AI Gmail-assistent til e-mailhåndtering

Optimer din Gmail-arbejdsgang med en AI-drevet assistent, der kan søge, organisere og håndtere e-mails, oprette og sende nye beskeder samt automatisere labelstyring. Ideel for professionelle, der ønsker smartere e-mailproduktivitet.

Sådan fungerer AI-flowet - AI Gmail-assistent til e-mailhåndtering

Flows

Sådan fungerer AI-flowet

Velkomstbesked.
Viser en introduktionsbesked til brugeren, når chatten åbnes.
Indsamling af brugerinput.
Indsamler brugerens ønsker eller instruktioner til e-mailhåndtering via chatinput.
AI-agent håndterer e-mailopgaver.
AI-agenten fortolker brugerens ønsker og bruger Gmail-værktøjer til at søge e-mails, sende nye e-mails, finde e-mails via ID og administrere labels.
Automatiseret e-mailhåndtering.
Udfører handlinger som at søge e-mails, sende e-mails, tilføje eller fjerne labels, alt som svar på brugerforespørgsler.
Visning af resultater.
Viser AI-agentens svar og resultater i chatgrænsefladen til brugerens gennemgang.

Prompts brugt i dette flow

Nedenfor er en komplet liste over alle prompts, der bruges i dette flow for at opnå dets funktionalitet. Prompts er instruktioner givet til AI-modellen for at generere svar eller udføre handlinger. De vejleder AI'en i at forstå brugerens hensigt og generere relevante outputs.

Komponenter brugt i dette flow

Nedenfor er en komplet liste over alle komponenter, der bruges i dette flow for at opnå dets funktionalitet. Komponenter er byggestenene i hvert AI-flow. De giver dig mulighed for at skabe komplekse interaktioner og automatisere opgaver ved at forbinde forskellige funktioner. Hver komponent tjener et specifikt formål, såsom at håndtere brugerinput, behandle data eller integrere med eksterne tjenester.

Tilføj mærkat til e-mail

Automatisér din e-mailarbejdsgang ved at tilføje mærkater til Gmail-beskeder med komponenten Tilføj mærkat til e-mail. Organisér straks e-mails ved at tildele eksisterende eller nye mærkater og gør indbakkehåndtering og opgaveautomatisering mere effektiv i dine flows.

Opret ny e-mail

Automatiser oprettelsen af e-mails med Send Email-komponenten—skriv og send e-mails via Gmail direkte i dine workflows. Angiv nemt modtagere, emne, indhold, CC/BCC, vedhæftede filer, og vælg at sende som svar eller kladde. Perfekt til at integrere kommunikation i automatiserede processer.

Gmail Ny Meddelelsesudløser

Gmail Ny Meddelelsesudløser-komponenten starter automatisk dit workflow, hver gang en ny e-mail modtages i din Gmail-indbakke. Fang straks indkommende beskeder, afsender, modtager og filvedhæftninger for at drive responsive, automatiserede flows.

Fjern mærkat fra e-mail

Automatiser nemt dine e-mail-workflows ved at fjerne mærkater fra Gmail-beskeder med komponenten Fjern mærkat fra e-mail. Dette værktøj opdaterer e-mails for at fjerne angivne mærkater, hvilket optimerer indbakkehåndtering og muliggør problemfri integration med andre automationsskridt.

Søg Gmail-e-mails

Komponenten Søg e-mails lader dig automatisk finde og hente e-mails fra Gmail baseret på specifikke kriterier. Den understøtter filtrerede søgninger og returnerer en liste over matchende e-mails, hvilket gør det nemt at inkludere e-mailopslag i dine automatiserede arbejdsgange.

AI Agent

AI Agent-komponenten i FlowHunt giver dine workflows autonom beslutningstagning og evnen til at bruge værktøjer. Den udnytter store sprogmodeller og forbinder til forskellige værktøjer for at løse opgaver, følge mål og levere intelligente svar. Ideel til at skabe avancerede automatiseringer og interaktive AI-løsninger.

Chat Output

Opdag Chat Output-komponenten i FlowHunt—afslut chatbot-svar med fleksible, fler-delte outputs. Uundværlig for problemfri flow-afslutning og til at skabe avancerede, interaktive AI-chatbots.

ChatInput

Chat Input-komponenten i FlowHunt igangsætter brugerinteraktioner ved at indsamle beskeder fra Playground. Den fungerer som startpunktet for flows og gør det muligt for arbejdsgangen at behandle både tekst- og filbaserede input.

Besked-widget

Besked-widget-komponenten viser brugerdefinerede beskeder i dit workflow. Ideel til at byde brugere velkommen, give instruktioner eller vise vigtig information, den understøtter Markdown-formatering og kan indstilles til kun at blive vist én gang pr. session.

Chat Åbnet Udløser

Komponenten Chat Åbnet Udløser registrerer, når en chatsession starter, og gør det muligt for workflows at reagere øjeblikkeligt, så snart en bruger åbner chatten. Den indleder flows med den indledende chatbesked, hvilket gør den essentiel til opbygning af responsive, interaktive chatbots.

Flow-beskrivelse

Formål og fordele

Dette workflow implementerer en AI-drevet e-mailassistent designet til at hjælpe brugere med at administrere deres indbakke, oprette og sende e-mails, organisere beskeder og udføre forskellige e-mailrelaterede opgaver via intelligent automatisering. Systemet integrerer konverserende AI med Gmail-funktioner og leverer en skalerbar og automatiseret løsning til e-mailhåndtering.

Nøglekomponenter og Flow

1. Velkomst og Onboarding

  • Trigger: Når en chat-session åbnes (ChatOpenedTrigger), starter workflowet automatisk.
  • Velkomstbesked: Brugeren bliver mødt med en venlig, markdown-understøttet velkomst via en MessageWidget. Beskeden introducerer AI-assistenten og dens evner, såsom at udarbejde svar, opsummere tråde, planlægge møder og organisere e-mails.
  • Visning: Velkomstbeskeden vises én gang og leveres til chatoutput, så brugeren kan se den.

2. Brugerinteraktion

  • Chatinput: Brugere kan interagere med assistenten ved at skrive beskeder eller uploade filer via ChatInput-noden.
  • Behandling af forespørgsler: Brugermeddelelser sendes videre til AI-agenten.

3. AI-agent med Gmail-værktøjssæt

  • AI-kerne: AI-agent-noden fungerer som den intelligente hjerne. Den er konfigureret med en baggrundshistorie (“mail manager”) og et klart mål: “Du er en e-mailassistent, der har ansvaret for at håndtere og opfylde brugerens ønsker ved at bruge de værktøjer, du har til rådighed.”
  • Værktøjsintegration: Agenten er udstyret med et værktøjssæt, der inkluderer:
    • Søg e-mails: Find e-mails i Gmail baseret på brugerdefinerede kriterier.
    • Send e-mail: Opret og send nye e-mails, inklusive understøttelse af vedhæftede filer, CC/BCC, svar og kladder.
    • Find e-mail via ID: Hent specifikke e-mails via deres unikke Gmail-ID.
    • Tilføj label til e-mail: Organiser e-mails ved at tilføje labels, med mulighed for at oprette nye labels efter behov.
    • Fjern label fra e-mail: Ryd op eller reorganiser e-mails ved at fjerne eksisterende labels.

Disse værktøjer stilles til rådighed som agentfunktioner, hvilket gør det muligt for AI’en at vælge og orkestrere handlinger for at opfylde brugerens ønsker.

4. Præsentation af resultater

  • Chatoutput: Alle svar og resultater fra AI-agenten (fx bekræftelsesbeskeder, søgeresultater, opsummeringer) vises tilbage til brugeren i chatgrænsefladen.
  • Øjeblikkelig feedback: Systemet sikrer, at brugerne får hurtig feedback og kan se resultaterne af deres forespørgsler.

Workflow-struktur

TrinKomponentFormål/Funktion
1. Chat åbnetChatOpenedTriggerRegistrerer, når en bruger åbner chatten
2. VelkomstbeskedMessageWidgetSender en markdown-formateret introduktion til brugeren
3. Vis beskedChatOutputViser velkomstbeskeden i chatten
4. Bruger chatinputChatInputIndsamler brugermeddelelser og filuploads
5. AI-agentAIAgentFortolker brugerinput og beslutter, hvilke værktøjer der skal bruges
6. Gmail-værktøjerSearchEmails, CreateNewEmail, FindEmailById, Add/RemoveLabelUdfører Gmail-operationer efter behov
7. Vis resultaterChatOutputPræsenterer agentens svar og resultater til brugeren

Eksempler på anvendelser og fordele

  • Indbakkehåndtering i stor skala: AI’en kan automatisk sortere, labelere og finde e-mails, så det bliver let at håndtere store mængder beskeder.
  • Automatiserede svar og kladder: Brugere kan bede AI’en om at udarbejde svar, sende opfølgninger eller oprette nye beskeder, hvilket sparer tid og sikrer ensartethed.
  • E-mailorganisering: Med mulighed for programmæssigt at tilføje eller fjerne labels kan brugere automatisere arbejdsgange som arkivering, prioritering eller projektbaseret sortering.
  • Problemfri brugeroplevelse: Den konverserende grænseflade gør e-mailhåndtering intuitiv, mens automatiseringen tager sig af gentagne eller komplekse opgaver i baggrunden.

Hvorfor dette workflow er nyttigt

  • Skalerbarhed: Håndterer flere e-mailoperationer samtidigt uden manuel indgriben.
  • Automatisering: Reducerer gentagne manuelle opgaver, minimerer fejl og fremskynder rutineopgaver.
  • Brugerindflydelse: Giver ikke-tekniske brugere mulighed for at udføre avancerede e-mailopgaver blot ved at spørge AI’en på almindeligt sprog.
  • Tilpasningsevne: Let at udvide med yderligere værktøjer eller logik til at håndtere flere e-mailrelaterede processer efter behov.

Dette workflow tjener som fundament for intelligent, konverserende e-mailhåndtering og kan tilpasses eller udvides til et bredt udvalg af personlige eller organisatoriske scenarier, hvor effektiv e-mailhåndtering er afgørende.

Lad os bygge dit eget AI-team

Vi hjælper virksomheder som din med at udvikle smarte chatbots, MCP-servere, AI-værktøjer eller andre typer AI-automatisering til at erstatte mennesker i gentagne opgaver i din organisation.

Lær mere

AI Email Assistent til Gmail
AI Email Assistent til Gmail

AI Email Assistent til Gmail

Automatiser håndtering af Gmail-indbakken med en AI-agent, der læser indkommende e-mails, udnytter din vidensbase til at formulere professionelle svar, og kan s...

3 min læsning
AI E-mail Generator
AI E-mail Generator

AI E-mail Generator

Generér øjeblikkeligt strukturerede, tydelige e-mails tilpasset din tone og hensigt, komplet med et foreslået emnefelt ved hjælp af AI. Perfekt for professionel...

2 min læsning
Opret ny e-mail
Opret ny e-mail

Opret ny e-mail

Automatiser oprettelsen af e-mails med Send Email-komponenten—skriv og send e-mails via Gmail direkte i dine workflows. Angiv nemt modtagere, emne, indhold, CC/...

3 min læsning
Automation Email +4