So verbessern Sie Ihre Dokumente mit Copilot

Das Überarbeiten und Verbessern von Dokumenten kann zeitaufwendig sein, besonders wenn Sie unsicher sind, wie Sie Ihren Text klarer oder professioneller gestalten. Microsoft Copilot macht es jedem leicht – sogar Anfängern – bestehende Dokumente schnell zu optimieren, indem Struktur, Klarheit, Grammatik und Formatierung verbessert werden. In dieser Anleitung erfahren Sie genau, wie Sie Copilot nutzen, um Ihre Texte zu polieren, ohne komplett neu anfangen zu müssen.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung

Mit KI-Tools wie Microsoft Copilot können Sie Entwürfe oder Notizen im Handumdrehen in ausgefeilte, professionelle Dokumente verwandeln. Diese Einsteiger-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Inhalte aus einem bestehenden Dokument kopieren, Copilot für das Umschreiben und Optimieren nutzen und die verbesserte Version exportieren – so sparen Sie Zeit und Mühe und erzielen bessere Ergebnisse.

1. Öffnen Sie Ihr Dokument

Öffnen Sie das Dokument, das Sie optimieren möchten. Das kann eine Word-Datei, ein Google-Dokument oder beliebiger Text sein, den Sie bereit haben.

{< lazyimg src="/images/academy/51.png" alt=“how to Open your document” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Tipp:
Ist Ihr Dokument zu lang zum Kopieren und Einfügen? Ziehen Sie einfach die gesamte Datei in Copilot, falls dies unterstützt wird!

2. Fügen Sie den Text in Copilot ein

Öffnen Sie Microsoft Copilot (in Word, Copilot online oder im Copilot-Arbeitsbereich Ihres Unternehmens). Fügen Sie Ihren Text in den Copilot-Chat oder das Eingabefeld ein.

{< lazyimg src="/images/academy/52.png" alt=“how to Past text into Copilot” class=“rounded-lg shadow-md” >}

3. Geben Sie eine einsteigerfreundliche Optimierungsanweisung

Formulieren Sie eine klare Anweisung an Copilot, zum Beispiel:
„Schreibe diesen Text klarer und professioneller um. Die Bedeutung soll erhalten bleiben, aber Grammatik und Formatierung verbessert werden.“

{< lazyimg src="/images/academy/53.png" alt=“how to get Enhancement Prompt” class=“rounded-lg shadow-md” >}

4. Speichern oder exportieren Sie den verbesserten Inhalt

Wenn Sie zufrieden sind, kopieren Sie den optimierten Text zurück in Ihr Dokument oder nutzen Sie die Export-/Download-Optionen von Copilot, falls verfügbar.

{< lazyimg src="/images/academy/54.png" alt=“how to Save improved document content” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Zusammenfassung

Microsoft Copilot zur Optimierung Ihrer Dokumente zu nutzen, ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Texte aufzuwerten, Ihre Botschaft zu verfeinern und für ein professionelles Erscheinungsbild zu sorgen. Anfänger können Inhalte rasch kopieren und einfügen, einen verständlichen Prompt nutzen und sofort Verbesserungen in Ton, Formatierung und Klarheit erzielen. Probieren Sie es noch heute aus, um Zeit zu sparen und Ihre Leser zu beeindrucken!

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