Sådan opretter du professionelle referater med AI: Mellemliggende tips

Er du nogensinde blevet bedt om at lave et overblik over et møde, der varede flere timer? Gå aldrig glip af vigtige beslutninger efter et forretningsmøde! Sørg for, at hver diskussion, aftale og handlingspunkt bliver fanget og er let tilgængeligt når som helst. I denne artikel viser vi dig, hvordan du laver mødereferater med AI i fire enkle trin:

1. Lav en transskription af mødet.
2. Bestem den skabelon, du ønsker, at dine referater skal følge.
3. Indsaml flere oplysninger (dagsorden, ekstra noter).
4. Send prompten og alle dokumenter til en chatbot.

Har du travlt eller håndterer du for mange møder? Brug AI Referatgeneratoren og gør tingene lettere med det samme – gratis.

Du behøver ikke selv bygge en løsning. Vores værktøj hjælper dig hurtigt med at lave klare, professionelle møderesuméer. Upload blot din transskription, tilføj eventuelle noter eller dagsorden, og lad AI’en klare resten.

Det er hurtigt, nemt at bruge og hjælper dit team med at være på samme side.

👉 Prøv det nu og spar tid på hvert møde.

Men hvis du gerne vil lære det, finder du her vejledningen:

Trin-for-trin guide

Mødereferater er korte noter, der opsummerer, hvad der blev diskuteret, hvilke resultater det førte til, og hvem der har ansvar for de enkelte handlinger efter et møde. Lad os se på processen trin for trin.

1. Få transskriptionen

Optag dit møde. Dette var tidligere en sekretærs opgave, men moderne teknologi håndterer nu referater hurtigere og mere systematisk. Brug Teams-transskription eller Otter.ai til at generere og gemme transskriptionen.

2. Opret en skabelon (eller brug vores)

Beslut dig for en standardstruktur til dine referater. Nogle virksomheder har specifikke krav til deres møder og drøftelser. Men for at gøre dit arbejde lettere tilbyder vi denne enkle skabelon, der passer til de fleste tilfælde.

3. Tilføj yderligere info, dagsorden og noter

For at sikre at chatbotten giver et tilfredsstillende svar, kan du altid tilføje flere oplysninger. Du kan inkludere:

• Mødets kontekst
• Resultater fra tidligere møder
• Specifikke mål
• Målsætninger for den aktuelle interaktion
• Andre relevante detaljer (nøglepersoner eller specifikke spørgsmål, du ønsker besvaret).

Du kan enten give disse som en del af prompten eller endda som et separat dokument.

En anden ting, du kan tilføje, er den dagsorden, du har modtaget forud for mødet fra arrangørerne. Dette kan hjælpe AI med at fastslå vigtige diskussionspunkter eller identificere ikke-navngivne deltagere i transskriptionen.

Jo flere informationer chatbotten modtager, desto mere detaljerede og præcise referater får du.

4. Prompt til ChatGPT

Saml alle informationer og spørg ChatGPT. Det lyder enkelt nok. Du ønsker dog sandsynligvis ikke, at ChatGPT svarer som en generisk chatbot. Derfor skal du formulere din forespørgsel, som om du talte til en kvalificeret ekspert. Vi anbefaler at bruge denne prompt.

You are a professional meeting minutes generator. Your goal is to create a clear, well-structured, and formal summary of our monthly Sales Strategy Meeting. 
Context:
Participants include sales team leads and regional managers.
Topics covered include quarterly targets, sales pipeline updates, and marketing alignment.
Input Sources:
A transcript of the meeting will be provided.
Optionally, an agenda, a meeting minutes template, or additional context may also be included.
Output Expectations should match the template if provided, if not, feel free to follow your own rules.
Ensure the language is professional, concise, and free of filler. Highlight important conclusions or blockers. Summarize each point accurately without losing nuance or missing action items. Be consistent in structure and use of headings. Be consistent in structure and use of headings.
Once everything is done, create a Word document and insert the meeting minutes there.

Glem ikke, at du altid kan ændre og tilpasse dette, så det virker præcis, som du vil – hvis du ønsker at eksportere til .docx i stedet for .pdf, kan du også selv justere de sidste ting.

5. Prøv det af

Husk at inkludere de faktiske dokumenter, som AI’en skal hente alle informationer fra.

Dit resultat vil se sådan ud:

Meeting Minutes
Meeting Title: Monthly Sales Strategy Meeting
Date/Time: May 26, 2025 at 10:00 AM
Location: Danube Conference Room, BlueChip Finance HQ, Vienna
Attendees
Alex – Board Meeting Coordinator
Ben – Board Member
Chris – Board Assistant
Non-Attendees
John – CEO (Absent)
Agenda
Q2 Financial Results & Year-End Forecast
AI Integration Pilot Review
Client Feedback – Digital Onboarding
2026 Strategy Preview
Talent Acquisition & Leadership Pipeline
Sustainability Progress & ESG Targets
Discussion
Next Board Meeting Date
Confirmed for Wednesday, September 17, 2025 at 2:00 PM in the Danube conference room.
Q2 Financial Results & Forecast
Reviewed preliminary figures; agreed to update year-end forecast after next month’s performance.
AI Integration Pilot
Pilot runs through August; KPI data to be compiled for a Q4 scaling decision.
Digital Onboarding Feedback
Clients requested smoother UI; team will gather three months of usage metrics for the next review.
2026 Strategy Preview
Early framework includes headcount planning and potential new market opportunities.
Talent Acquisition & Leadership Pipeline
Roadmap to address upcoming retirements and leadership gaps; HR to circulate draft by mid-June.
ESG & Sustainability Update
Lead reported on current benchmarks; next steps include rolling out carbon-offset proposals.
Decisions
Scheduled next board meeting for September 17, 2025 at 2:00 PM.
Retained venue: Danube Conference Room.
Approved agenda as outlined above.
Action Items
Action	Owner
Draft and circulate the formal agenda by next week	Ben
Compile KPI data for AI pilot and digital onboarding metrics	Chris
Send calendar invite and coordinate meeting logistics	Alex
Next Meeting
Date/Time: Wednesday, September 17, 2025 at 2:00 PM
Location: Danube Conference Room

Fordele og ulemper

Lad os se på fordele og ulemper ved denne metode til at lave referater.

Opsummering

Som du kan se, er det enklere end du tror at lave referater, når du følger disse trin:

1. Lav en transskription.
2. Vælg en skabelon til referater.
3. Indsaml yderligere oplysninger.
4. Send prompten og alle dokumenter til en chatbot.

Nu kan du generere omfattende mødereferater på under fem minutter med kendte chatbots som Gemini, Mistral eller Grok.

Vil du gerne have en individuel, skræddersyet løsning til dine opgaver? Find ud af, hvordan du laver din egen chatbot med vores AI Referatgenerator fra Flowhunt