Sådan laver du et AI-genereret mødereferat

At opsummere møder hjælper teams med at holde sig på linje, følge beslutninger og følge op på handlingspunkter—men at skrive referater kan være både kedeligt og tidskrævende. Med AI-værktøjer som ChatGPT eller Flowhunt kan du øjeblikkeligt forvandle enhver mødeudskrift til et færdigt, delbart referat, så du får mere tid til mere værdifuldt arbejde.

Prøv det gratis med det samme: Har du travlt eller skal det bare gøres nu? Prøv dette færdige værktøj fra Flowhand. Det kommer forudindstillet med prompten, så du kan springe opsætningen over.
👉Lad AI Møderapport Generatoren klare det for dig.

Trin-for-trin Guide

Uanset om du er HR-medarbejder, administrator eller projektkoordinator, er det let at generere et mødereferat med AI. Sådan gør du på få minutter:

1. Forbered din mødeudskrift

En klar udskrift er den vigtigste input til dit AI-referat. De fleste moderne mødeplatforme (Zoom, Teams, Google Meet) kan automatisk generere udskrifter. Har du også en dagsorden eller noter, så saml dem. De giver ekstra kontekst, men er valgfrie.

2. Skriv en AI-prompt

Den prompt, du giver AI’en, afgør kvaliteten af dit referat. For et generelt, professionelt mødereferat skal du bruge en prompt, der er klar og specifik, men ikke knyttet til en bestemt rolle eller afdeling.

You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.
[PASTE YOUR TRANSCRIPT HERE]

3. Indsæt i en AI-chatbot

Kopier din udskrift og (eventuelt) dagsorden eller noter, og indsæt dem sammen med din prompt i ChatGPT, Flowhunt eller et andet AI-chatbot-værktøj. Vent et øjeblik. AI’en returnerer et veldisponeret referat, du straks kan dele.

Her er et eksempel på en fuldt udfyldt prompt:

You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.
[TRANSCRIPT BEGINS]
Moderator (Anna): Good morning, everyone. Let’s start with the first item on the agenda: Q3 marketing results.
James: We’ve seen a 12% uptick in engagement across social media, mostly driven by the new video campaign. However, email click-through rates dropped by 5%.
Priya: We might want to revisit our email strategy. The content hasn’t been updated in months.
Anna: Noted. Let’s set a follow-up meeting with the content team next week.
Next item—website redesign. Mark, can you give us an update?
Mark: The dev team completed 80% of the front-end work. We’re behind on mobile optimization due to unexpected issues with the CMS.
Anna: When can we expect that to be back on track?
Mark: We’ve adjusted the timeline. Mobile optimization should be done by August 10.
Anna: Great, thank you. Lastly, any updates on the client onboarding process?
Lena: We’ve added a walkthrough video and reduced the number of forms. Early feedback has been positive, especially from EU clients.
Anna: Excellent. Please compile that feedback and share it in the Slack channel.
Any final comments?
James: Just a reminder that the Q4 planning session is on the 15th.
Anna: Thanks. Meeting adjourned.
[TRANSCRIPT ENDS]

{< lazyimg src="/images/academy/42.png" alt=“Screenshot of AI-generated meeting summary output” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Fordele og ulemper

Opsummering

Med blot en udskrift og en simpel prompt kan du bruge AI til at lave klare, handlingsorienterede mødereferater på få minutter. Denne metode effektiviserer dokumentationen, sikrer ensartethed og frigør dig til vigtigere opgaver. Det er en game-changer for travle professionelle, der vil holde teams på samme side uden timevis af manuelle noter.

Klar til at effektivisere dine møder og øge produktiviteten? Tag kontrollen over dine mødereferater, slip for manuelle opsummeringer, og omdan hver samtale til klare, handlingsorienterede indsigter.
👉 Kom i gang med at bygge din egen AI-drevne arbejdsgang i dag med Flowhunt AI Møderapport Generator Skabelon