Sådan forbedrer og strukturerer du dine dokumenter med Copilot

Skal du omskrive en tør intern politik? Opsummere en personalebog på 20 sider? Eller bare forbedre tonen i dine HR-dokumenter? Microsoft Copilot inde i Word gør det nemt. Du kan forvandle ethvert dokument direkte i Word uden at forlade siden eller kopiere ind i en chatbot.

Denne guide viser, hvordan du bruger det indbyggede Copilot-panel til straks at omskrive, forbedre eller opsummere hele dokumenter ved hjælp af enkle, naturlige sprogkommandoer.

Prøv det straks gratis: Skal du finpudse et dokument, forfine din tone eller omskrive indhold med klarhed og lethed? Lad AI klare det tunge arbejde, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget.
👉 Forbedr din tekst øjeblikkeligt med AI Rewriter.

Trin-for-trin guide

Copilot i Word forvandler dine daglige interne dokumenter til polerede, professionelle aktiver. Uanset om det er tone, klarhed, længde eller formatering, har du kontrollen.

Sådan gør du:

1. Åbn Microsoft Word og aktiver Copilot

Start fra et hvilket som helst dokument. Du skal have et Microsoft 365-abonnement med Copilot-funktionen aktiveret. Find Copilot-knappen i båndet (øverst til højre i Word). Klik på den for at åbne sidepanelet.

Denne funktion kræver en Microsoft Copilot for Microsoft 365-licens. Du vil ikke se den i personlige eller grundlæggende versioner.

2. Indsæt eller indlæs dit dokument

Du kan starte forfra eller åbne et internt dokument som en virksomhedspolitik, medarbejdervejledning eller regeldokument.

For at prøve hurtigt, indsæt dette eksempel i et tomt dokument:

“Vores kontortider er fleksible, men alle skal være online senest kl. 10. Ingen møder om fredagen, medmindre det er absolut nødvendigt. Brug Slack til hastesager og e-mail til alt andet.”

3. Bed Copilot omskrive eller forbedre teksten

I Copilot-panelet skal du skrive en anmodning på almindeligt sprog som:

Omskriv dette i en mere professionel tone, der passer til en medarbejderhåndbog.

Copilot scanner dit dokument og tilbyder en fuld omskrevet version direkte i panelet eller som foreslåede rettelser i dit dokument.

Du kan også prøve:

• “Gør dette kortfattet og venligt”
• “Konverter til et formelt HR-politik-format”
• “Opsummer dette dokument i punktform”
• “Tilføj klarhed og ensartethed til formateringen”

4. Gennemgå og finjuster resultatet

Når Copilot har omskrevet indholdet, kan du:

• Acceptere eller afvise forslag linje for linje
• Stille opfølgende spørgsmål i panelet
• Kopiere resultatet og indsætte det et andet sted

Vil du have noget endnu mere poleret? Følg op med:

Gør tonen mere opmuntrende og fjern passiv stemme.

Copilot bevarer konteksten og anvender dine ændringer øjeblikkeligt.

Fordele og ulemper

Opsummering

Med Microsoft Copilot i Word kan du omskrive eller forbedre interne dokumenter uden at skulle bruge en tekstforfatter eller endda et ekstra værktøj. Det er indbygget, intuitivt og kraftfuldt.

Uanset om du opdaterer personalebøger, forfiner notater eller opsummerer HR-politikker, klarer Copilot det svære arbejde, mens du bevarer kontrollen.

Vil du tage automatisering til næste niveau? Uanset om du effektiviserer teamkommunikation eller organiserer dine egne opgaver, kan du bygge et fuldt tilpasset workflow, der sparer tid og reducerer manuelt arbejde – start på få klik.
👉 Generér nu med denne AI Flowhunt-skabelon