E-mail notifikationsværktøj

E-mail notifikationsværktøj

Indfang leads uden besvær med FlowHunt’s E-mail notifikationsværktøj. Chatbots indsamler e-mails og giver dit team besked for gnidningsfri opfølgning, så potentielle kunder ligger i din indbakke næste morgen.

Komponentbeskrivelse

Sådan fungerer E-mail notifikationsværktøj-komponenten

Med FlowHunt kan du indsamle leads, mens du sover, og vide, at potentielle kunder venter i din indbakke, når du vågner. Takket være E-mail notifikationsværktøjet vil dine chatbots indsamle e-mails og tilbyde at give dit team besked om opfølgning, når det er nødvendigt.

Hvad er E-mail notifikationsværktøjet

What is the Email Notification Tool

E-mail notifikationsværktøjet gør det muligt for din Chatbot at bede om og indsamle kunders kontaktoplysninger, når den bliver udløst. Herefter får du straks besked, hver gang et nyt lead fanges.

Værktøjet udløses enten ved, at kunder viser interesse for at købe dine produkter, eller hvis chatbotten ikke kan besvare et spørgsmål. Herefter indsamles deres oplysninger og dit team får tilsendt en e-mailnotifikation.

Inputs

Komponenten understøtter følgende inputparametre:

Field NameDisplay NameRequiredTypeDescription
email_toEmail ToYesStringEmail address of the recipient.
subjectSubjectYesStringThe subject line of the email.
bodyEmail BodyNoStringThe main content or message body of the email.
email_reply_toEmail Reply-ToNoString(Optional) Reply-to address for responses.
tool_descriptionTool DescriptionNoStringDescription to help agents understand the tool’s purpose.
tool_nameTool NameNoStringReference name for use within agents.
verboseVerboseNoBooleanEnable detailed logging or output (for debugging).

Påkrævede inputs

  • Email To: Du skal angive mindst én modtager.
  • Subject: Hver e-mail kræver et emne.

Valgfrie inputs

  • Body: Tilpas indholdet af din notifikation.
  • Email Reply-To: Angiv en svaradresse, hvis svar skal gå til en anden e-mail.
  • Tool Description & Tool Name: Nyttige for agenter og dokumentation i større workflows.
  • Verbose: Slå til for at modtage mere detaljerede logs eller output under kørsel.

Outputs

Efter eksekvering leverer komponenten følgende outputs:

Output NameDisplay NameTypeDescription
email_toolEmail ToolToolReturns the tool instance for further chaining.
email_messageMessageMessageRepresents the sent email message.
  • Email Tool: Kan bruges til yderligere handlinger eller integration i workflowet.
  • Message: Giver dig mulighed for at indfange, logge eller behandle indholdet af den sendte e-mailbesked længere nede i processen.

Sådan bruger du E-mail notifikationsværktøjet

Når værktøjet aktiveres, beder chatbotten om kundens kontaktoplysninger, så du kan kontakte dem senere. Du modtager straks en e-mailnotifikation med deres oplysninger og samtaleresumé.

For at værktøjet fungerer korrekt, skal du udfylde dine e-mailoplysninger i værktøjets indstillinger:

  • Email To (påkrævet): Adressen, hvor du vil modtage notifikationerne
  • Email subject (påkrævet): Hvad der står i emnelinjen på notifikationen
  • Email body: Hvad der skal stå i brødteksten på notifikationen (valgfrit)
  • Email Reply-To: Alternativ returadresse for brugerens svar (valgfrit)

Sådan forbinder du E-mail notifikationsværktøjet til dit flow

Lad os oprette en simpel lead-genererende chatbot. Denne bot vil give svar, engagere kunder og indsamle leads. For alle andre forespørgsler giver botten relevante og opdaterede svar takket være den indbyggede vidensbase.

Bemærk: Du kan springe det manuelle arbejde over og få denne chatbot som en skabelon.

Connect the Email Notification Tool to your Flow

Sådan bygger du Lead Generation Chatbotten:

  1. Tilføj Chat Input og en AI Agent.
  2. Forbind inputtet til agenten.
  3. Træk E-mail notifikationsværktøjet ind og forbind det til AI Agentens Tool handle.
  4. Husk at udfylde dine kontaktoplysninger i værktøjets indstillinger.
  5. Da dette er en kundesupportbot, bør du også forbinde Chat History, så tidligere beskeder kan informere fremtidige svar.
  6. Du bør også forbinde en eller flere Knowledge Retrievers som værktøjer. Hvis botten ikke har nogen viden at trække på, vil den begynde at tilbyde menneskelig support selv til simple spørgsmål.

E-mail notifikationsværktøjet i aktion

Lad os teste leadgenereringsmulighederne. I dette eksempel har jeg vist interesse for at drøfte en enterprise-løsning for FlowHunt. Noget, som chatbotten bestemt ikke kan håndtere selv.

Chatbotten opfangede straks leadgenereringsmuligheden, tilbød at forbinde mig med supportteamet og bad om mine kontaktoplysninger.

Da jeg havde oplyst min e-mail, informerede den mig høfligt om, at supportteamet nu ville blive underrettet. Den opfordrede mig også til at stille flere spørgsmål, som den måske kan besvare takket være sine indbyggede videnskilder.

Email Notification Tool in action - chat example

I mellemtiden landede en notifikation i den e-mail, jeg havde angivet som “Email To”. Den indeholder et kort resumé af chatten, jeg havde med botten:

Email Notification Tool in action - email example

Eksempler på flow-skabeloner, der bruger E-mail notifikationsværktøj-komponenten

For at hjælpe dig med at komme hurtigt i gang, har vi forberedt flere eksempel-flow-skabeloner, der demonstrerer, hvordan du bruger E-mail notifikationsværktøj-komponenten effektivt. Disse skabeloner viser forskellige brugssituationer og bedste praksis, hvilket gør det lettere for dig at forstå og implementere komponenten i dine egne projekter.

AI Chatbot med Slack Menneskelig Eskalering
AI Chatbot med Slack Menneskelig Eskalering

AI Chatbot med Slack Menneskelig Eskalering

Udrul en smart kundesupport-chatbot til LiveAgent, der automatisk besvarer besøgendes spørgsmål, henter vidensbase-dokumenter og eskalerer til en menneskelig ag...

4 min læsning
AI Leadgenerering Chatbot med E-mailnotifikation
AI Leadgenerering Chatbot med E-mailnotifikation

AI Leadgenerering Chatbot med E-mailnotifikation

Denne AI-drevne leadgenereringschatbot giver personlig kundesupport ved hjælp af din interne vidensbase, identificerer potentielle leads i realtid og giver auto...

3 min læsning
AI-drevet Automatisering af Godkendelse af Ferieanmodninger
AI-drevet Automatisering af Godkendelse af Ferieanmodninger

AI-drevet Automatisering af Godkendelse af Ferieanmodninger

Automatisér og effektivisér godkendelsesprocessen for ferieanmodninger i Google Kalender ved hjælp af en AI-agent. Dette workflow opdager nye ferieanmodninger, ...

3 min læsning

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er E-mail notifikationsværktøjet?

E-mail notifikationsværktøjet gør det muligt for din chatbot at indsamle kunders kontaktoplysninger og straks underrette dit team, hver gang et nyt lead fanges, hvilket sikrer hurtig opfølgning.

Hvordan fungerer E-mail notifikationsværktøjet?

Når det udløses af kundens interesse eller et ubesvaret spørgsmål, indsamler chatbotten brugerens kontaktoplysninger og sender en øjeblikkelig e-mailnotifikation til dit team, inklusive et resumé af chatten.

Hvordan opsætter jeg E-mail notifikationsværktøjet?

I værktøjets indstillinger skal du angive modtagerens e-mailadresse, emnelinje og eventuelt brødtekst. Forbind værktøjet til dit chatbot-flow, så får du besked, hver gang der indsamles et lead.

Kan jeg bruge E-mail notifikationsværktøjet med min eksisterende chatbot?

Ja, du kan integrere E-mail notifikationsværktøjet med din FlowHunt chatbot ved at forbinde det til AI Agentens værktøjshåndtag og konfigurere de nødvendige indstillinger.

Prøv FlowHunt's E-mail notifikationsværktøj

Begynd at indsamle leads og automatisere opfølgning med intelligente chatbots. Book en demo eller prøv FlowHunt i dag!

Lær mere

AI Leadgenereringschatbot med e-mailnotifikationer på 5 minutter
AI Leadgenereringschatbot med e-mailnotifikationer på 5 minutter

AI Leadgenereringschatbot med e-mailnotifikationer på 5 minutter

Lær at bygge en automatiseret AI Leadgenereringschatbot i FlowHunt, som engagerer potentielle kunder med AI, indsamler kontaktoplysninger og straks giver dit sa...

6 min læsning
AI Lead Generation +5
AI Leadgenerering Chatbot med E-mailnotifikation
AI Leadgenerering Chatbot med E-mailnotifikation

AI Leadgenerering Chatbot med E-mailnotifikation

Denne AI-drevne leadgenereringschatbot giver personlig kundesupport ved hjælp af din interne vidensbase, identificerer potentielle leads i realtid og giver auto...

3 min læsning
Slack-besked modtaget
Slack-besked modtaget

Slack-besked modtaget

Denne komponent repræsenterer starten på en Slack-samtale med FlowHunt. Den lader dig styre, hvornår, hvor og hvordan Flos Slack-svar udløses.

3 min læsning
Slack AI Chatbot +3