Message Widget Willkommensnachricht
Zeigt dem Nutzer beim Öffnen des Chats eine individuelle Willkommensnachricht an.
KI-Assistent mit Google Kalender-Bewusstsein
Ein intelligenter KI-Assistent, der sich mit Google Kalender integriert, um Nutzern bei der Verwaltung ihrer Termine zu helfen. Nutzer können über den Chat ihre Termine prüfen, freie Zeiten finden, Ereignisse erstellen oder löschen und organisiert bleiben. Der Assistent kann außerdem Google-Suchen durchführen und Inhalte für zusätzlichen Kontext abrufen.
Flows
So funktioniert der KI-Flow
- Chat-Sitzung starten.
- Der Assistent begrüßt den Nutzer und stellt seine Terminverwaltungsfunktionen vor.
- Nutzeranfragen verstehen.
- Nutzereingaben werden empfangen und zur Interpretation an den KI-Agenten weitergeleitet.
- KI-Agent verarbeitet Anfrage.
- Der KI-Agent analysiert die Nutzerabsicht und entscheidet, welche Termin- oder Suchaktion durchgeführt werden soll.
- Interaktion mit Google Kalender und Suchwerkzeugen.
- Der Assistent kann Kalenderereignisse prüfen, erstellen, löschen oder anzeigen, freie Zeiten finden und bei Bedarf Google-Suche oder URL-Inhaltsabruf nutzen.
- Antwort an den Nutzer.
- Der Assistent liefert dem Nutzer über den Chat Antworten, Terminaktionen oder relevante Informationen zurück.
In diesem Flow verwendete Prompts
KI-Agent – Persönlicher Assistent
LLM-basierter Agent mit einer bestimmten Hintergrundgeschichte, Ziel und Rolle zur Bearbeitung von Nutzeranfragen als persönlicher Assistent mit Google Kalender...
In diesem Flow verwendete Komponenten
Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller Komponenten, die in diesem Flow verwendet werden, um seine Funktionalität zu gewährleisten. Komponenten sind die Bausteine jedes KI-Flows. Sie ermöglichen es Ihnen, komplexe Interaktionen zu erstellen und Aufgaben zu automatisieren, indem verschiedene Funktionalitäten verbunden werden. Jede Komponente dient einem bestimmten Zweck, wie z.B. der Verarbeitung von Benutzereingaben, der Datenverarbeitung oder der Integration mit externen Diensten.
Chat-Öffnungs-Trigger
Die Komponente Chat-Öffnungs-Trigger erkennt, wenn eine Chat-Sitzung beginnt, sodass Workflows sofort reagieren können, sobald ein Nutzer den Chat öffnet. Sie startet Abläufe mit der ersten Chat-Nachricht und ist somit unerlässlich für den Aufbau reaktionsschneller, interaktiver Chatbots.
Nachrichten-Widget
Die Nachrichten-Widget-Komponente zeigt individuelle Nachrichten in Ihrem Workflow an. Ideal, um Nutzer zu begrüßen, Anweisungen zu geben oder wichtige Informationen darzustellen. Sie unterstützt Markdown-Formatierung und kann so eingestellt werden, dass sie pro Sitzung nur einmal erscheint.
Chat-Ausgabe
Entdecken Sie die Chat-Ausgabe-Komponente in FlowHunt – finalisieren Sie Chatbot-Antworten mit flexiblen, mehrteiligen Ausgaben. Unverzichtbar für nahtlose Flow-Abschlüsse und die Erstellung fortschrittlicher, interaktiver KI-Chatbots.
ChatInput
Die Chat Input-Komponente in FlowHunt initiiert Benutzerinteraktionen, indem sie Nachrichten aus dem Playground erfasst. Sie dient als Startpunkt für Flows und ermöglicht die Verarbeitung von Text- und dateibasierten Eingaben im Workflow.
KI-Agent
Die KI-Agent-Komponente in FlowHunt erweitert Ihre Workflows um autonome Entscheidungsfindung und die Fähigkeit zur Nutzung integrierter Tools. Sie nutzt große Sprachmodelle (LLMs) und verbindet sich mit verschiedenen Tools, um Aufgaben zu lösen, Ziele zu verfolgen und intelligente Antworten zu liefern. Ideal zum Erstellen fortschrittlicher Automatisierungen und interaktiver KI-Lösungen.
Chatverlauf-Komponente
Die Chatverlauf-Komponente in FlowHunt ermöglicht es Chatbots, sich an vorherige Nachrichten zu erinnern. So werden zusammenhängende Gespräche und ein verbessertes Kundenerlebnis gewährleistet, während Speicher und Token-Nutzung optimiert werden.
GoogleSearch-Komponente
Die GoogleSearch-Komponente von FlowHunt verbessert die Genauigkeit von Chatbots durch Retrieval-Augmented Generation (RAG) und ermöglicht den Zugriff auf aktuelles Wissen von Google. Steuern Sie die Ergebnisse mit Optionen wie Sprache, Land und Abfrage-Präfixen für präzise und relevante Ausgaben.
URL-Retriever
Entsperren Sie Webinhalte in Ihren Workflows mit der URL-Retriever-Komponente. Extrahieren und verarbeiten Sie mühelos Text und Metadaten aus beliebigen URL-Listen – einschließlich Webartikeln, Dokumenten und mehr. Unterstützt erweiterte Optionen wie OCR für Bilder, selektive Metadatenextraktion und anpassbares Caching, was sie ideal für den Aufbau wissensreicher KI-Flows und Automatisierungen macht.
Verfügbare Zeiten finden
Identifizieren Sie mühelos optimale Zeitfenster zur Terminplanung, indem Sie die Kalenderverfügbarkeit analysieren. Die Komponente „Verfügbare Zeiten finden“ überprüft freie und belegte Blöcke in Benutzer- und Teilnehmerkalendern und gibt die besten verfügbaren Zeiten in chronologischer Reihenfolge zurück. Ideal zur Automatisierung von Planungsaufgaben und zur Optimierung der Meetingkoordination.
Ereignis löschen
Automatisieren Sie mühelos das Entfernen von Ereignissen aus Google Kalender mit der Komponente 'Ereignis löschen'. Sie verbindet sich direkt mit Ihrem Kalender, ermöglicht Workflows zum Löschen von Ereignissen und kann optional Teilnehmer benachrichtigen – für eine effizientere Kalenderverwaltung in Ihren Abläufen.
Ereignis erstellen
Die Komponente „Ereignis erstellen“ in FlowHunt ermöglicht es Ihnen, die Erstellung von Ereignissen in Google Kalender zu automatisieren. Geben Sie ganz einfach Teilnehmer, Ereigniszeit, Beschreibung und mehr an, mit Optionen zum Generieren von Google Meet-Links und zum Einstellen von Erinnerungen – und vereinfachen Sie so die Terminplanung in Ihren automatisierten Workflows.
Ereignisse anzeigen
Die Komponente 'Ereignisse anzeigen' ermöglicht das Abrufen und Filtern von Kalenderereignissen innerhalb eines gewählten Zeitraums unter Nutzung der Google-Kalender-Integration. Ideal zur Automatisierung von Workflows, die aktuelle Terminplandaten benötigen; unterstützt das Durchsuchen von Ereignissen, das Begrenzen von Ergebnissen und die Anpassung von Teilnehmerparametern.
Aktuelles Datum Tool
Die Komponente Aktuelles Datum Tool in FlowHunt ermöglicht Workflows den Zugriff auf das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit, anpassbar an eine Vielzahl von Zeitzonen. Unverzichtbar für die Automatisierung von Aufgaben und die Erstellung zeitbewusster Antworten, erleichtert diese Komponente die Integration aktueller Zeitinformationen in Ihre Abläufe.
Flow-Beschreibung
Zweck und Vorteile
Persönlicher KI-Assistent mit Google Kalender-Bewusstsein
Dieser Workflow wurde entwickelt, um als persönlicher KI-Assistent zu agieren, der Nutzern durch die Integration mit Google Kalender bei der Verwaltung ihrer Termine hilft. Der Assistent versteht nicht nur Nutzeranfragen, sondern interagiert auch mit verschiedenen Werkzeugen, um Kalenderaufgaben zu automatisieren, Termininformationen bereitzustellen und sogar Websuche-Funktionen zu nutzen.
Workflow-Struktur und Komponenten
Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Komponenten und ihrer Aufgaben im Workflow:
| Komponente | Zweck |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Erkennt, wenn der Chat geöffnet wird und startet den Workflow. |
| Message Widget | Zeigt dem Nutzer eine freundliche Willkommensnachricht zu den Fähigkeiten des Assistenten. |
| Chat Output | Zeigt dem Nutzer Nachrichten in der Chat-Oberfläche an. |
| Chat Input | Empfängt Nutzereingaben oder Anfragen. |
| Chat History | Speichert den Verlauf vorheriger Nachrichten für kontextbezogene Gespräche. |
| KI-Agent | Die zentrale KI, die Nutzerabsichten versteht, Kontext verwaltet und entscheidet, welche Tools genutzt werden. |
| Google Search | Ermöglicht dem Assistenten, das Web zu durchsuchen, um Nutzeranfragen zu unterstützen. |
| URL Content Retriever | Ruft Inhalte von URLs ab und verarbeitet diese, die über die Google-Suche gefunden wurden. |
| Find Available Times | Findet optimale Zeitfenster im Kalender des Nutzers (und der Teilnehmer) für Termine. |
| Create Event | Erstellt automatisch neue Kalendereinträge auf Nutzerwunsch. |
| Delete Event | Löscht angegebene Termine aus dem Google Kalender des Nutzers. |
| View Events | Listet Kalenderereignisse in einem bestimmten Zeitraum mit optionalen Filtern auf. |
| Current Date Tool | Stellt dem Assistenten aktuellen Datums- und Zeitkontext bereit. |
Funktionsweise des Workflows
Wenn ein Nutzer den Chat öffnet, wird eine Willkommensnachricht ausgelöst, die die Fähigkeiten des Assistenten erklärt – z. B. Termine prüfen, freie Zeiten finden, Ereignisse einrichten und Erinnerungen senden. Dies setzt den Kontext und lädt den Nutzer zur Interaktion ein.
Sobald der Nutzer eine Nachricht oder Anfrage sendet (z. B. “Finde mir einen freien Termin diese Woche” oder “Plane ein Treffen mit John”), erhält der KI-Agent die Eingabe zusammen mit dem bisherigen Chatverlauf als Kontext. Der Agent kann dann:
- Den Terminplan und die Verfügbarkeit des Nutzers aus Google Kalender abrufen.
- Nach anstehenden Ereignissen suchen und diese anzeigen.
- Freie Zeiten für neue Termine finden, unter Berücksichtigung des Kalenders des Nutzers und der Eingeladenen.
- Neue Termine erstellen, wahlweise mit Google Meet-Links und Erinnerungen.
- Termine auf Wunsch des Nutzers löschen.
- Informationen aus dem Web abrufen oder relevante Dokumente verarbeiten, falls die Nutzeranfrage externe Informationen erfordert.
- Das aktuelle Datum und die Uhrzeit referenzieren, um rechtzeitige und relevante Antworten zu geben.
Alle Antworten und Aktualisierungen werden dem Nutzer über den Chat ausgegeben und sorgen so für ein reibungsloses Gesprächserlebnis.
Vorteile von Automatisierung und Skalierbarkeit
Dieser Workflow automatisiert eine Vielzahl von Terminverwaltungsaufgaben, reduziert den manuellen Aufwand drastisch und minimiert das Risiko von Doppelbuchungen oder verpassten Terminen. Durch die Kombination aus KI-Logik, direkter Kalenderverwaltung und Websuche ermöglicht er:
- Nahtlose Terminplanung: Sofort freie Zeitfenster finden und Meetings einrichten – ohne langwierigen E-Mail-Austausch.
- Effizientes Ereignismanagement: Kalenderereignisse mit einem einfachen Chat-Befehl erstellen, anzeigen oder löschen.
- Kontextbezogenes Bewusstsein: Der Assistent erinnert sich an vorherige Interaktionen und passt seine Antworten entsprechend an.
- Integration externer Informationen: Nutzung von Google-Suche und Dokumentenverarbeitung zur Unterstützung komplexerer Anfragen (z. B. Besprechungsthemen finden oder Teilnehmer recherchieren).
- Zeitersparnis durch Automatisierung: Übernimmt sich wiederholende Terminaufgaben und schafft Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten.
Beispielanwendungsfälle
- Persönliche Produktivität: Kein Meeting oder Termin mehr vergessen; Erinnerungen und Terminverwaltung über natürliche Konversation.
- Teamkoordination: Einfach gemeinsam freie Zeiten für Gruppentreffen finden und Einladungen automatisieren.
- Recherche und Vorbereitung: Web-Informationen zu bevorstehenden Terminen oder Meetings abrufen.
- Administrative Effizienz: Routinemäßige Kalenderverwaltung für Führungskräfte oder Teams automatisieren.
Übersichtstabelle der Fähigkeiten
| Fähigkeit | So wird sie umgesetzt |
|---|---|
| Terminplan prüfen | View Events Tool + KI-Agent |
| Freie Zeiten finden | Find Available Times Tool + KI-Agent |
| Termine erstellen | Create Event Tool + KI-Agent |
| Termine löschen | Delete Event Tool + KI-Agent |
| Websuche | Google Search + URL Content Retriever + KI-Agent |
| Kontext merken | Chat History + KI-Agent |
| Datum-/Zeitinfo bieten | Current Date Tool + KI-Agent |
Durch die Automatisierung all dieser Schritte schafft der Workflow einen skalierbaren, intelligenten persönlichen Assistenten, der Einzelpersonen oder ganze Organisationen unterstützen kann – für deutlich mehr Produktivität und weniger Terminabstimmungsaufwand.
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