Was Copilot in PowerPoint kann

Copilot in PowerPoint bietet eine breite Palette an Funktionen, die Ihnen helfen, vollständige Präsentationen mit weniger manuellem Aufwand zu gestalten. Sie können strukturierte Folien generieren, Daten aus Ihren Dateien einbinden, Inhalte verfeinern und für Konsistenz im gesamten Foliensatz sorgen.

Hier sind die drei wichtigsten Punkte:

1. Strukturierte Gliederungen und Visualisierungen erzeugen – direkt aus einer Eingabeaufforderung.
2. Ihre Folien verfeinern und organisieren – mit Überarbeitungen, neuen Bildern und Verbesserungen des Layouts.
3. Konsistenz prüfen und Zusammenfassungen, Übersichten sowie Moderationsnotizen erstellen.

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Foliegliederungen von Grund auf erstellen

Copilot kann eine vollständige Foliengliederung aus einer leeren Datei heraus erstellen. Verwenden Sie Neue Präsentation erstellen und beschreiben Sie Publikum und Zweck des Decks. Copilot schlägt vor:

• Folientitel
• Stichpunkte
• Eine erste Erzählstruktur

Falls Sie frühzeitig Visuals möchten, bitten Sie Copilot, einfache Illustrationen oder Symbole für jede Folie zu erstellen.

Daten aus Ihren internen und externen Dateien nutzen

Copilot kann Kontext aus OneDrive, SharePoint und Teams ziehen, wenn Sie im Arbeitsmodus arbeiten. Hängen Sie Dateien an oder wählen Sie sie aus, und Copilot kann folgende Inhalte übernehmen:

• Definitionen
• Zahlenangaben
• Zitate

Wenn Sie in den Webmodus wechseln, kann Copilot öffentliche Hintergrundinformationen ergänzen. Halten Sie beide Quellen klar getrennt und sagen Sie Copilot, welche Dateien Vorrang haben sollen.

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Folien verfeinern und fehlende Inhalte generieren

Copilot kann Ihr Entwurfsdeck über die Seitenleiste oder Inline-Aktionen verbessern. Sie können:

• Folientitel umschreiben
• Stichpunkte klarer formulieren
• Parallele Formulierungen korrigieren
• Die Reihenfolge der Folien neu organisieren

Sie können auch neue Folien für fehlende Schritte, neue Bilder oder Ersatz für unklare Visuals anfordern. Dichte Textpassagen lassen sich in Diagramme, Vorschläge oder Vergleichsübersichten umwandeln.

Vorlagen und visuelle Verbesserungen anwenden

Ihr Deck kann einer bestimmten Organisationsvorlage folgen. Copilot kann anwenden:

• Layouts
• Schriftarten
• Farben

oder jedes vorgefertigte Design nutzen. Ebenfalls möglich: klarere Visuals, bessere Diagrammtypen, übersichtlichere Tabellen und optimierte Beschriftungen vorschlagen. Wirkt eine Tabelle überladen, kann Copilot auch ein Diagramm mit besser lesbaren Achsenbeschriftungen empfehlen.

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Genauigkeit und Konsistenz überprüfen

Copilot kann Ihre Präsentation auf Konsistenz analysieren:

• Stimmen Behauptungen mit Ihren Referenzdateien überein?
• Sind Zahlenangaben über die Folien hinweg abgestimmt?
• Wird die Terminologie einheitlich verwendet?

Bitten Sie Copilot, Abweichungen aufzulisten und Korrekturen vorzuschlagen, damit Sie jede Änderung freigeben können.

Zusammenfassungen, Handouts und Themenübersichten generieren

Nutzen Sie die Seitenleiste, um zu erstellen:

• Eine Management-Zusammenfassung
• Ein Handout mit Stichpunkten
• Eine Themenübersicht, die zeigt, wo Ideen im Deck erscheinen

Das ist hilfreich für Trainings und virtuelle Präsentationen, wenn Sie einen schnellen Überblick benötigen.

Moderationsnotizen entwerfen

Copilot kann Moderationsnotizen für alle Folien oder nur für die aktuelle Folie schreiben. Sie können festlegen:

• Tonfall
• Ziel-Länge
• Zeitbudget

Verfeinern Sie die Notizen anschließend für mehr Klarheit oder Betonung. Copilot kann die Notizen auch in ein vollständiges Moderationsskript umwandeln.

Zusammenfassung

• Copilot erstellt Gliederungen, Visuals und strukturierte Folien von Grund auf.
• Es liest ausgewählte Dateien und nutzt sie als Kontext.
• Sie können Ihr Deck mit der Seitenleiste und Inline-Aktionen verfeinern, umstrukturieren und erweitern.
• Copilot schlägt klarere Visuals, Diagramme und Layouts vor.
• Es überprüft Aussagen, Zahlen und Tonalität auf Konsistenz.
• Es erstellt Zusammenfassungen, Übersichten, Handouts und ausführliche Moderationsnotizen.

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