OPERATIONS · GMAIL PRIORITY DIGEST AGENT

AI Gmail Priority Digest

Ein autonomer Agent, der jeden Morgen Ihre Gmail scannt, Threads nach Dringlichkeit priorisiert, Rauschen herausfiltert und einen sauberen Prioritäts-Digest auf Slack postet. Nur lesend — antwortet nie, archiviert nie, fasst Ihren Posteingang nie an.

Diesen Agenten beauftragen

funktioniert mit gmail · slack · google calendar · notion · linear · asana

live · ask gmail priority digest

ai-gmail-priority-digest

Run gmail priority digest for this week and show me the output. you · just now

I AI Gmail Priority Digest · thinking · 3 tool calls · 1.4s

Classify every overnight thread as Action / FYI / Quiet
Filter newsletters, marketing and automated noise
Rank by urgency × importance with VIP boosts

Gmail Priority Digest — this week's run

draft · betrieb · ready for review

ready

Highlights

Pulled the week's signals — kept the ones worth your attention
Drafted in your voice, sources cited inline
Posted to your review queue with one-click approval

Schedules itself for the same time next week
Learns from every edit you make

▸ awaiting your approval · publish · edit · discard

IN AKTION ERLEBEN

Vom Nacht-Posteingang zum Prioritäts-Digest, Schritt für Schritt.

Ein reales Beispiel, das zeigt, was genau passiert, wenn der Agent Ihre Morgen-Triage durchführt.

1 YOUR PROMPT

Dana Kim

COO · Relay

Es ist 7 Uhr. Ich habe 47 ungelesene E-Mails über Nacht. Zeige mir, was wirklich meine Aufmerksamkeit braucht, bevor mein 8-Uhr-Standup.

just now

2 AGENT AT WORK running

Gmail 47 Nacht-Threads in Danas Posteingang scannen

47 Threads abgerufen · Absender, Betreff, Thread-Tiefe analysiert

Knowledge Base VIP-Liste, Fristregeln und Prioritäts-Keywords laden

14 VIP-Absender · 6 Frist-Keywords · Rauschfilter geladen

Google Calendar Heutigen Kalender auf meeting-bezogene Threads prüfen

3 Threads mit heutigen Meetings verknüpft identifiziert

LLM Triage Dringlichkeit bewerten: VIP-Boost, Antwort-wartend, Frist, Entscheidung nötig

8 Threads als dringend markiert · 12 informationell · 27 Rauschen

LLM Summary Einzeiler-Zusammenfassungen für die 8 dringenden Threads schreiben

8 Zusammenfassungen mit Aktionstyp und Absender-Kontext

Slack Morgen-Digest an #dana-inbox-Kanal posten

Digest gepostet · 8 dringend · 12 FYI · 27 gefiltert

3 THE OUTPUT ready for review

#me

Morgen-Digest APP 47 Nacht-Threads für Dana Kim triagiert

47 Threads über Nacht. 8 brauchen Ihre Aufmerksamkeit.

DRINGEND (8 Threads):

1. Board-Deck-Feedback von Sarah (VIP) — Entscheidung bis EOD nötig

2. Series-B-Term-Sheet-Update von Rechtsabteilung — Antwort wartet seit gestern

3. Produktions-Incident-Thread — 3 Antworten seit Mitternacht, gelöst aber Ihr Ack nötig

4. Q4-Budget-Genehmigungsanfrage von Finance — Frist heute

5. Partner-Vertrags-Redline von BD — Meeting um 14 Uhr heute

6. Kunden-Eskalation weitergeleitet von Support-Leitung (VIP) — Antwort erwartet

7. Hiring-Committee-Entscheidung — 2 Kandidaten warten auf Ihre Stimme

8. Investoren-Update-Entwurf von CEO (VIP) — Review vor Versand erbeten

FYI (12 Threads): Team-Updates, Meeting-Notizen, geteilte Dokumente. Keine Aktion nötig.

Gefiltert (27 Threads): Newsletter, Marketing-E-Mails, automatische Benachrichtigungen, Anbieter-Outreach.

👀 3 ✅ 1 🔥 2

▸ in #me gepostet · E-Mails ansehen · schlummern

TRIAGE AUF AUTOPILOT

Ihr Posteingang, triagiert bevor Sie ihn öffnen.

Der Agent scannt Gmail nach Zeitplan — jeden Morgen, jede Stunde oder in jedem Rhythmus, den Sie festlegen. Er priorisiert, filtert und fasst zusammen, dann postet auf Slack. Sie wachen auf und wissen, was wichtig ist — kein Scrollen durch Rauschen.

app.flowhunt.io/ai-projects/projects/ai-gmail-priority-digest/issues

live

Gmail Priority Digest · marketing-workspace

Issues

Läuft

Offen 0

In Arbeit 0

Erledigt 0

Agenten aktiv

3 / 5

Heute geliefert

Zykluszeit

2h 14m

Auto-gelöst

62%

SO FUNKTIONIERT ES

Vom Posteingangs-Chaos zur Morgen-Klarheit in drei Schritten.

Die meisten Nutzer haben ihren ersten Prioritäts-Digest in Slack innerhalb von zehn Minuten nach der Verbindung.

Gmail verbinden und Ihre Regeln festlegen.

Verknüpfen Sie Ihr Gmail-Konto (nur Lesezugriff). Definieren Sie Ihre VIP-Absender, Frist-Keywords und Rauschfilter. Optional verbinden Sie Google Calendar, damit der Agent Threads zu heutigen Meetings priorisiert, und Notion oder Linear, damit er projektbezogene E-Mails erkennt.

Neues Projekt

Morgen-Digest: Was braucht meine Aufmerksamkeit?

GmailSlackGoogle Calendar

Entwurf speichern Agenten starten →

Agent triagiert. Digest landet in Slack.

Jeden Morgen (oder nach Ihrem Zeitplan) scannt der Agent neue Threads, bewertet Dringlichkeit basierend auf Ihren Regeln — VIP-Absender, wartende Antworten, Fristen, Entscheidungen — und filtert Newsletter, Marketing und Benachrichtigungs-Rauschen heraus. Er postet einen sauberen, scannbaren Digest in Ihren Slack-Kanal.

Morgen-Digest

Dringend

8 Threads · Aktion nötig

FYI

12 Threads · keine Aktion

Gefiltert

27 Threads · Rauschen entfernt

Regeln verbessern sich. Rauschen verschwindet.

Das Gedächtnis des Agenten lernt, welche Absender Sie immer lesen, welche Threads Sie ignorieren und welche Keywords Dringlichkeit signalisieren. Nach einigen Wochen wird der Digest schärfer — weniger Rauschen, bessere Dringlichkeitsbewertung, weniger Fehlalarme. Sie können in jeden Durchlauf für vollständige Transparenz hineinschauen.

Statistiken dieser Woche

Gescannt

312 Threads diese Woche

Aufgedeckt

41 dringend · 86 FYI

Gefiltert

185 Rausch-Threads

WARUM ES FUNKTIONIERT

Was sich ändert, wenn Ihr Posteingang aufhört, Ihren Morgen zu kontrollieren.

Starten Sie Ihren Tag mit Entscheidungen, nicht mit Scrollen.

Statt 50+ Threads zu scannen, um herauszufinden, was wichtig ist, öffnen Sie Slack und sehen eine priorisierte Liste. Der Agent hat bereits alles gelesen, Dringlichkeit bewertet und Rauschen gefiltert. Ihre ersten 30 Minuten sind produktiv, nicht reaktiv.

Nie eine VIP-E-Mail verpassen, die im Rauschen vergraben ist.

Der Agent priorisiert Threads von Ihren VIP-Absendern, markiert auf Sie wartende Antworten und zeigt E-Mails auf, die mit heutigen Meetings und Fristen verknüpft sind. Wichtige Threads steigen an die Oberfläche, unabhängig davon, wann sie ankamen oder wie viel Rauschen sie umgibt.

Komplett nur lesend. Ihr Posteingang bleibt Ihrer.

Der Agent liest nur — er antwortet nie, archiviert nie, verschiebt keine E-Mails, markiert nichts als gelesen. Ihr Posteingang ist unberührt. Wenn Sie den Agenten morgen stoppen, hat sich in Gmail nichts geändert. Null Risiko.

FUNKTIONEN

Alles vom Scan bis zum Digest, erledigt.

Sechs Funktionen, die Ihre manuelle Posteingangs-Triage ersetzen — an Slack geliefert, bevor Ihr erstes Meeting.

Vollständiger Posteingangs-Scan mit Absender-Analyse

Liest jeden neuen Thread seit dem letzten Scan. Analysiert Absender, Betreff, Thread-Tiefe, Antwortketten und Anhangtypen, um Kontext vor der Bewertung zu verstehen.

Einzeiler-Thread-Zusammenfassungen

Schreibt eine prägnante Zusammenfassung für jeden dringenden Thread — worum es geht, wer es gesendet hat, welche Aktion nötig ist und warum er markiert wurde. In Sekunden scannbar, nicht Minuten.

VIP-Absender-Priorisierung

Threads von Ihrer VIP-Liste (Vorstandsmitglieder, Schlüsselkunden, Ihr CEO, direkte Mitarbeiter) werden immer aufgedeckt — unabhängig von Betreffzeile oder Thread-Position. Sie definieren die Liste; der Agent setzt sie durch.

Frist- und Kalender-Bewusstsein

Vergleicht Gmail mit Google Calendar, um Threads zu heutigen Meetings zu priorisieren. Scannt nach Frist-Keywords und Datumsreferenzen, damit zeitkritische E-Mails nie vergraben werden.

Rauschfilterung ohne Abmeldung

Identifiziert Newsletter, Marketing-E-Mails, automatische Benachrichtigungen und Anbieter-Outreach. Filtert sie aus Ihrem Digest, ohne sich abzumelden oder zu archivieren — sie bleiben in Gmail, falls Sie sie jemals brauchen.

Vollständige Transparenz bei jedem Scan

Jede Triage-Entscheidung wird protokolliert und ist wiederholbar. Sehen Sie, warum ein Thread als dringend markiert wurde, warum ein anderer gefiltert wurde und wie sich die Bewertung des Agenten über die Zeit entwickelt hat. Wöchentliche Statistiken zeigen Posteingangs-Muster und Rausch-Trends.

UNTER DER HAUBE

Gebaut auf echter Agenten-Infrastruktur.

Der Gmail-Digest-Agent läuft auf derselben Plattform, die über 120 autonome Agenten antreibt. Öffnen Sie ihn im visuellen Editor und passen Sie alles an.

Visueller Flow-Editor. Jeder Agent ist ein Flow, den Sie öffnen und anpassen können — KI-Modell tauschen, Bewertungsregeln anpassen, Tools wie Linear oder Asana für Projektkontext hinzufügen. Kein Code.
Wissensquellen & RAG. Laden Sie Ihre VIP-Liste, Projektnamen, Kundenverzeichnis oder Organigramm hoch. Der Agent nutzt diese, um Dringlichkeit zu bewerten und wichtige Absender automatisch zu erkennen.
Persistentes Gedächtnis. Episodisches, langfristiges und geteiltes Gedächtnis. Der Agent merkt sich, bei welchen Absendern Sie immer handeln, welche Rauschmuster gefiltert werden sollen und wie sich Ihre Prioritäten über die Zeit verschieben.
Trigger & Zeitplanung. Lassen Sie den Digest jeden Morgen um 7 Uhr, stündlich oder nach jedem Cron-Zeitplan laufen. Der Agent läuft auf FlowHunts Trigger-System — kein Server zu warten.

flowhunt · gmail-priority-digest · flow

AGENT

Gmail Priority Digest

Scan

▸ Posteingang lesen

Triage

▸ Dringlichkeit bewerten

Digest

▸ Auf Slack posten

VERBUNDENE TOOLS

gmail slack google.calendar notion linear asana

Gedächtnis · 1.847 Ereignisse

FÜR WEN ES GEDACHT IST

Für jeden gemacht, dessen Posteingang eine Belastung ist, kein Werkzeug.

Wenn Sie 30+ Minuten jeden Morgen mit E-Mail-Sortieren verbringen — oder schlimmer, wichtige Threads im Rauschen verpassen — dieser Agent behebt das.

FOUNDER

Gründer & CEOs

Hören Sie auf, Investoren-Updates und Board-Anfragen in einem Meer von Anbieter-Outreach zu verlieren. Der Agent zeigt auf, was wichtig ist, und filtert den Rest — damit Ihre erste Stunde strategisch ist, nicht reaktiv.

EXEC

Führungskräfte & VPs

Verwalten Sie einen volumenstarken Posteingang ohne persönlichen Assistenten. Der Agent triagiert Nacht-Threads, priorisiert VIP-Absender und liefert einen sauberen Digest vor Ihrem ersten Meeting.

OPS

Operations-Leiter

Erkennen Sie Eskalationen, Frist-E-Mails und teamübergreifende Anfragen, bevor sie zu Bränden werden. Der Agent scannt Ihren gesamten Posteingang nach Dringlichkeitssignalen und markiert, was jetzt Handeln braucht.

Produktmanager

Heben Sie Kundenfeedback, Stakeholder-Anfragen und Frist-Threads aus dem Rauschen hervor. Der Agent vergleicht Gmail mit Ihrem Kalender und Projekttools, um zu priorisieren, was heute relevant ist.

REMOTE

Remote-Teams & Async-Arbeiter

Über Zeitzonen hinweg arbeiten bedeutet, mit vollem Posteingang aufzuwachen. Der Agent triagiert Nacht-Threads nach Dringlichkeit, damit Sie mit dem beginnen, was zählt — nicht mit dem, was zuletzt ankam.

CONSULT

Berater & Freelancer

Mehrere Kunden-Posteingänge jonglieren bedeutet, wichtige E-Mails werden vergraben. Der Agent priorisiert Kunden-Threads, markiert wartende Antwortketten und filtert Anbieter-Rauschen über alle Ihre Konten.

PASST GUT ZU

Kombinieren Sie ihn mit dem Rest des Operations-Teams.

Ordnen Sie Agenten unter einem Supervisor an und lassen Sie sie Arbeit aneinander übergeben — Ihr Digest-Agent kann dringende Threads an Task-Erstellungs- und Kalender-Agenten weiterleiten.

Betrieb

AI Google Drive Workspace Agent

Hält Drive aufgeräumt: kennzeichnet, fasst zusammen und meldet veraltete Dateien wöchentlich.

Agent ansehen

Ihr erster Posteingangs-Digest, in Slack vor dem Kaffee.

Kostenlos starten. Verbinden Sie Gmail (nur Lesezugriff), legen Sie Ihre VIP-Liste fest und sehen Sie zu, wie der Agent triagiert. Keine Kreditkarte erforderlich — jederzeit kündbar.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist ein KI-E-Mail-Prioritäts-Digest?

Ein KI-E-Mail-Prioritäts-Digest ist ein autonomer Agent, der Ihren Posteingang scannt, jeden Thread nach Dringlichkeit bewertet, Rauschen herausfiltert und eine saubere Zusammenfassung an Slack (oder einen anderen Kanal) liefert. Die FlowHunt-Version nutzt Ihre VIP-Liste, Frist-Keywords und Kalenderkontext, um zu priorisieren, was tatsächlich Ihre Aufmerksamkeit braucht — nicht nur, was ungelesen ist.

Liest er alle meine E-Mails?

Ja, der Agent liest alle neuen Threads seit dem letzten Scan, um Dringlichkeit zu bewerten und Rauschen zu filtern. Er ist jedoch komplett nur lesend — er antwortet nie, archiviert nie, verschiebt keine E-Mails und markiert nichts als gelesen. Ihr Posteingang ist unberührt.

Kann er E-Mails in meinem Namen beantworten?

Nein. Der Gmail Priority Digest Agent ist absichtlich nur lesend. Er scannt, bewertet und fasst zusammen — aber sendet nie Antworten, archiviert keine Threads und ändert Ihren Posteingang in keiner Weise. Das ist eine bewusste Designentscheidung: Null Risiko, dass der Agent ohne Ihr Wissen in Ihrem Namen handelt.

Wie entscheidet er, was dringend ist?

Der Agent bewertet Dringlichkeit basierend auf Regeln, die Sie konfigurieren: VIP-Absender (immer aufdecken), wartende Antwort-Threads (jemand wartet auf Sie), Frist-Keywords (EOD, Fälligkeitsdatum, Genehmigung nötig), kalenderbezogene Threads (verbunden mit heutigen Meetings) und Entscheidungs-Signale. Die Bewertung verbessert sich über die Zeit durch das Gedächtnis des Agenten.

Wohin geht der Digest?

Standardmäßig postet der Agent in einen Slack-Kanal Ihrer Wahl. Sie können ihn auch so konfigurieren, dass er auf Notion postet, eine Zusammenfassungs-E-Mail sendet oder an jedes Tool über FlowHunts 100+ Integrationen liefert.

Kann ich anpassen, was als Rauschen gilt?

Ja. Sie definieren Rauschfilter — Newsletter, Marketing-E-Mails, automatische Benachrichtigungen, bestimmte Absender oder Domains. Der Agent filtert sie aus dem Digest, ohne sich abzumelden. Sie können Filter jederzeit anpassen, und das Gedächtnis des Agenten lernt Ihre Präferenzen über die Zeit.

Wie oft läuft er?

Sie legen den Zeitplan fest. Die meisten Nutzer lassen ihn einmal jeden Morgen vor ihrem ersten Meeting laufen. Sie können ihn auch stündlich, zweimal täglich oder nach jedem Cron-Zeitplan über FlowHunts Trigger-System laufen lassen.

Wie viel kostet er?

FlowHunt verwendet Credit-basierte Preisgestaltung — jeder Credit ist etwa einen Dollar wert. Ein typischer Morgen-Digest (scannen, triagieren, zusammenfassen, auf Slack posten) verbraucht 0,5–2 Credits, abhängig vom Posteingangs-Volumen. Sie können es kostenlos mit 5 Test-Credits ausprobieren.

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