Automatizace odpovědí na e-maily v Outlooku pomocí AI
Automatizujte profesionální odpovědi na e-maily v Outlooku pomocí AI agenta, který využívá interní znalostní zdroje. Příchozí e-maily jsou přijímány, analyzován...
3 min čtení
Outlook Nová zpráva
Spouští toky při přijetí nové zprávy v Outlooku a zachycuje detaily jako odesílatel, příjemce, předmět a přílohy pro plynulou automatizaci workflow.
Popis komponenty
Jak komponenta Outlook Nová zpráva funguje
Přehled
Komponenta Outlook Nová přijatá zpráva slouží jako spouštěč ve vašem AI workflow. Aktivuje se, když do vaší schránky v Outlooku dorazí nová e-mailová zpráva. Díky tomu může váš automatizovaný proces okamžitě reagovat na příchozí e-maily, což z této komponenty činí cenný nástroj pro budování automatizací řízených e-maily, například ticketingových systémů, notifikací nebo inteligentních asistentů.
Funkcionalita
- Spouštěč: Komponenta sleduje příchozí e-mailové zprávy v Outlooku.
- Použití: Jakmile je e-mail přijat, extrahuje relevantní data a zpřístupňuje je dalším komponentám workflow k dalšímu zpracování.
Vstupy
| Název | Typ | Popis | Povinné | Výchozí |
|---|---|---|---|---|
| input_value | Message | Zpráva, která má být předána jako vstup. | Ne | (prázdné) |
- Pole
input_valueje obvykle vyplněno automaticky při přijetí nové zprávy. Je označeno jako sledovatelné jako vstup a metadata, což pomáhá se sledováním workflow a auditovatelností.
Výstupy
Když je přijat e-mail, komponenta zpřístupní několik informací jako výstupy:
| Název výstupu | Typ | Popis |
|---|---|---|
| Přijatý e-mail | Message | Kompletní obsah zprávy. |
| Soubor | FlowSessionAttachmentResponse | Jakékoliv přiložené soubory v e-mailu. |
| Odesílatel | Message | Informace o odesílateli. |
| Příjemce | Message | Informace o příjemci/příjemcích. |
| Kopie (CC) | Message | Příjemci v kopii. |
| Skrytá kopie (BCC) | Message | Příjemci ve skryté kopii. |
| Předmět | Message | Předmět e-mailu. |
| Odpovědět na | Message | Adresa pro odpověď, pokud je uvedena. |
| Data e-mailu | Data | Další metadata nebo data e-mailu. |
Tyto výstupy umožňují ostatním komponentám vašeho workflow přistupovat k různým aspektům přijatého e-mailu, například zpracovávat přílohy, identifikovat odesílatele nebo analyzovat předmět zprávy.
Proč použít tuto komponentu?
- Automatizace: Automatizujte odpovědi na zákaznické dotazy, tikety nebo notifikace propojením této komponenty s AI modely či dalšími workflow komponentami.
- Extrakce dat: Snadno extrahujte strukturovaná data z příchozích e-mailů pro další použití, například třídění, kategorizaci nebo další automatizované zpracování.
- Integrace: Bezproblémově propojte Outlook s AI workflowy, aby váš proces mohl začít událostí z e-mailu.
Příklady využití
- Automatické vytvoření ticketu podpory při přijetí nového e-mailu.
- Analýza příchozích zpráv na klíčová slova a jejich směrování na příslušná oddělení.
- Extrakce a ukládání příloh z přijatých e-mailů do cloudového úložiště.
Souhrnná tabulka
| Funkce | Detaily |
|---|---|
| Spouštěč | Přijetí nové zprávy v Outlooku |
| Vstupy | Zpráva (input_value) |
| Výstupy | E-mail, Odesílatel, Příjemce, CC, BCC, Předmět, Přílohy, Data e-mailu |
| Příklady využití | Automatizace, extrakce, integrace |
Tato komponenta je nezbytná pro každého, kdo chce vytvářet responzivní, e-maily řízené AI workflowy s využitím Microsoft Outlook jako výchozího bodu.
Příklady šablon flow používajících komponentu Outlook Nová zpráva
Abychom vám pomohli rychle začít, připravili jsme několik ukázkových šablon flow, které demonstrují efektivní použití komponenty Outlook Nová zpráva. Tyto šablony prezentují různé případy použití a osvědčené postupy, což vám usnadní pochopení a implementaci komponenty ve vašich vlastních projektech.
Outlook
Integrujte FlowHunt s Outlookem pro automatizaci e-mailové komunikace, spouštějte pracovní postupy při nových zprávách a zefektivněte své firemní procesy pomocí...
1 min čtení
AI
Outlook
+3
Často kladené otázky
- Co dělá komponenta Outlook Nová zpráva?
Tato komponenta spouští váš workflow, když do Outlooku dorazí nový e-mail. Umožňuje zachytit klíčové detaily e-mailu a okamžitě automatizovat navazující akce.
- Jaké detaily e-mailu mohu s touto komponentou získat?
Můžete získat odesílatele, příjemce (Komu, Kopie, Skrytá kopie), předmět, odpovědět na, přílohy a kompletní data e-mailu, což umožňuje komplexní automatizaci.
- Mohu s tímto nástrojem automatizovat odpovědi nebo zpracování příloh?
Ano, můžete automaticky odpovídat na e-maily, extrahovat přílohy a integrovat e-mailová data do širších workflow.
- Je tato komponenta vhodná pro firemní použití?
Rozhodně. Je ideální pro automatizaci zákaznické podpory, ticketingu nebo jakéhokoli procesu, který začíná příchozím e-mailem.
- Podporuje více výstupů pro různé části e-mailu?
Ano, komponenta poskytuje výstupy pro různé prvky e-mailu, takže je snadné větvit a zpracovávat každou část podle potřeby.
Propojte Outlook s FlowHunt
Začněte automatizovat své e-mailové workflow a okamžitě reagujte na nové zprávy pomocí komponenty Outlook Nová zpráva.
Zjistit více
Trigger Nové zprávy Gmail
Komponenta Trigger Nové zprávy Gmail automaticky spustí váš pracovní tok pokaždé, když do vaší schránky Gmail dorazí nový e-mail. Okamžitě zachyťte příchozí zpr...
2 min čtení
Gmail
Email
+4
Odesílání e-mailů v Outlooku
Snadno automatizujte odesílání e-mailů přímo přes Outlook v rámci svého workflow. Komponenta Odesílání e-mailů v Outlooku vám umožní sestavit a odeslat zprávy u...
2 min čtení
Automation
Email
+4
Vlastní spouštěč
Odemkněte vlastní pracovní postupy s komponentou Vlastní spouštěč ve FlowHunt. Tato komponenta umožňuje uživatelům definovat konkrétní spouštěcí body ve svém fl...
2 min čtení
Automation
Workflow
+3