Optimieren Sie Ihren Gmail-Workflow mit einem KI-gestützten Assistenten, der E-Mails durchsuchen, organisieren und verwalten, neue Nachrichten erstellen und senden sowie das Label-Management automatisieren kann. Ideal für Berufstätige, die eine intelligentere E-Mail-Produktivität suchen.
Flows
Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller in diesem Flow verwendeten Prompts, um dessen Funktionalität zu gewährleisten. Prompts sind die Anweisungen, die dem KI-Modell gegeben werden, um Antworten zu generieren oder Aktionen auszuführen. Sie leiten die KI dabei, die Absicht des Benutzers zu verstehen und relevante Ausgaben zu generieren.
KI-Agent, der sich mit Tools verbinden und Antworten generieren kann. Er verfügt über individuelle Anweisungen für das LLM-Modell.
Backstory:
mail manager
Goal:
You are an email assistant in charge of managing and fulfilling the wishes of the user by using the tools at your disposal.
Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller Komponenten, die in diesem Flow verwendet werden, um seine Funktionalität zu gewährleisten. Komponenten sind die Bausteine jedes KI-Flows. Sie ermöglichen es Ihnen, komplexe Interaktionen zu erstellen und Aufgaben zu automatisieren, indem verschiedene Funktionalitäten verbunden werden. Jede Komponente dient einem bestimmten Zweck, wie z.B. der Verarbeitung von Benutzereingaben, der Datenverarbeitung oder der Integration mit externen Diensten.
Automatisieren Sie Ihren E-Mail-Workflow, indem Sie mit der Komponente 'Label zu E-Mail hinzufügen' Labels auf Gmail-Nachrichten anwenden. Organisieren Sie E-Mails sofort, indem Sie vorhandene oder neue Labels zuweisen und so das Posteingangsmanagement und die Aufgabenautomatisierung in Ihren Abläufen optimieren.
Automatisieren Sie die E-Mail-Erstellung mit der Komponente 'E-Mail senden' – verfassen und versenden Sie E-Mails direkt über Gmail innerhalb Ihrer Workflows. Legen Sie ganz einfach Empfänger, Betreff, Text, CC/BCC, Anhänge fest und wählen Sie, ob die E-Mail als Antwort oder Entwurf gesendet werden soll. Perfekt, um Kommunikation in automatisierte Prozesse zu integrieren.
Die Gmail Neue Nachricht Auslöser-Komponente startet Ihren Workflow automatisch, sobald eine neue E-Mail in Ihrem Gmail-Posteingang empfangen wird. Erfassen Sie eingehende Nachrichten, Absender, Empfänger und Dateianhänge sofort, um reaktionsschnelle, automatisierte Abläufe zu ermöglichen.
Automatisieren Sie Ihre E-Mail-Workflows ganz einfach, indem Sie mit der Komponente 'Label aus E-Mail entfernen' Labels aus Gmail-Nachrichten entfernen. Dieses Tool aktualisiert E-Mails, um angegebene Labels zu entfernen, vereinfacht das Posteingangsmanagement und ermöglicht eine nahtlose Integration mit anderen Automatisierungsschritten.
Die Komponente 'E-Mails durchsuchen' ermöglicht es Ihnen, automatisch E-Mails aus Gmail anhand bestimmter Kriterien zu finden und abzurufen. Sie unterstützt gefilterte Suchvorgänge und gibt eine Liste passender E-Mails zurück, sodass sich E-Mail-Recherchen einfach in Ihre automatisierten Workflows integrieren lassen.
Die KI-Agent-Komponente in FlowHunt erweitert Ihre Workflows um autonome Entscheidungsfindung und die Fähigkeit zur Nutzung integrierter Tools. Sie nutzt große Sprachmodelle (LLMs) und verbindet sich mit verschiedenen Tools, um Aufgaben zu lösen, Ziele zu verfolgen und intelligente Antworten zu liefern. Ideal zum Erstellen fortschrittlicher Automatisierungen und interaktiver KI-Lösungen.
Entdecken Sie die Chat-Ausgabe-Komponente in FlowHunt – finalisieren Sie Chatbot-Antworten mit flexiblen, mehrteiligen Ausgaben. Unverzichtbar für nahtlose Flow-Abschlüsse und die Erstellung fortschrittlicher, interaktiver KI-Chatbots.
Die Chat Input-Komponente in FlowHunt initiiert Benutzerinteraktionen, indem sie Nachrichten aus dem Playground erfasst. Sie dient als Startpunkt für Flows und ermöglicht die Verarbeitung von Text- und dateibasierten Eingaben im Workflow.
Die Nachrichten-Widget-Komponente zeigt individuelle Nachrichten in Ihrem Workflow an. Ideal, um Nutzer zu begrüßen, Anweisungen zu geben oder wichtige Informationen darzustellen. Sie unterstützt Markdown-Formatierung und kann so eingestellt werden, dass sie pro Sitzung nur einmal erscheint.
Die Komponente Chat-Öffnungs-Trigger erkennt, wenn eine Chat-Sitzung beginnt, sodass Workflows sofort reagieren können, sobald ein Nutzer den Chat öffnet. Sie startet Abläufe mit der ersten Chat-Nachricht und ist somit unerlässlich für den Aufbau reaktionsschneller, interaktiver Chatbots.
Flow-Beschreibung
Dieser Workflow implementiert einen KI-gestützten E-Mail-Assistenten, der Nutzern hilft, ihr Postfach zu verwalten, E-Mails zu verfassen und zu versenden, Nachrichten zu organisieren und verschiedene E-Mail-bezogene Aufgaben mittels intelligenter Automatisierung auszuführen. Das System integriert konversationelle KI mit Gmail-Operationen und bietet eine skalierbare, automatisierte Lösung für das E-Mail-Management.
ChatOpenedTrigger), startet der Workflow automatisch.MessageWidget freundlich und mit Markdown-Unterstützung begrüßt. In dieser Nachricht werden der KI-Assistent und seine Fähigkeiten vorgestellt, wie das Verfassen von Antworten, das Zusammenfassen von Threads, das Planen von Meetings und das Organisieren von E-Mails.ChatInput-Knoten hochladen.KI-Agenten weitergeleitet.KI-Agent fungiert als intelligentes Gehirn. Er ist mit einer Hintergrundgeschichte (“mail manager”) und einem klaren Ziel konfiguriert: “Du bist ein E-Mail-Assistent, der für die Verwaltung und Erfüllung der Wünsche des Nutzers mit den verfügbaren Tools verantwortlich ist.”Diese Tools stehen als Agentenfähigkeiten zur Verfügung, sodass die KI Aktionen auswählen und orchestrieren kann, um die Nutzeranfragen zu erfüllen.
| Schritt | Komponente | Zweck/Funktion |
|---|---|---|
| 1. Chat geöffnet | ChatOpenedTrigger | Erkennt, wenn ein Nutzer den Chat öffnet |
| 2. Begrüßungsnachricht | MessageWidget | Sendet eine Markdown-formatierte Einführung an den Nutzer |
| 3. Nachricht anzeigen | ChatOutput | Zeigt die Begrüßungsnachricht im Chat an |
| 4. Nutzer-Chat-Eingabe | ChatInput | Sammelt Nutzernachrichten und Datei-Uploads |
| 5. KI-Agent | AIAgent | Interpretiert Nutzereingaben und entscheidet, welche Tools zur Erfüllung genutzt werden |
| 6. Gmail-Tools | SearchEmails, CreateNewEmail, FindEmailById, Add/RemoveLabel | Führen bei Bedarf Gmail-Operationen aus |
| 7. Ergebnisse anzeigen | ChatOutput | Präsentiert Agentenantworten und Ergebnisse für den Nutzer |
Dieser Workflow dient als Grundlage für ein intelligentes, konversationelles E-Mail-Management und kann angepasst oder erweitert werden, um eine Vielzahl persönlicher oder organisatorischer Szenarien zu unterstützen, in denen effiziente E-Mail-Bearbeitung entscheidend ist.
Wir helfen Unternehmen wie Ihrem, intelligente Chatbots, MCP-Server, KI-Tools oder andere Arten von KI-Automatisierungen zu entwickeln, um Menschen bei sich wiederholenden Aufgaben in Ihrer Organisation zu ersetzen.
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