Flow-beskrivelse
Formål og fordele
Dette workflow automatiserer kundesupporten ved at kombinere en AI-drevet chatbot med integration til LiveAgent-platformen. Chatbotten udnytter en intern vidensbase til at besvare kundehenvendelser. Hvis AI’en ikke kan løse kundens problem, eskaleres samtalen problemfrit til en menneskelig agent via LiveAgent. Nedenfor er en struktureret beskrivelse af workflowet, dets komponenter og dets potentielle fordele for skalering og automatisering.
Oversigt over workflow-trin
Chatinitiering & velkomstbesked
- Når en bruger åbner chatten, aktiveres en trigger-node.
- Systemet viser en velkomstbesked, der forklarer, at botten kan besvare spørgsmål ved hjælp af den interne vidensbase og om nødvendigt forbinde kunden til en liveagent.
Brugerinput & beskedhåndtering
- Chatten opfanger brugerinput og holder styr på samtalehistorikken.
- Alle beskeder og filer sendt af brugeren behandles og gemmes til kontekstbevidste svar.
Hentning af vidensbaseinformation
- Botten forespørger interne videnskilder (via en Document Retriever) for at finde svar, der er relevante for brugerens forespørgsel.
- Hvis der findes relevant information, giver botten et svar direkte fra vidensbasen.
AI som supportspecialist
- En AI-agent fungerer som teknisk supportspecialist og følger en detaljeret systemprompt:
- Hilser brugerne på deres eget sprog.
- Forsøger at besvare spørgsmål ved hjælp af vidensbasen.
- Spørger om præcisering, hvis et spørgsmål er uklart.
- Hvis AI’en ikke kan finde et relevant svar, og spørgsmålet handler om softwaren:
- For engelske forespørgsler: Tilbyder at forbinde til en menneskelig agent.
- For andre sprog: Spørger om brugeren ønsker at tale med en engelsktalende agent og tilbyder forbindelse ved bekræftelse.
- Svarer altid på brugerens sprog.
Eskalering til menneskelig agent
- Hvis AI’en ikke kan løse problemet, eller brugeren anmoder om det, kan workflowet eskalere samtalen til en rigtig supportagent gennem LiveAgent.
- Overgangen inkluderer konteksten fra den aktuelle chat, hvilket sikrer en glidende overdragelse.
Output til bruger
- Alle svar, uanset om de kommer fra chatbotten eller en liveagent, vises for brugeren i chatinterfacet.
Nøglekomponenter og deres funktioner
Komponentnavn | Funktionalitet |
---|
Chat Opened Trigger | Registrerer, når en bruger starter en chatsession. |
Message Widget | Sender en venlig, informativ velkomstbesked til brugeren. |
Chat Output | Viser beskeder til brugeren i chatvinduet. |
Chat Input | Indsamler beskeder og filer fra brugeren. |
Chat History | Opbevarer løbende samtalehistorik til kontekstbevidste svar. |
Document Retriever | Søger i den interne vidensbase efter relevante svar på brugerens spørgsmål. |
LiveAgent Human Assist Tool | Tilbyder en knap eller proces til at eskalere chatten til en rigtig menneskelig agent via LiveAgent. |
Tool Calling Agent (AI) | Orkestrerer svar ved at anvende både Document Retriever og LiveAgent-overdragelsesværktøjet. |
Workflow-diagram
Her er et forenklet flow af den beskrevne proces:
- Bruger åbner chatten
⬇️ - Velkomstbesked vises
⬇️ - Bruger sender et spørgsmål
⬇️ - AI-agent bruger chat-historik og vidensbase til at svare
⬇️ - Hvis der ikke findes et svar
⬇️ - AI tilbyder at forbinde brugeren til menneskelig agent (LiveAgent)
⬇️ - Menneskelig agent overtager, hvis nødvendigt
Fordele ved automatisering og skalering
- 24/7 øjeblikkelig support: AI-chatbotten giver øjeblikkelige svar på almindelige spørgsmål, hvilket reducerer ventetiden og forbedrer kundetilfredsheden.
- Effektiv menneskelig eskalering: Kun komplekse eller uløste forespørgsler videresendes til menneskelige agenter, hvilket optimerer agenternes arbejdsbyrde og forbedrer effektiviteten.
- Kontekstbevidste svar: Brug af chat-historik og videnshentning sikrer, at svarene er målrettede og relevante.
- Fleresproget support: AI’en håndterer hilsner og svar på brugerens sprog og styrer sprogskifte for menneskelig eskalering.
- Reducerede træningsomkostninger: AI’en fungerer som første linje-supportspecialist, så de menneskelige agenter kan fokusere på mere udfordrende sager.
- Sømløs overdragelse: Integration med LiveAgent sikrer, at når der er behov for eskalering, sker overgangen gnidningsløst og med al relevant kontekst.
Anvendelsesmuligheder
- SaaS-kundesupport: For softwarevirksomheder, der ønsker at tilbyde skalerbar, automatiseret support med menneskelig backup.
- E-commerce helpdesks: Til at besvare produkt-, ordre- eller returforspørgsler øjeblikkeligt, hvor kun komplekse eller følsomme sager eskaleres.
- Teknisk support: For organisationer, der har behov for at give teknisk vejledning både fra en vidensbase og live-eksperter.
Dette workflow er især nyttigt for organisationer, der ønsker at automatisere rutinemæssige supportopgaver, skalere deres supportdrift effektivt og opretholde kundeservice af høj kvalitet med minimale forsinkelser.