext nebo nuance
Přizpůsobitelné potřebám jakéhokoliv člena týmuNejlepší výsledky pouze s kvalitním přepisem
Snadné i pro netechnické uživateleMůže vyžadovat drobné úpravy pro srozumitelnost
Rychle identifikuje úkoly a rozhodnutíOchrana dat – přepisy musí být v bezpečí

Shrnutí

Pouhý přepis schůzky, agenda a jednoduchý prompt stačí, aby AI připravila zaměřená a akční shrnutí pro kteréhokoliv účastníka. Tím ušetříte hodiny práce a každý ví, co je pro něj důležité – bez nutnosti technických znalostí.

Chcete rychlejší a spolehlivější způsob, jak zvládat poznámky ze schůzek? Udělejte další krok a nastavte si svůj automatizovaný workflow na shrnutí. Je to jednoduché, efektivní a šetří to čas.
👉 Vygenerujte své AI shrnutí schůzky nyní s Flowhunt

Nechte nás vybudovat váš vlastní AI tým

Pomáháme společnostem jako je ta vaše vyvíjet inteligentní chatboty, MCP servery, AI nástroje nebo jiné typy AI automatizace pro nahrazení lidské práce u opakujících se úkolů ve vaší organizaci.

Naplánovat demo Vyzkoušet nyní

Zjistit více

Jak vytvořit AI-generované shrnutí schůzky
Jak vytvořit AI-generované shrnutí schůzky

Jak vytvořit AI-generované shrnutí schůzky

Zjistěte, jak může každý profesionál rychle vytvořit jasné, univerzální shrnutí ze záznamu schůzky pomocí AI — bez nutnosti technických znalostí. Tento návod je...

4 min čtení
Use Case Beginner +1
AI generátor zápisů z jednání a obsahu
AI generátor zápisů z jednání a obsahu

AI generátor zápisů z jednání a obsahu

Přeměňte přílohy z vašich schůzek na akční shrnutí, následné e-maily a blogové příspěvky pomocí AI. Tento pracovní tok automatizuje tvorbu obsahu z vašich soubo...

3 min čtení