Dieser KI-gestützte Workflow automatisiert die Terminplanung über Google Kalender. Nutzer interagieren mit einem Chatbot, der verfügbare Zeiten findet, Termine erstellt, anzeigt oder löscht und sogar Google Search sowie URL-Inhaltsextraktion nutzt, um bei der Planung zu unterstützen. Ideal, um die Produktivität zu steigern und das Kalender-Management für Teams und Fachleute zu vereinfachen.
Nutzer startet Chat
Der Chatbot begrüßt den Nutzer und nimmt dessen Terminwunsch entgegen.KI-Agent verarbeitet Anfrage
Ein KI-Agent interpretiert die Absicht des Nutzers und extrahiert Termindetails wie Datum, Uhrzeit und Teilnehmer.Google-Kalender-Integration
Das System findet verfügbare Zeiten, erstellt, zeigt an oder löscht Termine im Google Kalender basierend auf der Nutzereingabe.Optionale Webrecherche
Der KI-Agent kann bei Bedarf Google Search und URL-Inhaltsextraktion nutzen, um zusätzliche Informationen für die Terminfindung zu sammeln.Bestätigung und Chat-Ausgabe
Der Chatbot bestätigt die ausgeführte Aktion und zeigt das Ergebnis im Chatfenster an.Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller in diesem Flow verwendeten Prompts, um dessen Funktionalität zu gewährleisten. Prompts sind die Anweisungen, die dem KI-Modell gegeben werden, um Antworten zu generieren oder Aktionen auszuführen. Sie leiten die KI dabei, die Absicht des Benutzers zu verstehen und relevante Ausgaben zu generieren.
KI-Agent, der sich mit Tools verbinden und Antworten generieren kann.
You are an AI chatbot that schedules meetings using Google Calendar. Your task is to process incoming messages, extract the necessary details (such as date, time, and participants), and then schedule the meeting accordingly in Google Calendar.
Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller Komponenten, die in diesem Flow verwendet werden, um seine Funktionalität zu gewährleisten. Komponenten sind die Bausteine jedes KI-Flows. Sie ermöglichen es Ihnen, komplexe Interaktionen zu erstellen und Aufgaben zu automatisieren, indem verschiedene Funktionalitäten verbunden werden. Jede Komponente dient einem bestimmten Zweck, wie z.B. der Verarbeitung von Benutzereingaben, der Datenverarbeitung oder der Integration mit externen Diensten.
Flow-Beschreibung
Dieser Workflow verwandelt einen KI-Chatbot in einen intelligenten, automatisierten Meeting-Planer, der sich direkt in Google Kalender integriert. Nutzer können sich mit dem Chatbot auf natürliche Weise unterhalten, um Termine zu planen, zu aktualisieren oder zu löschen – für Einzelpersonen und Organisationen nahtlos und skalierbar.
Wenn ein Nutzer den Chat öffnet, wird er mit einer freundlichen Begrüßung empfangen, die die Fähigkeiten des Chatbots beim Planen von Meetings mit nur wenigen Angaben (wie wer, wann und wo) erläutert. Diese Interaktion wird durch folgende Abfolge gesteuert:
| Schritt | Komponente | Zweck |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Erkennt, wann eine Chat-Sitzung startet. |
| 2 | Message Widget | Zeigt dem Nutzer eine Begrüßungsnachricht an. |
| 3 | Chat Output | Zeigt die Begrüßungsnachricht im Chatfenster an. |
Wenn ein Nutzer eine Nachricht sendet (z. B. “Plane ein Meeting mit John nächsten Dienstag um 15 Uhr”), erfasst der Workflow diese Eingabe und verarbeitet sie nach folgender Logik:
Der KI-Agent ist mit mehreren spezialisierten Tools ausgestattet, um Aufgaben rund um Meetings zu erfüllen:
Alle diese Tools sind mit dem KI-Agenten verbunden, der je nach Nutzeranfrage entscheidet, welches verwendet wird.
Sobald der KI-Agent eine Aufgabe (wie das Planen oder Absagen eines Meetings) abgeschlossen hat, erzeugt er eine Antwort, die dem Nutzer über eine weitere Chat Output-Komponente angezeigt wird und die Aktion oder weitere Anweisungen bestätigt.
| Komponentenname | Rolle im Workflow |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Startet die Begrüßungssequenz |
| Message Widget | Zeigt Begrüßungs-/Informationsnachrichten an |
| Chat Input/Output | Steuert Nutzerinteraktion und -antworten |
| Chat History | Hält Konversationskontext fest |
| KI-Agent | Zentrale Intelligenz und Entscheidungsfindung |
| Google Kalender Tools | Verwalten Termine (erstellen, anzeigen, löschen etc.) |
| Google Search/URL | Ergänzende Datenbeschaffung |
| Aktuelle Zeit Tool | Stellt Zeitkontext bereit |
Dieser Workflow eignet sich ideal, um den oft mühsamen Prozess der Terminplanung zu automatisieren und zu skalieren. Durch KI und direkte Google-Kalender-Integration können Nutzer ihre Kalender effizient verwalten, Zeit sparen und das Risiko von Fehlern oder Doppelbuchungen minimieren – alles über eine intuitive Chat-Oberfläche.
Wir helfen Unternehmen wie Ihrem, intelligente Chatbots, MCP-Server, KI-Tools oder andere Arten von KI-Automatisierungen zu entwickeln, um Menschen bei sich wiederholenden Aufgaben in Ihrer Organisation zu ersetzen.
