Sådan besvarer du e-mails nemt med Copilot

At besvare e-mails behøver ikke at være langsomt eller stressende! Med Copilot kan du generere et gennemtænkt svar på få sekunder – ingen grund til at skrive fra bunden. Hvis du vil spare tid eller finde de rette ord, kan AI hjælpe dig med altid at lyde professionel og tydelig.

Trin-for-trin Guide

Det er nemt at lære at besvare e-mails med Copilot, selv hvis du er helt ny til AI. Denne guide fører dig gennem det grundlæggende, så du kan svare hurtigere, undgå fejl og fremstå professionel med minimal indsats.

1. Kopiér den e-mail, du vil svare på

Åbn din indbakke og find den e-mail, du vil besvare. Marker hele beskeden (kun den del, du ønsker at svare på), og kopier den derefter.

{< lazyimg src="/images/academy/45.png" alt=“hvordan kopierer man en e-mail, man vil svare på” class=“rounded-lg shadow-md” >}

2. Indsæt e-mailen i Copilot

Gå til Copilot 365. Indsæt den kopierede e-mail i inputfeltet. Copilot skal kunne se den oprindelige besked for at vide, hvad du svarer på.

3. Tilføj en kort instruktion til svaret

Lige under den indsatte e-mail skriver du en kort instruktion til Copilot. For eksempel:

• “Sig ja og bekræft mødet.”
• “Afslå høfligt.”
• “Bed om at flytte til næste uge.” Hold det kort og tydeligt – Copilot klarer resten!

Vores eksempel:

Hej Luce,
Håber du har det godt. Jeg ville lige høre til onboarding-tidslinjen for de nye FlowHunt-kunder, vi talte om i sidste uge.
Jessica Tran fra Marketing nævnte, at kundematerialet blev færdiggjort i mandags. Ved du, om implementeringsteamet allerede har modtaget den opdaterede dokumentation? Vi sigter efter at planlægge kickoff-samtalerne i begyndelsen af næste uge, så bare for at sikre, at alt er afstemt fra vores side.
Kan du også bekræfte, om der er udpeget en primær teknisk kontaktperson for Greenwave-kontoen?
Tak for hjælpen—ingen hast, men helst inden EOD i morgen, hvis muligt.
Tak,
Darren Patel

Client Success Lead

Voice of AI

darren.patel@voiceofai.co
Besvar denne e-mail og bekræft, at dokumenterne er sendt, og at Alex Kim er den tekniske kontaktperson.

4. Lad Copilot generere svaret

Klik på “Generér” eller “Send”. På få sekunder vil du se et udkast til et svar. Læs det igennem og lav eventuelle hurtige rettelser, du ønsker.

{< lazyimg src="/images/academy/46.png" alt=“sådan genererer copilot e-mail-svar” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Fordele og ulemper

Resumé

At bruge Copilot til at besvare e-mails er en stor tidsbesparelse for begyndere. Kopiér blot beskeden, indsæt den, tilføj din instruktion, og lad Copilot udarbejde dit svar. Du sender svar hurtigere, lyder mere professionel og undgår at sidde fast foran en tom skærm igen.

Vil du automatisere endnu mere af din daglige kommunikation? Udforsk færdiglavede AI-skabeloner til forretningskommunikation og se, hvor meget tid du kan spare.
👉 Tjek AI E-mail Generator Skabelon