Dieser KI-gestützte Workflow automatisiert die Terminplanung über Google Kalender. Nutzer interagieren mit einem Chatbot, der verfügbare Zeiten findet, Termine erstellt, anzeigt oder löscht und sogar Google Search sowie URL-Inhaltsextraktion nutzt, um bei der Planung zu unterstützen. Ideal, um die Produktivität zu steigern und das Kalender-Management für Teams und Fachleute zu vereinfachen.
Flows
Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller in diesem Flow verwendeten Prompts, um dessen Funktionalität zu gewährleisten. Prompts sind die Anweisungen, die dem KI-Modell gegeben werden, um Antworten zu generieren oder Aktionen auszuführen. Sie leiten die KI dabei, die Absicht des Benutzers zu verstehen und relevante Ausgaben zu generieren.
KI-Agent, der sich mit Tools verbinden und Antworten generieren kann.
You are an AI chatbot that schedules meetings using Google Calendar. Your task is to process incoming messages, extract the necessary details (such as date, time, and participants), and then schedule the meeting accordingly in Google Calendar.
Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller Komponenten, die in diesem Flow verwendet werden, um seine Funktionalität zu gewährleisten. Komponenten sind die Bausteine jedes KI-Flows. Sie ermöglichen es Ihnen, komplexe Interaktionen zu erstellen und Aufgaben zu automatisieren, indem verschiedene Funktionalitäten verbunden werden. Jede Komponente dient einem bestimmten Zweck, wie z.B. der Verarbeitung von Benutzereingaben, der Datenverarbeitung oder der Integration mit externen Diensten.
Die Komponente Chat-Öffnungs-Trigger erkennt, wenn eine Chat-Sitzung beginnt, sodass Workflows sofort reagieren können, sobald ein Nutzer den Chat öffnet. Sie startet Abläufe mit der ersten Chat-Nachricht und ist somit unerlässlich für den Aufbau reaktionsschneller, interaktiver Chatbots.
Die Nachrichten-Widget-Komponente zeigt individuelle Nachrichten in Ihrem Workflow an. Ideal, um Nutzer zu begrüßen, Anweisungen zu geben oder wichtige Informationen darzustellen. Sie unterstützt Markdown-Formatierung und kann so eingestellt werden, dass sie pro Sitzung nur einmal erscheint.
Entdecken Sie die Chat-Ausgabe-Komponente in FlowHunt – finalisieren Sie Chatbot-Antworten mit flexiblen, mehrteiligen Ausgaben. Unverzichtbar für nahtlose Flow-Abschlüsse und die Erstellung fortschrittlicher, interaktiver KI-Chatbots.
Die Chatverlauf-Komponente in FlowHunt ermöglicht es Chatbots, sich an vorherige Nachrichten zu erinnern. So werden zusammenhängende Gespräche und ein verbessertes Kundenerlebnis gewährleistet, während Speicher und Token-Nutzung optimiert werden.
Die GoogleSearch-Komponente von FlowHunt verbessert die Genauigkeit von Chatbots durch Retrieval-Augmented Generation (RAG) und ermöglicht den Zugriff auf aktuelles Wissen von Google. Steuern Sie die Ergebnisse mit Optionen wie Sprache, Land und Abfrage-Präfixen für präzise und relevante Ausgaben.
Die KI-Agent-Komponente in FlowHunt erweitert Ihre Workflows um autonome Entscheidungsfindung und die Fähigkeit zur Nutzung integrierter Tools. Sie nutzt große Sprachmodelle (LLMs) und verbindet sich mit verschiedenen Tools, um Aufgaben zu lösen, Ziele zu verfolgen und intelligente Antworten zu liefern. Ideal zum Erstellen fortschrittlicher Automatisierungen und interaktiver KI-Lösungen.
Die Chat Input-Komponente in FlowHunt initiiert Benutzerinteraktionen, indem sie Nachrichten aus dem Playground erfasst. Sie dient als Startpunkt für Flows und ermöglicht die Verarbeitung von Text- und dateibasierten Eingaben im Workflow.
Entsperren Sie Webinhalte in Ihren Workflows mit der URL-Retriever-Komponente. Extrahieren und verarbeiten Sie mühelos Text und Metadaten aus beliebigen URL-Listen – einschließlich Webartikeln, Dokumenten und mehr. Unterstützt erweiterte Optionen wie OCR für Bilder, selektive Metadatenextraktion und anpassbares Caching, was sie ideal für den Aufbau wissensreicher KI-Flows und Automatisierungen macht.
Identifizieren Sie mühelos optimale Zeitfenster zur Terminplanung, indem Sie die Kalenderverfügbarkeit analysieren. Die Komponente „Verfügbare Zeiten finden“ überprüft freie und belegte Blöcke in Benutzer- und Teilnehmerkalendern und gibt die besten verfügbaren Zeiten in chronologischer Reihenfolge zurück. Ideal zur Automatisierung von Planungsaufgaben und zur Optimierung der Meetingkoordination.
Automatisieren Sie mühelos das Entfernen von Ereignissen aus Google Kalender mit der Komponente 'Ereignis löschen'. Sie verbindet sich direkt mit Ihrem Kalender, ermöglicht Workflows zum Löschen von Ereignissen und kann optional Teilnehmer benachrichtigen – für eine effizientere Kalenderverwaltung in Ihren Abläufen.
Die Komponente „Ereignis erstellen“ in FlowHunt ermöglicht es Ihnen, die Erstellung von Ereignissen in Google Kalender zu automatisieren. Geben Sie ganz einfach Teilnehmer, Ereigniszeit, Beschreibung und mehr an, mit Optionen zum Generieren von Google Meet-Links und zum Einstellen von Erinnerungen – und vereinfachen Sie so die Terminplanung in Ihren automatisierten Workflows.
Die Komponente 'Ereignisse anzeigen' ermöglicht das Abrufen und Filtern von Kalenderereignissen innerhalb eines gewählten Zeitraums unter Nutzung der Google-Kalender-Integration. Ideal zur Automatisierung von Workflows, die aktuelle Terminplandaten benötigen; unterstützt das Durchsuchen von Ereignissen, das Begrenzen von Ergebnissen und die Anpassung von Teilnehmerparametern.
Die Komponente Aktuelles Datum Tool in FlowHunt ermöglicht Workflows den Zugriff auf das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit, anpassbar an eine Vielzahl von Zeitzonen. Unverzichtbar für die Automatisierung von Aufgaben und die Erstellung zeitbewusster Antworten, erleichtert diese Komponente die Integration aktueller Zeitinformationen in Ihre Abläufe.
Flow-Beschreibung
Dieser Workflow verwandelt einen KI-Chatbot in einen intelligenten, automatisierten Meeting-Planer, der sich direkt in Google Kalender integriert. Nutzer können sich mit dem Chatbot auf natürliche Weise unterhalten, um Termine zu planen, zu aktualisieren oder zu löschen – für Einzelpersonen und Organisationen nahtlos und skalierbar.
Wenn ein Nutzer den Chat öffnet, wird er mit einer freundlichen Begrüßung empfangen, die die Fähigkeiten des Chatbots beim Planen von Meetings mit nur wenigen Angaben (wie wer, wann und wo) erläutert. Diese Interaktion wird durch folgende Abfolge gesteuert:
| Schritt | Komponente | Zweck |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Erkennt, wann eine Chat-Sitzung startet. |
| 2 | Message Widget | Zeigt dem Nutzer eine Begrüßungsnachricht an. |
| 3 | Chat Output | Zeigt die Begrüßungsnachricht im Chatfenster an. |
Wenn ein Nutzer eine Nachricht sendet (z. B. “Plane ein Meeting mit John nächsten Dienstag um 15 Uhr”), erfasst der Workflow diese Eingabe und verarbeitet sie nach folgender Logik:
Der KI-Agent ist mit mehreren spezialisierten Tools ausgestattet, um Aufgaben rund um Meetings zu erfüllen:
Alle diese Tools sind mit dem KI-Agenten verbunden, der je nach Nutzeranfrage entscheidet, welches verwendet wird.
Sobald der KI-Agent eine Aufgabe (wie das Planen oder Absagen eines Meetings) abgeschlossen hat, erzeugt er eine Antwort, die dem Nutzer über eine weitere Chat Output-Komponente angezeigt wird und die Aktion oder weitere Anweisungen bestätigt.
| Komponentenname | Rolle im Workflow |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Startet die Begrüßungssequenz |
| Message Widget | Zeigt Begrüßungs-/Informationsnachrichten an |
| Chat Input/Output | Steuert Nutzerinteraktion und -antworten |
| Chat History | Hält Konversationskontext fest |
| KI-Agent | Zentrale Intelligenz und Entscheidungsfindung |
| Google Kalender Tools | Verwalten Termine (erstellen, anzeigen, löschen etc.) |
| Google Search/URL | Ergänzende Datenbeschaffung |
| Aktuelle Zeit Tool | Stellt Zeitkontext bereit |
Dieser Workflow eignet sich ideal, um den oft mühsamen Prozess der Terminplanung zu automatisieren und zu skalieren. Durch KI und direkte Google-Kalender-Integration können Nutzer ihre Kalender effizient verwalten, Zeit sparen und das Risiko von Fehlern oder Doppelbuchungen minimieren – alles über eine intuitive Chat-Oberfläche.
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