So verbessern Sie Dokumente mit Microsoft Copilot in Word

Müssen Sie eine trockene interne Richtlinie umschreiben? Ein 20-seitiges Handbuch zusammenfassen? Oder einfach den Ton Ihrer HR-Dokumente verbessern? Microsoft Copilot in Word macht es einfach. Sie können jedes Dokument direkt in Word transformieren, ohne die Seite zu verlassen oder Inhalte in einen Chatbot zu kopieren.

Diese Anleitung zeigt, wie Sie mit dem integrierten Copilot-Seitenbereich komplette Dokumente blitzschnell umschreiben, optimieren oder zusammenfassen – mit einfachen Anweisungen in natürlicher Sprache.

Probieren Sie es sofort kostenlos aus: Möchten Sie ein Dokument aufpolieren, Ihren Ton verfeinern oder Inhalte klar und einfach umschreiben? Überlassen Sie der KI die Schwerstarbeit, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
👉 Verbessern Sie Ihr Schreiben sofort mit dem KI-Umschreiber.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Copilot in Word verwandelt Ihre alltäglichen internen Dokumente in professionelle, ansprechende Unterlagen. Egal ob Ton, Klarheit, Länge oder Formatierung – Sie haben die Kontrolle.

So geht’s:

1. Microsoft Word öffnen und Copilot aktivieren

Starten Sie mit einem beliebigen Dokument. Sie benötigen ein Microsoft 365-Abonnement mit aktiviertem Copilot-Feature. Suchen Sie nach dem Copilot-Button im Menüband (oben rechts in Word). Mit einem Klick öffnen Sie den Seitenbereich.

Diese Funktion erfordert eine Microsoft Copilot for Microsoft 365-Lizenz. In privaten oder Basis-Versionen ist sie nicht verfügbar.

2. Dokument einfügen oder laden

Sie können ein neues Dokument beginnen oder ein vorhandenes internes Dokument wie eine Unternehmensrichtlinie, ein Mitarbeiterhandbuch oder ein Regelwerk öffnen.

Zum schnellen Ausprobieren fügen Sie diesen Beispieltext in ein leeres Dokument ein:

„Unsere Bürozeiten sind flexibel, aber alle sollten spätestens um 10 Uhr online sein. Freitags finden nur bei absoluter Notwendigkeit Meetings statt. Für Dringendes verwenden Sie Slack, für alles andere E-Mail.“

3. Copilot bitten, den Text umzuschreiben oder zu optimieren

Geben Sie im Copilot-Seitenbereich eine einfache Anweisung in Alltagssprache ein, zum Beispiel:

Schreibe dies in einem professionelleren Ton um, passend für ein Mitarbeiterhandbuch.

Copilot analysiert Ihr Dokument und bietet direkt im Seitenbereich oder als Änderungsvorschläge im Dokument eine vollständige Überarbeitung an.

Sie können auch Folgendes ausprobieren:

• „Formuliere es prägnant und freundlich“
• „In ein formelles HR-Richtlinienformat umwandeln“
• „Fasse dieses Dokument in Stichpunkten zusammen“
• „Sorge für Klarheit und einheitliche Formatierung“

4. Ergebnis prüfen und weiter verfeinern

Nachdem Copilot den Inhalt umgeschrieben hat, können Sie:

• Vorschläge einzeln annehmen oder ablehnen
• Im Seitenbereich Rückfragen stellen
• Das Ergebnis kopieren und anderweitig einfügen

Sie wünschen noch mehr Feinschliff? Fügen Sie einfach nach:

Gestalte den Ton ermutigender und vermeide Passivkonstruktionen.

Copilot behält den Kontext und setzt Ihre Wünsche sofort um.

Vorteile und Nachteile

Fazit

Mit Microsoft Copilot in Word können Sie interne Dokumente umschreiben oder optimieren, ohne einen Texter oder ein weiteres Tool zu benötigen. Die Funktion ist integriert, intuitiv und leistungsstark.

Ob Sie Handbücher aktualisieren, Memos verfeinern oder HR-Richtlinien zusammenfassen – Copilot übernimmt die schwere Arbeit und Sie behalten die Kontrolle.

Möchten Sie Automatisierung auf das nächste Level bringen? Egal, ob Sie die Teamkommunikation optimieren oder Ihre eigenen Aufgaben organisieren möchten – bauen Sie mit wenigen Klicks einen vollständig angepassten Workflow, der Zeit spart und manuelle Arbeit reduziert.
👉 Jetzt generieren mit dieser KI-Flowhunt-Vorlage