AI Møderapport- og Indholdsgenerator

Forvandl dine mødevedhæftninger til handlingsrettede resuméer, opfølgende e-mails og blogindlæg med AI. Dette workflow automatiserer indholdsoprettelse ud fra dine mødefiler, sparer dig tid og øger produktiviteten.

Sådan fungerer AI-flowet - AI Møderapport- og Indholdsgenerator

Flows

Sådan fungerer AI-flowet

Upload af filvedhæftning.
Brugeren uploader lyd-, video- eller dokumentvedhæftninger fra mødet.
Udtræk filindhold.
Workflowet henter og behandler indholdet fra de uploadede mødefiler.
Generér mødereferat.
AI analyserer det udtrukne indhold for at skabe et struktureret mødereferat.
Opret opfølgende e-mail og blogindlæg.
AI genererer en opfølgende e-mail og et overbevisende blogindlæg baseret på mødeindholdet.
Lever handlingsrettede outputs.
Det genererede referat, e-mail og blogindlæg vises og er klar til, at brugeren kan kopiere eller dele dem.

Prompts brugt i dette flow

Prompt til generering af mødereferat

Prompt, der instruerer LLM i at generere mødereferat baseret på den angivne kontekst fra en vedhæftning.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a meeting minutes

Outputskabelon for mødereferat

Promptskabelon, der formaterer mødereferat-outputtet med den givne kontekst.

## Meeting Minutes
{context}

Prompt til generering af opfølgende e-mail

Prompt, der instruerer LLM i at generere en opfølgende e-mail ved brug af den kontekst, der er udtrukket fra vedhæftningen.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a followup email

Outputskabelon for opfølgende e-mail

Promptskabelon, der formaterer outputtet for den opfølgende e-mail med den genererede kontekst.

## Followup Email✉️
{context}

Prompt til generering af blogindlæg

Prompt, der instruerer LLM i at generere et overbevisende blogindlæg baseret på den angivne kontekst.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a compelling blog

Outputskabelon for blog

Promptskabelon, der formaterer blogoutputtet med den genererede kontekst.

## Blog📄
{context}

Komponenter brugt i dette flow

Nedenfor er en komplet liste over alle komponenter, der bruges i dette flow for at opnå dets funktionalitet. Komponenter er byggestenene i hvert AI-flow. De giver dig mulighed for at skabe komplekse interaktioner og automatisere opgaver ved at forbinde forskellige funktioner. Hver komponent tjener et specifikt formål, såsom at håndtere brugerinput, behandle data eller integrere med eksterne tjenester.

ChatInput

Chat Input-komponenten i FlowHunt igangsætter brugerinteraktioner ved at indsamle beskeder fra Playground. Den fungerer som startpunktet for flows og gør det muligt for arbejdsgangen at behandle både tekst- og filbaserede input.

Se ChatInput

Filhenter

Filhenter-komponenten i FlowHunt lader dig hente filer ind i dit workflow og konvertere dem til dokumenter til videre behandling. Den understøtter strategier til håndtering af flere dokumenter og kan bruge OCR på billeder i filer, hvilket gør den ideel til at udtrække og transformere information fra en bred vifte af filtyper.

Se Filhenter

Prompt-komponent i FlowHunt

Lær, hvordan FlowHunt's Prompt-komponent lader dig definere din AI-bots rolle og adfærd, så du sikrer relevante og personlige svar. Tilpas prompts og skabeloner for effektive, kontekstbevidste chatbot-flows.

Se Prompt-komponent i FlowHunt

Generator

Udforsk Generator-komponenten i FlowHunt—kraftfuld AI-drevet tekstgenerering med din valgte LLM-model. Skab nemt dynamiske chatbot-svar ved at kombinere prompts, valgfrie systeminstruktioner og endda billeder som input, hvilket gør det til et centralt værktøj til at bygge intelligente, samtale-baserede arbejdsgange.

Se Generator

Chat Output

Opdag Chat Output-komponenten i FlowHunt—afslut chatbot-svar med fleksible, fler-delte outputs. Uundværlig for problemfri flow-afslutning og til at skabe avancerede, interaktive AI-chatbots.

Se Chat Output

Flow-beskrivelse

Formål og fordele

Oversigt

AI Møderapport-generator workflowet er designet til at automatisere omdannelsen af mødevedhæftninger (såsom lyd- eller videofiler) til handlingsrettet, skriftligt indhold. Dette inkluderer generering af detaljerede mødereferater, opfølgende e-mails og engagerende blogindlæg – alt sammen tilpasset ud fra konteksten, der er udtrukket fra de originale mødematerialer. Processen er meget skalerbar og eliminerer gentaget manuelt arbejde, hvilket gør den ideel for organisationer, der vil strømline mødedokumentation og kommunikation.

Trin-for-trin workflow

1. Brugerintroduktion og input

  • Velkomstbesked: Når chatsessionen åbnes, bliver brugeren mødt med en venlig velkomstbesked, der skitserer trinnene:

    1. Vedhæft din møde-lyd eller -video.
    2. Modtag detaljeret mødereferat.
    3. Få en klar-til-afsendelse opfølgende e-mail.
    4. Modtag et blogindlæg, der opsummerer mødet.

  • Filupload: Brugeren uploader en mødevedhæftning (lyd, video osv.) via chatgrænsefladen.

2. Udtrækning af indhold

  • Udtræk af filindhold: Den uploadede fil behandles for at udtrække dens indhold. Dette trin kan involvere transskription (for lyd/video), OCR (for scannede dokumenter) eller direkte tekstudtrækning (for tekstbaserede filer).

3. Generering af outputs

For hver type output (mødereferat, opfølgende e-mail, blog) følger workflowet et lignende mønster:

A. Mødereferat

  1. Promptforberedelse: Den udtrukne kontekst indlejres i en promptskabelon, der instruerer AI’en i at generere et mødereferat.
  2. AI-generering: En stor sprogmodel (LLM) behandler prompten og genererer et udkast til mødereferat.
  3. Formatering: En anden prompt formaterer outputtet til et standardiseret afsnit med titlen “Meeting Minutes”.
  4. Visning: Resultatet sendes til chatoutputtet, så brugeren kan gennemgå eller kopiere det.

B. Opfølgende e-mail

  1. Promptforberedelse: Den samme kontekst bruges i en prompt, der instruerer AI’en i at generere en opfølgende e-mail.
  2. AI-generering: LLM’en skaber et e-mailudkast.
  3. Formatering: Outputtet pakkes ind i et afsnit med titlen “Followup Email”.
  4. Visning: Den genererede e-mail vises for brugeren.

C. Blogindlæg

  1. Promptforberedelse: Konteksten bruges i en prompt til, at AI’en kan skabe et blogindlæg.
  2. AI-generering: LLM’en genererer blogindholdet.
  3. Formatering: Blogindlægget formateres under en “Blog”-overskrift.
  4. Visning: Blogindlægget præsenteres for brugeren.

Workflowstrukturen sikrer, at hver indholdstype genereres uafhængigt og parallelt, hvilket maksimerer effektiviteten.

Workflowstruktur

TrinInputBehandlingOutput
BrugerintroduktionChat åbnetWidget til velkomstbeskedHilsen i chat
FiluploadFilvedhæftningUdtrækning af filindholdRåt mødeindhold
MødereferatUdtrukket kontekstAI-prompt → LLM → FormateringspromptTekst til referat
Opfølgende e-mailUdtrukket kontekstAI-prompt → LLM → FormateringspromptTekst til e-mail
BlogindlægUdtrukket kontekstAI-prompt → LLM → FormateringspromptTekst til blog

Bemærk: Alle tre outputs vises i chatgrænsefladen for øjeblikkelig adgang og brug.

Fordele & Anvendelsesmuligheder

  • Skalerbarhed: Håndterer et vilkårligt antal møder uden yderligere menneskelig indsats.
  • Konsistens: Sikrer, at al mødedokumentation følger et standardiseret, professionelt format.
  • Hastighed: Genererer straks alle leverancer efter filupload.
  • Alsidighed: Fungerer med forskellige filtyper (lyd, video, dokumenter).
  • Automatisering: Reducerer administrative byrder og frigiver tid til værdiskabende opgaver.
  • Nyttig for:
    • Projektledere og teamledere, der vil automatisere opfølgning på møder.
    • HR- eller driftsteams med behov for standardiseret dokumentation.
    • Indholdsskabere, der ønsker at genbruge mødediskussioner som blogindlæg.

Konklusion

AI Møderapport-generatoren er en kraftfuld, automatiseret værktøjskæde til at omdanne rå mødefiler til strukturerede, handlingsrettede og delbare, skriftlige ressourcer. Ved at strømline disse processer sparer den ikke kun tid, men sikrer også, at vigtige mødeindsigter bliver indfanget, kommunikeret og genbrugt effektivt på tværs af organisationen.

Lad os bygge dit eget AI-team

Vi hjælper virksomheder som din med at udvikle smarte chatbots, MCP-servere, AI-værktøjer eller andre typer AI-automatisering til at erstatte mennesker i gentagne opgaver i din organisation.

Planlæg en demo Prøv det nu

Lær mere

AI Mødereferat & Opfølgningsgenerator
AI Mødereferat & Opfølgningsgenerator

AI Mødereferat & Opfølgningsgenerator

Genererer automatisk handlingsorienterede mødereferater og opfølgningsmails ud fra dine mødevedhæftninger ved hjælp af AI og eksporterer resultaterne som en PDF...

3 min læsning
AI Møderapport Generator
AI Møderapport Generator

AI Møderapport Generator

Opdag FlowHunt's AI Møderapport Generator—et værktøj, der forvandler mødereferater til detaljerede referater, opfølgningsmails og blogindlæg. Spar tid og forbed...

2 min læsning
AI Meeting Reports +3
Sådan laver du et AI-genereret mødereferat
Sådan laver du et AI-genereret mødereferat

Sådan laver du et AI-genereret mødereferat

Lær hvordan enhver professionel hurtigt kan generere et klart, generelt mødereferat ud fra en mødeudskrift ved hjælp af AI—ingen teknisk ekspertise nødvendig. D...

4 min læsning
Use Case Beginner +1