KI-Generator für Vorbereitung von Verkaufsgesprächen

Dieser KI-gestützte Workflow hilft Vertriebsmitarbeitern bei der Vorbereitung von Meetings, indem er ein umfassendes Vorbereitungssheet erstellt. Durch Angabe eines Firmennamens recherchiert der Flow den Hintergrund des Unternehmens, analysiert dessen Marktposition und Wettbewerber und erstellt maßgeschneiderte, umsetzbare Vorschläge, wie KI-Automatisierung deren spezifische Bedürfnisse adressieren kann. Der Prozess kombiniert Websuche, Inhaltsabruf und KI-Agenten, um eine gebrauchsfertige Executive Summary für Verkaufsgespräche zu liefern.

So funktioniert der KI-Flow - KI-Generator für Vorbereitung von Verkaufsgesprächen

So funktioniert der KI-Flow

Eingabe erfassen

Der Benutzer gibt den Firmennamen oder die Website ein, um den Vorbereitungsprozess für das Meeting zu starten.

Unternehmen & Markt recherchieren

KI-Agenten und Google Search rufen Unternehmenshintergrund, Website-Inhalte und Marktdaten ab.

Wettbewerber & Chancen analysieren

KI-Agenten analysieren Wettbewerber, Marktposition und identifizieren relevante Wachstumsmöglichkeiten für das Unternehmen.

KI-Automatisierungsvorschläge anpassen

Der Workflow generiert umsetzbare Vorschläge, wie KI-Automatisierung dem Unternehmen auf Basis der Rechercheergebnisse helfen kann.

Vorbereitungssheet generieren und präsentieren

Eine umfassende Zusammenfassung zur Meeting-Vorbereitung wird erstellt und angezeigt – bereit für den Einsatz in Verkaufsgesprächen.

In diesem Flow verwendete Prompts

Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller in diesem Flow verwendeten Prompts, um dessen Funktionalität zu gewährleisten. Prompts sind die Anweisungen, die dem KI-Modell gegeben werden, um Antworten zu generieren oder Aktionen auszuführen. Sie leiten die KI dabei, die Absicht des Benutzers zu verstehen und relevante Ausgaben zu generieren.

Prompt für KI-Automatisierungsmöglichkeiten

Prompt, der den KI-Assistenten anweist, KI-Automatisierungsmöglichkeiten für ein Unternehmen auf Basis dessen Profils und Marktposition zu identifizieren und an...

                Du bist ein KI-Assistent mit Fachwissen über KI-Automatisierung. Basierend auf dem Unternehmensprofil in der EINGABE und der Marktposition identifiziere spezifische Bereiche, in denen KI-Automatisierung dem Unternehmen zugutekommen könnte. Passe deine Vorschläge an die Branche, Schmerzpunkte oder Wachstumsmöglichkeiten an.

---EINGABE---
{input}
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Prompt für Wettbewerbsumfeld & Marktposition

Prompt zur Recherche des Wettbewerbsumfelds eines Unternehmens, Hauptwettbewerber, Marktposition, Differenzierung und Dienstleistungen.

                Recherchiere das Wettbewerbsumfeld des Unternehmens aus der EINGABE. Identifiziere die wichtigsten Wettbewerber und analysiere deren Marktposition. Konzentriere dich auf Bereiche, in denen Herausforderungen oder Wachstumsmöglichkeiten bestehen. Gib Einblicke, wie sie sich am Markt differenzieren, und identifiziere vor allem, welche Dienstleistungen das Unternehmen anbietet.

---EINGABE---
{input}
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Prompt für umfassenden Unternehmens- & Marketing-Überblick

Prompt zur Erstellung eines umfassenden Berichts über ein Unternehmen, einschließlich Zusammenfassung, Marketingumfeld und nützlicher KI-Automatisierungsfunktio...

                Die eingegebene Information ist entweder der Firmenname, die Website oder die E-Mail-Adresse einer Person in diesem Unternehmen.
Erstelle einen umfassenden Bericht mit folgenden Punkten zum Unternehmen:
1. Zusammenfassung der Geschäftstätigkeit und des Tätigkeitsfelds
2. Marketingumfeld
3. Welche KI-Automatisierungsfunktionen für sie nützlich sind

---Eingabe---
{input}
---

In diesem Flow verwendete Komponenten

Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller Komponenten, die in diesem Flow verwendet werden, um seine Funktionalität zu gewährleisten. Komponenten sind die Bausteine jedes KI-Flows. Sie ermöglichen es Ihnen, komplexe Interaktionen zu erstellen und Aufgaben zu automatisieren, indem verschiedene Funktionalitäten verbunden werden. Jede Komponente dient einem bestimmten Zweck, wie z.B. der Verarbeitung von Benutzereingaben, der Datenverarbeitung oder der Integration mit externen Diensten.

Flow-Beschreibung

Zweck und Vorteile

Vorbereitung von Verkaufsgesprächen (Assistant use case) — Workflow-Überblick

Dieser Workflow automatisiert den Prozess der Vorbereitung auf Verkaufsgespräche, indem er anhand eines angegebenen Firmennamens, einer Website oder einer Kontakt-E-Mail ein umfassendes Vorbereitungssheet erstellt. Er sammelt zentrale Erkenntnisse über das Unternehmen, dessen Wettbewerbsumfeld und Marktposition und erstellt maßgeschneiderte Vorschläge, wie KI-Automatisierung dem Unternehmen beim Wachstum helfen oder spezifische Herausforderungen lösen kann. Der Workflow ist darauf ausgelegt, Zeit zu sparen, gründliche Recherchen zu gewährleisten und eine konsistente, skalierbare Vorbereitung für kundenorientierte Meetings zu ermöglichen.

Wie der Workflow funktioniert

Schritt-für-Schritt-Prozess

  1. Benutzerinteraktion

    • Beim Öffnen des Chats wird der Benutzer mit einer freundlichen Willkommensnachricht begrüßt, die den Zweck des Workflows erklärt und zur Eingabe eines Firmennamens einlädt.
    • Der Benutzer gibt den Firmennamen, die Website oder eine relevante Kontakt-E-Mail ein.

  2. Datenerhebung & Recherche

    • Der Workflow startet mehrere automatisierte Recherche-Agenten und Tools:
      • Google-Suchmodule: Diese rufen aktuelle Links und Inhalte zum Unternehmen und dessen Markt ab.
      • URL-Content-Retriever: Diese extrahieren relevante Informationen von Unternehmenswebsites und anderen gefundenen URLs.

  3. Intelligente Analyse durch KI-Agenten

    • Mehrere spezialisierte KI-Agenten werden aktiviert:
      • Alex (Investigator): Sammelt und fasst das Geschäft und den Branchenstatus des Unternehmens zusammen.
      • Olivia (Strategin): Analysiert das Wettbewerbsumfeld des Unternehmens, identifiziert Wettbewerber und hebt strategische Vorteile hervor.
      • Ethan (Solution Architect): Schlägt maßgeschneiderte KI-Automatisierungsworkflows und umsetzbare Lösungen basierend auf der Nische und den Dienstleistungen des Unternehmens vor.
      • Grace (The Organizer): Verdichtet alle Erkenntnisse zu einer prägnanten, präsentationsfertigen Meeting-Vorbereitungszusammenfassung.

  4. Prompt-Vorlagen

    • Individuelle Prompts leiten die KI-Agenten an, sich auf folgende Bereiche zu konzentrieren:
      • Unternehmensüberblick und Aktivitäten
      • Marketingumfeld
      • Wettbewerbsanalyse
      • Bereiche für KI-Automatisierung und Schmerzpunkte
      • Umsetzbare Vorschläge, spezifisch für die Branche und Wachstumsmöglichkeiten des Unternehmens

  5. Aufgabenmanagement und Orchestrierung

    • Aufgaben werden mithilfe eines selbstverwalteten Task-Systems strukturiert, das Recherche und Analyse auf verschiedene KI-Agenten verteilt.
    • Ein Crew-Management-Modul koordiniert die Agenten, konsolidiert deren Erkenntnisse und stellt sicher, dass alle Recherchebereiche abgedeckt sind.

  6. Auslieferung der Ergebnisse

    • Das finale Vorbereitungssheet wird generiert und im Chat angezeigt – bereit für den Einsatz im Meeting.

Wichtige Komponenten

KomponenteFunktionalität
WillkommensnachrichtBegrüßt den Benutzer und fordert zur Eingabe von Unternehmensdaten auf
Google Search/URL RetrieverSammelt Echtzeitinformationen und Webinhalte
Prompt-VorlagenLenken den Fokus der KI-Agenten auf relevante Recherchethemen
KI-AgentenJeder Agent ist auf einen speziellen Bereich spezialisiert (Recherche, Strategie, Lösungen)
Aufgaben- & Crew-ManagementVerteilt und orchestriert Aufgaben zwischen den Agenten
Chat-AusgabePräsentiert das zusammengestellte Vorbereitungssheet zur einfachen Nutzung

Vorteile für Skalierung und Automatisierung

  • Konsistenz: Jede Meeting-Vorbereitung folgt einem standardisierten, gründlichen Prozess und minimiert das Risiko verpasster Erkenntnisse.
  • Zeitersparnis: Automatisiert manuelle Recherche und Zusammenfassung und entlastet so wertvolle personelle Ressourcen.
  • Skalierbarkeit: Mehrere Meetings können gleichzeitig vorbereitet werden, ohne dass zusätzlicher Personalaufwand entsteht.
  • Individualisierung: KI-Agenten passen Empfehlungen und Erkenntnisse an den individuellen Kontext jedes Unternehmens an.
  • Umsetzbare Erkenntnisse: Fokus auf den Beitrag von KI-Automatisierung für Wachstum oder das Lösen von Schmerzpunkten – für effektivere Meetings.

Anwendungsfälle

  • Vertriebsteams: Schnelle Vorbereitung auf Meetings mit neuen Interessenten oder Bestandskunden.
  • Berater: Schnelle Erstellung von Unternehmensüberblicken und individuellen Lösungskonzepten.
  • Account Manager: Vor Calls über aktuelle Entwicklungen bei Kunden und den Wettbewerb informiert bleiben.

Durch die Automatisierung der Sammlung, Analyse und Zusammenfassung von Unternehmensinformationen ermöglicht dieser Workflow Teams die professionelle, individuelle und fundierte Vorbereitung von Meetings – und das in großem Maßstab.

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