Erfahren Sie, wie Sie mit KI schnell maßgeschneiderte Meeting-Zusammenfassungen für verschiedene Teammitglieder erstellen. Perfekt für HR, Projektmanager und Admins, die Zeit sparen und die Teamklarheit erhöhen möchten.
Meetings führen oft zu langen, detaillierten Transkripten, die schwer zu überblicken sind – besonders, wenn Sie nur Ihre Aufgaben oder Schlüsselpunkte brauchen. Mit KI können Sie jedes Transkript in eine klare, rollenspezifische Zusammenfassung verwandeln, sodass jeder Teilnehmer genau weiß, was für ihn wichtig ist. Diese Anleitung zeigt Ihnen den einfachsten Weg – ganz ohne Technikkenntnisse.
Testen Sie es sofort kostenlos: Überspringen Sie die manuelle Arbeit und lassen Sie die KI die Schwerstarbeit übernehmen. Mit nur wenigen Klicks verwandeln Sie Ihre Meeting-Notizen in eine ansprechende, teilbare Zusammenfassung. Keine Einrichtung, kein Aufwand.
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Meetings können lang sein und es ist oft schwierig, die relevanten Informationen herauszufiltern – aber solange Sie aufschreiben, was besprochen wurde, oder noch besser, Zugang zum Transkript haben, ist es möglich.
Sammeln Sie vorab Folgendes, um optimale Ergebnisse zu erzielen:
Ein guter Prompt sagt der KI genau, was Sie möchten. Hier ist eine Vorlage, die Sie nutzen oder anpassen können:
Du bist ein Experte für Meeting-Zusammenfassungen.Hier ist ein Transkript eines kürzlich gehaltenen Meetings: [TRANSKRIPT HIER EINFÜGEN]
Die Meeting-Agenda/Themen waren: [AGENDA ODER THEMEN HIER EINFÜGEN]
Meine Rolle: [ROLLENBESCHREIBUNG UND SCHWERPUNKTE HIER EINFÜGEN]
Bitte verfasse eine prägnante Zusammenfassung mit Fokus auf:
Gib die Zusammenfassung als Aufzählungspunkte aus und gestalte sie übersichtlich.
Im nächsten Schritt geben Sie diesen Prompt der KI:
Tipp: Sie können das Transkript oder die Agenda anstelle des Einfügens ins Textfeld auch als Datei hochladen!
Hier ein Beispiel für einen vollständig ausgefüllten Prompt:
Du bist ein Experte für Meeting-Zusammenfassungen.Hier ist ein Transkript eines kürzlich gehaltenen Meetings:
[00:00] Emily: Willkommen alle zusammen. Das heutige Meeting dreht sich um den bevorstehenden Release des „Harmony 2.0“ KI-generierten Musik-Assistenten. [00:10] Raj: Die Backend-Integration für die Echtzeit-Lyric-Analyse ist abgeschlossen. Die Latenz liegt unter 150ms. [00:24] Luce: Super. Im Frontend haben wir Sprachfeedback hinzugefügt, das Nutzer bei der Melodiekorrektur unterstützt. [00:36] Samira: Das Marketing plant einen Launch Mitte August. Wir benötigen die finalen Demos bis zum 30. Juli. [00:44] Emily: Gibt es Blocker beim Auto-Harmonisierung-Modul? [00:48] Raj: Uns fehlen noch Trainingsdaten für die Jazz- und Funk-Genres. [00:58] Luce: Ich kann mit dem Datenkurations-Team sprechen, um das zu beschleunigen. [01:04] Emily: Danke, Luce. Außerdem müssen wir die Datenschutz-Compliance für die verwendeten Vocal-Samples finalisieren. [01:12] Luce: Bin bereits mit Legal wegen der DSGVO-Prüfung in Kontakt. Update folgt diese Woche. [01:22] Samira: Für die Launch-Assets brauchen wir ein kurzes Video, das „Melodie zu Harmonie“ in 30 Sekunden zeigt. [01:32] Emily: Das sollte eine gemeinsame Aufgabe für Design und Produkt sein. [01:40] Raj: Brauchen wir in dieser Version Mehrsprachigkeit? [01:43] Luce: Nur Englisch und Spanisch vorerst. Deutsch kommt im Release 2.1. [01:50] Emily: Okay, danke an alle. Wir treffen uns in einer Woche wieder.
Die Meeting-Agenda/Themen waren: Fortschritt beim Harmony 2.0 KI-Musik-Assistenten Technische Updates: Backend-Integration, Frontend-UX Marketing-Zeitplan und Demo-Übergabe Datensatzbedarf und Genre-Erweiterung Datenschutz und DSGVO-Compliance Mehrsprachigkeits-Roadmap Launch-Assets und Zuständigkeiten
Meine Rolle: Luce – Product Owner (Fokus KI & UX) Überblick über das KI-Interaktionsdesign und die Frontend-Benutzbarkeit Koordination zwischen Technik-, Rechts- und Designteams Sicherstellen der Daten-Compliance des Produkts Verantwortung für den Fahrplan unterstützter Sprachen und UI-Feedbacksysteme
Bitte verfasse eine prägnante Zusammenfassung mit Fokus auf: Wichtige Punkte, die für meine Rolle relevant sind Aufgaben oder Entscheidungen, die ich kennen sollte Alle Nachverfolgungen, die mir oder meinem Team zugewiesen wurden Gib die Zusammenfassung als Aufzählungspunkte aus und gestalte sie übersichtlich.
Ergebnis:
{< lazyimg src="/images/academy/41.png" alt=“Wie man einen Meeting Report mit ChatGPT erstellt” class=“rounded-lg shadow-md” >}
Letzter Tipp: Sie können die KI auch bitten, diesen Text direkt als Dokument auszugeben, das Sie auf Ihrem Computer speichern können!
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Spart Zeit, kein manuelles Zusammenfassen mehr | KI kann Nuancen im Kontext übersehen |
| Für jedes Teammitglied individuell anpassbar | Für beste Ergebnisse wird ein gutes Transkript benötigt |
| Einfach für nicht-technische Nutzer | Erfordert ggf. leichte Nachbearbeitung für Klarheit |
| Erkennt schnell Aufgaben und Entscheidungen | Datenschutz: Sicherstellen, dass Transkripte geschützt sind |
Mit nur einem Transkript, Ihrer Agenda und einem einfachen Prompt kann KI für jeden Teilnehmer fokussierte, umsetzbare Meeting-Zusammenfassungen erstellen. Das spart Stunden und stellt sicher, dass jeder weiß, was für ihn am wichtigsten ist – ganz ohne Technik-Expertise.
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