Sådan laver du rolle-specifikke AI-møderesuméer

Sådan laver du rolle-specifikke AI-møderesuméer

Lær, hvordan du hurtigt kan generere skræddersyede mødereferater til forskellige teammedlemmer ved hjælp af AI. Perfekt til HR, projektledere og administratorer, der vil spare tid og øge klarheden i teamet.

Møder resulterer ofte i lange, detaljerede udskrifter, som er svære at gennemgå – især når du bare har brug for dine opgaver eller nøglepunkter. Med AI kan du omdanne ethvert referat til et klart, rolle-specifikt resumé, så hver deltager præcis ved, hvad der er relevant for dem. Denne guide viser dig den nemmeste måde at gøre det på – ingen tekniske færdigheder kræves.

Prøv det straks gratis: Spring det manuelle arbejde over og lad AI gøre det tunge løft. Med blot et par klik kan du forvandle dine mødenoter til et færdigt, delbart resumé. Ingen opsætning, ingen besvær.
👉Prøv det nu og Generér dit AI-mødereferat med Flowhunts Mødereferat-værktøj.

Trin-for-trin: Sådan laver du rolle-specifikke mødereferater med AI

Møder kan være lange, og det kan være svært at udtrække information, men det kan altid lade sig gøre, så længe du har skrevet ned, hvad der blev talt om, eller endnu bedre, hvis du har adgang til selve transskriptionen.

1. Forbered dine materialer

Saml følgende for det bedste resultat:

  • Hele mødets transskription (chatlog, Zoom-udskrift osv.)
  • Mødets dagsorden eller hovedemner
  • Eventuelle ekstra noter eller kontekst
  • En kort beskrivelse af din rolle (fx “Jeg er teamleder med fokus på leverancer”)

how to get a full meeting transcript how to get agenda and additional notes for meetings

2. Skriv en klar prompt til ChatGPT

En god prompt fortæller AI præcis, hvad du ønsker. Her er en skabelon, du kan bruge eller tilpasse:

You are an expert meeting summarizer.

Here is a transcript from a recent meeting:
[PASTE TRANSCRIPT HERE]


The meeting agenda/topics were:
[PASTE AGENDA OR TOPICS HERE]


My role: [DESCRIBE YOUR ROLE AND FOCUS AREAS HERE]


Please write a concise summary highlighting:
-Key points relevant to my role
-Action items or decisions I should know about
-Any follow-ups assigned to me or my team


Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.

3. Indsæt det hele i ChatGPT (eller Flowhunt-værktøjet)

Næste trin er at give denne prompt til AI, så:

  1. Åbn ChatGPT
  2. Indsæt dine materialer og prompten ovenfor
  3. Indsend og gennemgå det AI-genererede resumé

Tip: I stedet for at indsætte transskriptionen eller dagsordenen i tekstfeltet kan du også uploade den som fil!

Her er et eksempel på en helt udfyldt prompt:

You are an expert meeting summarizer.

Here is a transcript from a recent meeting:


[00:00] Emily: Welcome everyone. Today’s meeting is about the upcoming release of the “Harmony 2.0” AI-generated music assistant.
[00:10] Raj: I’ve finalized the backend integration for real-time lyric analysis. Latency is under 150ms.
[00:24] Luce: Great. On the frontend, we added voice feedback that guides users through melody correction.
[00:36] Samira: Marketing’s planning to launch in mid-August. We need final demos by July 30.
[00:44] Emily: Any blockers on the auto-harmonization module?
[00:48] Raj: We still need training data for the jazz and funk genre sets.
[00:58] Luce: I can follow up with the data curation team to speed that up.
[01:04] Emily: Thanks, Luce. Also, we need to finalize privacy compliance for the vocal samples we use.
[01:12] Luce: Already in touch with legal about GDPR checks. Should have an update this week.
[01:22] Samira: For launch assets, we need a short video showing “melody to harmony” in 30 seconds.
[01:32] Emily: Let’s make that a shared task between design and product.
[01:40] Raj: Do we need multilingual support in this version?
[01:43] Luce: Only English and Spanish for now. German pushed to 2.1 release.
[01:50] Emily: Okay, thanks all. Let’s regroup in one week.


The meeting agenda/topics were:
Progress on the Harmony 2.0 AI music assistant
Technical updates: backend integration, frontend UX
Marketing timeline and demo delivery
Dataset needs and genre expansion
Privacy and GDPR compliance
Multilingual support roadmap
Launch assets and responsibilities


My role:
Luce – Product Owner (AI & UX Focus)
Oversee AI interaction design and frontend usability
Coordinate between technical, legal, and design teams
Ensure product meets data compliance standards
Own the roadmap for supported languages and UI feedback systems


Please write a concise summary highlighting:
Key points relevant to my role
Action items or decisions I should know about
Any follow-ups assigned to me or my team
Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.

Resultat:

{< lazyimg src="/images/academy/41.png" alt=“How to make Meeting Report with ChatGPT” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Afsluttende tip: Du kan også bede AI om at outputte teksten direkte som et dokument, du kan gemme på din computer!

Fordele og ulemper

FordeleUlemper
Spar tid, ingen manuel opsummeringAI kan overse nuancer
Kan tilpasses enhver teammedlems behovKræver en god udskrift for bedste resultat
Nem for ikke-tekniske brugereKan kræve let redigering for tydelighed
Identificerer hurtigt opgaver og beslutningerDataprivatliv, sørg for at udskrifter er sikre

Opsummering

Med blot en transskription, din dagsorden og en simpel prompt kan AI lave fokuserede, handlingsorienterede mødereferater til enhver deltager. Det sparer timer og sikrer, at alle ved, hvad der er vigtigst for dem – uden behov for teknisk ekspertise.

Vil du have en hurtigere og mere pålidelig måde at håndtere mødereferater på? Tag næste skridt og opsæt din egen automatiske resume-arbejdsgang. Det er nemt, effektivt og sparer dig tid.
👉 Generér dit AI-mødereferat nu med Flowhunt

Lad os bygge dit eget AI-team

Vi hjælper virksomheder som din med at udvikle smarte chatbots, MCP-servere, AI-værktøjer eller andre typer AI-automatisering til at erstatte mennesker i gentagne opgaver i din organisation.

Planlæg en demo Prøv det nu

Lær mere

Sådan laver du et AI-genereret mødereferat
Sådan laver du et AI-genereret mødereferat

Sådan laver du et AI-genereret mødereferat

Lær hvordan enhver professionel hurtigt kan generere et klart, generelt mødereferat ud fra en mødeudskrift ved hjælp af AI—ingen teknisk ekspertise nødvendig. D...

4 min læsning
Use Case Beginner +1
Sådan laver du referat med AI for begyndere
Sådan laver du referat med AI for begyndere

Sådan laver du referat med AI for begyndere

Trin-for-trin guide til, hvordan du laver et enkelt referat på under fem minutter ved hjælp af AI fra dine data.

3 min læsning
ChatGPT Use Case +1