Was Microsoft Copilot eigentlich in deiner täglichen Arbeit macht

Wenn du dir eine Kollegin oder einen Kollegen vorstellst, der niemals müde wird, nie die Konzentration verliert und dich immer beim Entwerfen, Zusammenfassen oder Analysieren unterstützt, hast du das Grundprinzip von Microsoft Copilot bereits verstanden. Es nimmt dir wiederkehrende Aufgaben ab, damit du mehr Zeit für die strategischen Aspekte deiner Arbeit hast. Nachfolgend findest du eine einfache und strukturierte Einführung zu Copilot in Microsoft 365 und was es heute bereits leisten kann.

Hier sind die drei wichtigsten Punkte:

1. Copilot arbeitet als KI-Assistent im gesamten Microsoft 365-Ökosystem.
2. Es kann sowohl als Chat-Oberfläche als auch direkt in einzelnen Anwendungen genutzt werden.
3. Es hilft dir, zu schreiben, zu analysieren, zusammenzufassen und schneller und effektiver zu arbeiten.

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Was Copilot ist

Copilot ist ein von Microsoft entwickeltes KI-System und in die komplette Microsoft 365 Suite integriert. Du benötigst keine neuen Tools. Es erscheint genau dort, wo du bereits arbeitest.

In der Praxis wird Copilot zu deinem Unterstützungspartner. Es hilft beim Entwerfen, Bearbeiten, Zusammenfassen und Analysieren. Es ersetzt nicht dein Urteilsvermögen – es ergänzt es. Das Ziel ist, die Arbeitsbereiche zu beschleunigen, die sonst Zeit und Aufmerksamkeit kosten würden.

Wie Copilot in Microsoft 365 funktioniert

1. Chat-Oberfläche

Du kannst Copilot als Chat öffnen, in dem du Fragen stellst und in Echtzeit Antworten erhältst.
Die Stärke liegt darin, dass Copilot Zugriff auf deinen Arbeitsbereich hat.

• Es holt bei Bedarf Informationen aus dem Internet.
• Es greift auf deine Dateien in OneDrive zu.
• Es versteht und nutzt deine Teams-Unterhaltungen als Kontext.
• Es berücksichtigt deine organisatorische Umgebung, um genauere und relevantere Antworten zu geben.

Dadurch wird der Chat viel nützlicher als ein allgemeines Suchwerkzeug.

"Fasse die letzten drei Teams-Nachrichten in diesem Kanal zusammen und sage mir, was ich als Nächstes tun muss."

2. Copilot direkt in einzelnen Anwendungen

Copilot ist auch direkt in den Tools aktiv, in denen deine Arbeit stattfindet. Jede Integration konzentriert sich auf die Aufgaben, die in der jeweiligen Anwendung am wichtigsten sind.

Outlook

• Schreibt E-Mail-Antworten.
• Formuliert Nachrichten um oder kürzt sie.
• Fasst lange E-Mail-Threads für schnelles Verständnis zusammen.

Word

• Korrigiert Texte und verbessert die Klarheit.
• Fasst lange Dokumente zusammen.
• Beantwortet Fragen zum Inhalt der Datei.
• Hilft, neue Entwürfe oder Abschnitte auf Basis einfacher Anweisungen zu erstellen.

PowerPoint

Copilot kann ganze Präsentationen auf Basis deiner Inhalte erstellen.
Es bereitet Struktur, Foliendesign und oft auch passende Visuals vor.

Excel

• Analysiert Daten und hebt Muster hervor.
• Erstellt Formeln, wenn du beschreibst, was du brauchst.
• Baut Diagramme und Zusammenfassungen.
• Hilft bei der Bereinigung und schnellen Einblicken.

Teams

• Erstellt Besprechungszusammenfassungen.
• Erkennt Aufgaben, die im Gespräch genannt wurden.
• Hebt Entscheidungen hervor, die während der Diskussion getroffen wurden.

OneDrive und SharePoint

Copilot kann auf deine gespeicherten Dateien zugreifen. Es kann sie öffnen, darin Informationen finden und diese verwenden, um deine Fragen zu beantworten oder deine Entwürfe zu unterstützen.

Warum Copilot hilft

Copilot zu nutzen bedeutet nicht, die Arbeit abzugeben. Es bedeutet, die zeitaufwändigen Teile abzugeben, die dich ausbremsen.

Hier die wichtigsten Vorteile:

• Spart Zeit beim Entwerfen und Umschreiben.
• Reduziert manuelles Zusammenfassen oder das Suchen nach Informationen.
• Hilft, dich auf Aufgaben zu konzentrieren, die Urteilsvermögen oder Kreativität erfordern.
• Ermöglicht dir, schneller in den Tools zu arbeiten, die du ohnehin schon nutzt.

Du behältst die Kontrolle. Copilot entfernt die Reibung.

Zusammenfassung

Microsoft Copilot ist ein flexibler, integrierter KI-Assistent für deine tägliche Arbeit. Du kannst:

• Es als Chat für schnelle Antworten und Zusammenfassungen nutzen.
• Es direkt in Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams und mehr verwenden.
• Es hilft dir beim Entwerfen, Zusammenfassen, Analysieren sowie beim Erstellen von Präsentationen und Dokumenten.

Es wird zu einer unterstützenden Kollegin, die immer verfügbar ist und dir hilft, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

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