Automatisieren Sie das Management Ihres Gmail-Posteingangs mit einem KI-Agenten, der eingehende E-Mails liest, Ihre Wissensdatenbank nutzt, um professionelle Antworten zu verfassen, und E-Mails senden, mit Labels versehen oder Labels entfernen kann. Optimieren Sie Ihren E-Mail-Workflow und stellen Sie zeitnahe, konsistente Antworten sicher.
Flows
Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller in diesem Flow verwendeten Prompts, um dessen Funktionalität zu gewährleisten. Prompts sind die Anweisungen, die dem KI-Modell gegeben werden, um Antworten zu generieren oder Aktionen auszuführen. Sie leiten die KI dabei, die Absicht des Benutzers zu verstehen und relevante Ausgaben zu generieren.
Agent, der LLM zur Beantwortung von E-Mails verwendet, mit einer Hintergrundgeschichte und Zielvorgabe.
Hintergrundgeschichte:
Mail-Manager
Ziel:
Sie sind ein E-Mail-Assistent, der für das professionelle und ruhige Beantworten eingehender E-Mails unter Nutzung der Wissensdatenbank aus dem Document Retriever Tool verantwortlich ist.
Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller Komponenten, die in diesem Flow verwendet werden, um seine Funktionalität zu gewährleisten. Komponenten sind die Bausteine jedes KI-Flows. Sie ermöglichen es Ihnen, komplexe Interaktionen zu erstellen und Aufgaben zu automatisieren, indem verschiedene Funktionalitäten verbunden werden. Jede Komponente dient einem bestimmten Zweck, wie z.B. der Verarbeitung von Benutzereingaben, der Datenverarbeitung oder der Integration mit externen Diensten.
Die Gmail Neue Nachricht Auslöser-Komponente startet Ihren Workflow automatisch, sobald eine neue E-Mail in Ihrem Gmail-Posteingang empfangen wird. Erfassen Sie eingehende Nachrichten, Absender, Empfänger und Dateianhänge sofort, um reaktionsschnelle, automatisierte Abläufe zu ermöglichen.
Die KI-Agent-Komponente in FlowHunt erweitert Ihre Workflows um autonome Entscheidungsfindung und die Fähigkeit zur Nutzung integrierter Tools. Sie nutzt große Sprachmodelle (LLMs) und verbindet sich mit verschiedenen Tools, um Aufgaben zu lösen, Ziele zu verfolgen und intelligente Antworten zu liefern. Ideal zum Erstellen fortschrittlicher Automatisierungen und interaktiver KI-Lösungen.
Entdecken Sie die Chat-Ausgabe-Komponente in FlowHunt – finalisieren Sie Chatbot-Antworten mit flexiblen, mehrteiligen Ausgaben. Unverzichtbar für nahtlose Flow-Abschlüsse und die Erstellung fortschrittlicher, interaktiver KI-Chatbots.
Automatisieren Sie die E-Mail-Erstellung mit der Komponente 'E-Mail senden' – verfassen und versenden Sie E-Mails direkt über Gmail innerhalb Ihrer Workflows. Legen Sie ganz einfach Empfänger, Betreff, Text, CC/BCC, Anhänge fest und wählen Sie, ob die E-Mail als Antwort oder Entwurf gesendet werden soll. Perfekt, um Kommunikation in automatisierte Prozesse zu integrieren.
Automatisieren Sie Ihren E-Mail-Workflow, indem Sie mit der Komponente 'Label zu E-Mail hinzufügen' Labels auf Gmail-Nachrichten anwenden. Organisieren Sie E-Mails sofort, indem Sie vorhandene oder neue Labels zuweisen und so das Posteingangsmanagement und die Aufgabenautomatisierung in Ihren Abläufen optimieren.
Automatisieren Sie Ihre E-Mail-Workflows ganz einfach, indem Sie mit der Komponente 'Label aus E-Mail entfernen' Labels aus Gmail-Nachrichten entfernen. Dieses Tool aktualisiert E-Mails, um angegebene Labels zu entfernen, vereinfacht das Posteingangsmanagement und ermöglicht eine nahtlose Integration mit anderen Automatisierungsschritten.
FlowHunts Dokumenten-Retriever verbessert die Genauigkeit von KI, indem generative Modelle mit Ihren eigenen aktuellen Dokumenten und URLs verbunden werden. So erhalten Sie zuverlässige und relevante Antworten durch Retrieval-Augmented Generation (RAG).
Flow-Beschreibung
Dieser Workflow automatisiert die Bearbeitung und Beantwortung eingehender E-Mails in Gmail mithilfe eines KI-gestützten Agenten, Dokumentenabrufs für wissensbasierte Antworten und Gmail-Management-Tools (senden, labeln, Label entfernen). Er wurde entwickelt, um die E-Mail-Verarbeitung zu optimieren, konsistente und wissensbasierte Antworten zu liefern und E-Mail-Prozesse mit minimalem menschlichen Aufwand zu skalieren.
Der Agent ist mit mehreren Tools ausgestattet, die ihm ermöglichen, über die reine Texterstellung hinaus zu agieren:
| Stufe | Aktion | Zweck/Vorteil |
|---|---|---|
| Gmail Neue Nachricht | Löst beim Eintreffen einer E-Mail aus | Automatisiert die E-Mail-Erfassung |
| KI-Agent | Liest, versteht und beantwortet die E-Mail | Skalierbare, professionelle und konsistente Antworten |
| Document Retriever | Liefert relevantes Wissen an den Agenten | Stellt faktenbasierte, fundierte Antworten sicher |
| E-Mail senden Tool | Ermöglicht es dem Agenten, direkt zu antworten | Vollständige Automatisierung von E-Mail-Antworten |
| Label hinzufügen/entfernen Tools | Agent organisiert E-Mails mit Labels | Automatisiertes Posteingangs-Management |
| Chat-Ausgabe | Zeigt die Antwort des Agenten an | Transparenz, Monitoring und weitere Integration |
Dieser Workflow stellt ein leistungsstarkes Automatisierungsmuster für die E-Mail-Bearbeitung dar. Durch die Integration von Gmail mit fortschrittlicher KI und Dokumentenabruf können Organisationen schnelle, präzise und professionelle E-Mail-Antworten liefern und gleichzeitig den Posteingang organisiert halten. Dies hilft, Prozesse zu skalieren, die Servicequalität zu steigern und menschliche Ressourcen für komplexere Aufgaben freizusetzen.
Wir helfen Unternehmen wie Ihrem, intelligente Chatbots, MCP-Server, KI-Tools oder andere Arten von KI-Automatisierungen zu entwickeln, um Menschen bei sich wiederholenden Aufgaben in Ihrer Organisation zu ersetzen.
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