So erstellen Sie mit KI als Anfänger ein Sitzungsprotokoll

Sind Sie zu beschäftigt und brauchen sofort eine Zusammenfassung des Meetings? Hier finden Sie eine kurze Anleitung, wie Sie mit wenigen Klicks ein umfassendes Sitzungsprotokoll erstellen.

Alles, was Sie brauchen, ist Ihr Lieblings-Chatbot. Befolgen Sie einfach diese einfachen Schritte:

1. Meeting-Text vorbereiten.
2. KI-Prompt erstellen.
3. Prompt und Meeting-Text an einen Chatbot senden.

Zeitmangel oder zu viele Meetings? Nutzen Sie den KI-Sitzungsprotokoll-Generator, um es sich jetzt sofort und kostenlos einfacher zu machen.

Sie müssen keine eigene Lösung entwickeln. Unser Tool hilft Ihnen, schnell klare und professionelle Sitzungszusammenfassungen zu erstellen. Laden Sie einfach Ihr Transkript hoch, fügen Sie Notizen oder die Agenda hinzu, und lassen Sie die KI den Rest erledigen.

Es ist schnell, einfach zu bedienen und hilft Ihrem Team, auf dem gleichen Stand zu bleiben.

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Aber falls Sie es lernen möchten, hier ist das Tutorial:

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Sitzungsprotokolle sind kurze Notizen, die festhalten, was besprochen wurde, zu welchen Ergebnissen dies geführt hat und wer nach einem Meeting für welche Aufgabe verantwortlich ist. Sehen wir uns diesen Prozess Schritt für Schritt an.

1. Meeting-Text vorbereiten

Nehmen Sie Ihr Meeting auf. Früher war dies die Aufgabe einer Sekretärin, aber moderne Technologie erstellt Sitzungsprotokolle schneller und systematischer. Verwenden Sie die Teams-Transkription oder Otter.ai, um das Transkript im Textformat zu generieren und zu speichern.

2. KI-Prompt erstellen

Sie möchten wahrscheinlich nicht, dass ChatGPT wie ChatGPT antwortet. Formulieren Sie deshalb Ihre Anfrage so, als würden Sie einen qualifizierten Experten in Ihrem Bereich oder eine spezialisierte Sekretärin ansprechen. Wir empfehlen, diesen Prompt zu verwenden.

You are a professional meeting minutes generator. Your goal is to create a clear, well-structured, and formal summary of our monthly Sales Strategy Meeting.
Context:
Participants include sales team leads and regional managers.
Topics covered include quarterly targets, sales pipeline updates, and marketing alignment.
Ensure the language is professional, concise, and free of filler. Highlight important conclusions or blockers. Summarize each point accurately without losing nuance or missing action items. Be consistent in structure and use of headings.
Here is the transcript:
(input your transcript here)

Vergessen Sie nicht, dass Sie dies jederzeit anpassen und verändern können, damit es genau so funktioniert, wie Sie es möchten.

3. Prompt und Meeting-Text an einen Chatbot senden

Senden Sie den Prompt an Ihren bevorzugten Chatbot und senden Sie ihm den Text des Meetings. Überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es in Ihrer Arbeit verwenden.

Vor- und Nachteile

Sehen wir uns die Vor- und Nachteile dieser Methode zur Erstellung von Sitzungsprotokollen an.

Zusammenfassung

Wie Sie sehen, ist das Erstellen von Sitzungsprotokollen einfacher, als Sie vielleicht denken, wenn Sie diese Schritte befolgen:

1. Meeting-Text vorbereiten.
2. KI-Prompt erstellen.
3. Prompt und Meeting-Text an einen Chatbot senden.

Jetzt können Sie mit Ihrem Lieblings-Chatbot in nur wenigen Minuten umfassende Sitzungsprotokolle erstellen.

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