So schreiben Sie professionelle E-Mails mit KI: Tipps für Fortgeschrittene

Haben Sie das Gefühl, Ihre E-Mails gehen im Lärm unter? Clevere E-Mails zu schreiben bedeutet, aufzufallen, ohne aufgesetzt zu wirken – es geht um die Balance aus Witz, Relevanz und Professionalität, um die Aufmerksamkeit Ihrer Leser zu gewinnen und eine Antwort zu erhalten.

Jede:r kann pfiffige E-Mails schreiben, die Engagement auslösen. Mit etwas Strategie und KI-Unterstützung verfassen Sie Botschaften, die einprägsam, handlungsorientiert und viel angenehmer zu lesen sind.

Folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Verstehen Sie Ihr Publikum und Ihr Ziel
2. Formulieren Sie eine einprägsame Betreffzeile
3. Starten Sie mit einem cleveren, relevanten Einstieg
4. Bringen Sie Ihre Botschaft klar und prägnant rüber
5. Heben Sie wichtige Punkte durch Formatierung hervor
6. Schließen Sie mit einem freundlichen, aber klaren Call-to-Action ab

Sie möchten potenzielle Kund:innen zu einem Meeting einladen? KI-gestützte Tools wie der FlowHunt Clever Email Invite Generator helfen beim Brainstorming, Feinschliff des Tons und der optimalen Formatierung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Pfiffige E-Mails zu schreiben muss nicht kompliziert sein. Wir zerlegen es in einfach nachvollziehbare Schritte, die Sie mit oder ohne KI-Unterstützung anwenden können.

1. Verstehen Sie Ihr Publikum und Ihr Ziel

Bevor Sie losschreiben, machen Sie sich klar, wen Sie anschreiben und was Sie erreichen möchten. Wenden Sie sich an einen Kunden, Kollegen oder potenziellen Partner? Passen Sie Cleverness und Ton an Beziehung und Zweck an.

Hier eine kleine Checkliste:

• Wer ist der Empfänger? (Kunde, Kollege, potenzieller Partner)
• Was ist Ihr Haupt-Ziel oder gewünschtes Ergebnis?
• Wie formell oder locker sollte der Ton sein?
• Wie ist die aktuelle Beziehung oder Vorgeschichte zum Empfänger?
• Wie viel Cleverness oder Humor ist in dieser Situation angebracht?
• Welche Aktion soll der Empfänger nach dem Lesen durchführen?
• Gibt es Sensibilitäten oder Themen, die vermieden werden sollten?
• Was ist der Kontext? (Erstkontakt, Follow-up, Pitch, Dankeschön usw.)

2. Entwerfen Sie Ihren Entwurf mit KI*

Hier ein perfekter, vielseitiger Prompt, mit dem Sie in ChatGPT sofort eine clevere, handlungsorientierte E-Mail mit allem Drum und Dran generieren können.

Sie sind ein witziger, aber professioneller Business-E-Mail-Autor. Schreiben Sie eine E-Mail für mich mit folgenden Details:
Empfänger: [beschreiben Sie den Empfänger, z. B. Kunde, Kollege, Partner]
Zweck: [nennen Sie Ihr Ziel, z. B. Termin vereinbaren, Feedback erbitten, Vorstellung]
Wichtige Punkte: [listen Sie wichtige Punkte auf, z. B. Terminvorschläge, Projektupdates, Fragen]
Ton: Clever, freundlich und prägnant – ansprechend, aber immer geschäftlich angemessen
Formatierung:

Beginnen Sie mit einer einprägsamen Betreffzeile (Wortspiel oder Neugierde)
Starten Sie mit einem cleveren Einstieg (Witz, interessanter Fakt oder lockerer Satz)
Hauptbotschaft in Aufzählungen oder kurzen Absätzen
Wichtige Ideen für schnelles Scannen fett hervorheben
Schließen Sie mit einem klaren, freundlichen Call-to-Action ab

Antworten Sie mit dem vollständigen E-Mail-Entwurf, bereit zum Kopieren, inklusive Betreffzeile und aller Formatierung in Markdown.
[Optional: Fügen Sie Sonderwünsche hinzu, z. B. „Klingt formeller/lässiger“, „Fügen Sie einen Link zur Terminbuchung hinzu“ usw.]

Beispiel:

Sie sind ein witziger, aber professioneller Business-E-Mail-Autor. Schreiben Sie eine E-Mail für mich mit folgenden Details:
Empfänger: Kunde, neuer Kontakt
Zweck: 30-minütiges Einführungsgespräch vereinbaren
Wichtige Punkte: kurze Vorstellung, Mehrwert des Gesprächs, 2 Terminoptionen, Link zum Kalender
Ton: Clever, freundlich und prägnant – ansprechend, aber immer geschäftlich angemessen
Formatierung:

Beginnen Sie mit einer einprägsamen Betreffzeile (Wortspiel oder Neugierde)
Starten Sie mit einem cleveren Einstieg (Witz, interessanter Fakt oder lockerer Satz)
Hauptbotschaft in Aufzählungen oder kurzen Absätzen
Wichtige Ideen für schnelles Scannen fett hervorheben
Schließen Sie mit einem klaren, freundlichen Call-to-Action ab

Antworten Sie mit dem vollständigen E-Mail-Entwurf, bereit zum Kopieren, inklusive Betreffzeile und aller Formatierung in Markdown.

Ergebnis:

Vorteile und Nachteile

Werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile cleverer E-Mails.

Zusammenfassung

Wie Sie sehen, ist das Schreiben cleverer E-Mails, die Ergebnisse bringen, einfacher als gedacht, wenn Sie diese Schritte befolgen:

1. Verstehen Sie Ihr Publikum und Ihr Ziel.
2. Generieren Sie mit KI einen witzigen, gut strukturierten Entwurf.

Mit nur diesen zwei Schritten verfassen Sie E-Mails, die auffallen, Ihre Leser:innen einbinden und echte Resonanz erzielen – ganz ohne Texterdiplom. Nutzen Sie einfach Ihr bevorzugtes KI-Tool und lassen Sie sich beim Brainstorming, Feinschliff und bei der Formatierung für maximale Wirkung unterstützen.

Automatisierung spart Zeit und sorgt für Konsistenz. Wenn Sie es noch schneller wollen, probieren Sie den FlowHunt Clever Email Invite Generator aus – so erstellen Sie mühelos professionelle E-Mails.

Clever und effektiv zu kommunizieren, ist nur einen Prompt entfernt!