Google prezentace generované AI z nahraných dokumentů

Přehled workflow

Tento workflow automatizuje tvorbu profesionálních prezentací z uživatelem nahraných souborů. Využívá AI k extrakci, shrnutí a strukturování obsahu do Google Slides. Proces je interaktivní, takže vstupy uživatele a historie chatu ovlivňují odpovědi a rozhodnutí AI agenta.

Hlavním cílem workflow je škálovat a automatizovat úkol převodu jakéhokoli dokumentu na dobře strukturovanou prezentaci v Google Slides s minimální ruční prací.

Postup krok za krokem

1. Interakce s uživatelem a nahrání souboru

• Chatovací vstupní uzel: Workflow začíná uživatelským rozhraním, kde mohou uživatelé:
  • Zadávat chatové zprávy, například instrukce nebo upřesnění.
  • Nahrávat soubory (např. dokumenty, PDF), které budou použity jako zdroj pro prezentaci.

2. Extrakce obsahu souboru

• Uzel pro získání souboru: Nahrané soubory jsou zpracovány za účelem extrakce jejich obsahu. Workflow zvládne různé typy souborů a v případě potřeby použije OCR pro naskenované nebo obrázkové dokumenty.
• Strategie: Extrahovaný obsah je zpracován podle strategie, například zahrnutí stejně velkých sekcí z každého dokumentu, a je omezen maximálním počtem tokenů pro efektivní zpracování.

3. Konstrukce promptu

• Uzel šablony promptu: Workflow využívá flexibilní šablonu promptu:

  • Extrahovaný obsah souboru je vložen jako kontext ({context}).

  • Vstup uživatele je zahrnut jako aktuální dotaz nebo instrukce ({input}).

  • Šablona tyto komponenty sloučí a vytvoří prompt pro AI, například:

    ---OBSAH DOKUMENTU---
    {context}
    ---
    ---VSTUP UŽIVATELE---
    {input}
    ---
    

4. Využití historie chatu

• Uzel historie chatu: Pro zachování návaznosti a kontextu konverzace může AI agent přistupovat k několika posledním (výchozí: 5) zprávám v chatu, do určitého limitu tokenů. To pomáhá agentovi generovat relevantnější a koherentnější odpovědi.

5. Nastavení jazykového modelu AI

• Uzel OpenAI LLM: Systém využívá konfigurovatelný jazykový model OpenAI (výchozí: GPT-4.1) s možnostmi:
  • Výběr modelu (více verzí GPT k dispozici).
  • Limity pro tokeny (výchozí: 3000 tokenů na odpověď).
  • Teplota (řídí kreativitu, výchozí: 0,7).
  • Caching pro efektivitu.

6. Nástroje pro automatizaci Google Slides

• Nástroj pro tvorbu prezentace: Agent je vybaven pro tvorbu nových prezentací v Google Slides, včetně nastavení názvu prezentace, názvu a podnázvu prvního snímku.
• Nástroj pro tvorbu snímků: Agent může také přidávat nové snímky do existujících prezentací, přičemž specifikuje obsah snímku, název, poznámky pro prezentujícího a případně i úvodní obrázek.

7. Role a cíl AI agenta

• Uzel AI agenta: Hlavním orchestrátorem je AI agent s následujícím nastavením:
  • Role: Specialista na prezentace.
  • Backstory: 20 let zkušeností s profesionálními prezentacemi.
  • Cíl: “Vaším úkolem je vytvořit profesionální prezentaci z obsahu souboru, který uživatel nahrál. Musíte projít celý soubor a zajistit, že všechny klíčové informace budou v prezentaci vhodně zahrnuty.”
  • Agent přijímá prompt, historii chatu, obsah souboru a vstup uživatele a rozhoduje, jak prezentaci strukturovat.
  • Agent využívá nástroje Google Slides pro tvorbu a naplnění prezentace.

8. Výstup prezentace a výsledky

• Uzel výstupu v chatu: Odpovědi AI agenta – včetně potvrzení, průběhu nebo odkazů na prezentaci – jsou zobrazovány uživateli v chatovacím rozhraní.

Jak spolu komponenty spolupracují

Zde je tabulka shrnující klíčové uzly a jejich účel:

Proč je tento workflow užitečný pro škálování a automatizaci

• Automatizuje pracné úkoly: Převod obsáhlých dokumentů na prezentace bývá manuální a časově náročný. Tento workflow proces automatizuje a šetří hodiny práce.
• Zajišťuje konzistenci a kvalitu: Díky specializovanému AI agentovi s jasným cílem a příběhem si výstupní prezentace udržují profesionální úroveň.
• Interaktivní a adaptivní: Uživatelé mohou s agentem komunikovat, upřesňovat požadavky nebo dávat doplňující instrukce a AI se přizpůsobuje na základě historie chatu.
• Integrace s Google Slides: Přímá integrace eliminuje nutnost ručního kopírování nebo vytváření snímků od nuly.
• Škálovatelné pro týmy nebo více dokumentů: Stejné nastavení lze použít pro dávkové zpracování, týmové workflow nebo integraci do větších systémů.

Příklady využití

• Firemní reporty: Převod výročních zpráv nebo zápisů z meetingů do prezentace připravené k předvedení.
• Vzdělávací obsah: Převod vědeckých článků nebo učebnic do výukových snímků.
• Prodej a marketing: Rychlé sestavení produktových prezentací z technických specifikací nebo whitepaperů.

Závěr

Tento workflow zjednodušuje a automatizuje proces tvorby profesionálních prezentací z jakéhokoli dokumentu – kombinuje AI pro porozumění obsahu, kontext konverzace a bezproblémovou integraci s Google Slides. Je ideální pro uživatele a týmy, které chtějí škálovat tvorbu obsahu, zajistit kvalitu a snížit manuální práci.