Flow-beskrivelse
Formål og fordele
Denne arbejdsgang opsætter en skalerbar, automatiseret AI-chatbot, der integrerer med LiveChat.com for problemfri kundesupport. Den bruger en intern vidensbase til øjeblikkelige svar og kan intelligent eskalere til en menneskelig agent, hvis det er nødvendigt. Nedenfor finder du en struktureret forklaring af flowet, dets logik, og hvordan det gavner supportdriften.
- Mål: Automatisér kundesupport ved at håndtere almindelige forespørgsler med en AI-chatbot, brug virksomhedens interne dokumentation og eskalér til menneskelige agenter på LiveChat.com, når det er nødvendigt.
- Fordele:
- Reducerer arbejdsbyrden for menneskelige agenter ved at håndtere gentagende spørgsmål.
- Sikrer døgndækning og ensartet førstelinjesupport.
- Giver en glidende overdragelse af komplekse eller uløste sager, hvilket forbedrer kundetilfredsheden.
Arbejdsgangens trin og komponenter
Komponent | Formål | Nøglefunktioner |
---|
Chat Input | Modtager brugermeddelelser fra chatgrænsefladen | Understøtter tekst- og filinput |
Chat History | Gemmer og henter samtalehistorik | Sikrer kontekst på tværs af beskeder |
Document Retriever | Søger intern vidensbase for relevant information | Leverer data til AI-svar |
Tool Calling Agent (AI) | Kerne-logik, der genererer chatbot-svar og beslutter eskalering | Flersproget support, integrerer med retriever & LiveChat |
LiveChat Human Assist Tool | Forbinder bruger til en rigtig agent via LiveChat.com, når det kræves | Problemfri eskalering med chat-historik |
Chat Output | Viser AI- eller agentbeskeder til brugeren | To instanser: til bot-svar og systembeskeder |
Chat Opened Trigger | Registrerer, når en ny chat startes | Initierer velkomstbesked |
Message Widget | Viser en tilpasselig velkomstbesked | Sætter forventninger og inviterer til spørgsmål |
Typisk samtaleflow
Bruger åbner chatten:
Chat Opened Trigger
aktiveres, hvilket får Message Widget
til at vise en venlig velkomstbesked.- Denne besked informerer brugeren om, at de interagerer med en smart bot, der er understøttet af en intern vidensbase, samt at de kan blive videresendt til en menneskelig agent, hvis det er nødvendigt.
Brugeren sender en besked:
Chat Input
-noden modtager brugerens spørgsmål eller anmodning.- Samtalekonteksten opretholdes via
Chat History
-noden.
AI forsøger at svare:
Tool Calling Agent
(AI) analyserer inputtet.- Den forespørger
Document Retriever
og søger i den interne vidensbase efter relevant information. - Hvis et svar findes, svarer AI’en på samme sprog som brugeren, og svaret vises via
Chat Output
.
Beslutningslogik for eskalering:
- Hvis der ikke findes relevant information og spørgsmålet handler om softwaren:
- Hvis spørgsmålet er på engelsk, beder AI’en brugeren om at blive forbundet til en rigtig agent.
- Hvis det er på et andet sprog, undersøger AI’en, om brugeren ønsker at blive forbundet til en engelsktalende agent.
- Ved uklare spørgsmål beder AI’en om præcisering.
- Når menneskelig assistance er nødvendig, forbinder
LiveChat Human Assist Tool
brugeren med en rigtig agent på LiveChat.com, inklusive chat-historik for kontekst.
Overdragelse til menneske:
- Overgangen er glidende, så den menneskelige agent modtager kontekst, hvilket sikrer kontinuitet og brugertilfredshed.
Hvorfor denne arbejdsgang er nyttig for skalering af support
- Effektivitet: Håndterer almindelige spørgsmål øjeblikkeligt uden menneskelig indgriben, så agenter kan fokusere på komplekse sager.
- Konsistens: Giver ensartede svar baseret på din kuraterede vidensbase.
- Tilgængelighed: Fungerer døgnet rundt, opfanger leads og hjælper brugere uden for åbningstid.
- Problemfri eskalering: Når det er nødvendigt, bliver brugeren gnidningsfrit overdraget til et menneske, hvilket undgår frustration.
- Flersproget support: Opdager og svarer på brugerens sprog med smarte prompts til sprogskift, hvis eskalering er nødvendig.
Eksempel på brugerrejse
- Bruger åbner chatten på hjemmesiden → Modtager en velkomstbesked.
- Bruger stiller et spørgsmål om din software → AI søger i interne dokumenter og svarer.
- Hvis AI ikke kan svare, tilbydes brugeren at blive forbundet til en menneskelig agent (med sproglogik).
- Hvis brugeren accepterer, eskaleres chatten til en LiveChat.com-agent med fuld kontekst.
Konklusion
Dette flow gør det muligt for dit supportsystem at skalere effektivt, sikrer hurtige og præcise svar til kunder og intelligent eskalering til menneskelige agenter kun, når det er nødvendigt. Det forbedrer brugeroplevelsen, reducerer agenternes arbejdsbyrde og maksimerer værdien af dine interne vidensaktiver.