Sådan bruger du Microsoft Copilot til at svare på e-mails i Outlook med det samme

At svare hurtigt og professionelt på e-mails er en vigtig færdighed for enhver travl professionel. Med Microsoft Copilot, der er indbygget direkte i Outlook, kan du udarbejde øjeblikkelige, kontekstafhængige svar. Ingen kopiering, indsættelse eller skift mellem vinduer er nødvendigt. Denne arbejdsgang effektiviserer din indbakke, så du sparer tid og kan svare med selvtillid.

Trin-for-trin Guide

For professionelle, der håndterer et stort antal e-mails, er Microsoft Copilots Outlook-integration en gamechanger. I stedet for manuelt at skrive svar eller bruge generiske skabeloner kan du bruge Copilots indbyggede svar-knap til at generere tilpassede svar på få sekunder. Sådan udnytter du værktøjet til hurtigere og mere elegante indbakke-arbejdsgange.

1. Åbn Outlook og find Copilot-svar-knappen

Når du er logget ind på din Outlook-konto (web eller desktop), skal du vælge den e-mail, du vil svare på. Du vil bemærke et Copilot-ikon, ofte et stjernedrys eller Copilot-logo, direkte i e-mailens handlingsbjælke. For at finde kladde-muligheden skal du først trykke på Svar til den valgte e-mail.

{< lazyimg src="/images/academy/48.png" alt=“Screenshot af Copilot-svar-knappen fremhævet i Outlooks værktøjslinje over en åben e-mail.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

2. Klik på Copilot-knappen

Her kan du se ved siden af din første linje en Copilot-knap, som, når den trykkes, straks analyserer e-mailens indhold og udarbejder et foreslået svar, tilpasset samtalens kontekst—helt uden manuel kopiering eller indsættelse.

{< lazyimg src="/images/academy/49.png" alt=“Screenshot af Outlook, der viser Copilot-sidepanelet med et AI-genereret svar vist.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

3. Gennemse, rediger eller generér kladden igen

Inde i kladden kan du gennemgå det AI-genererede svar og bede Copilot om at omformulere det yderligere. Du kan gøre det mere formelt, kortfattet eller venligt ved hjælp af de indbyggede muligheder. Bed Copilot om yderligere justeringer, eller præciser den ønskede tone. Når du er tilfreds med dit svar, er du færdig og kan sende e-mailen!

{< lazyimg src="/images/academy/50.png" alt=“Screenshot af Copilot-panel med muligheder for at justere tone og et promptfelt til yderligere ændringer.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Fordele og ulemper

Resumé

Ved at bruge Microsoft Copilots indbyggede svarfunktion i Outlook kan professionelle svare på e-mails hurtigere og mere effektivt, uden at forlade deres indbakke. Ved at udnytte AI’ens kontekstuelle forståelse opretholder du høj kvalitet i kommunikationen, sparer værdifuld tid og kan fokusere på vigtigere opgaver. Prøv Copilot-svar allerede i dag og forvandl din indbakke-arbejdsgang.

Vil du automatisere endnu mere af din daglige kommunikation? Udforsk færdige AI-skabeloner til forretningskommunikation og se, hvor meget tid du kan spare.
👉 Tjek AI Email Generator Template