So nutzen Sie Copilot in Microsoft Word

Wenn Sie mit Copilot in Microsoft Word starten, gibt es drei grundlegende Möglichkeiten, damit zu arbeiten. Jede unterstützt Sie bei einem anderen Aspekt des Schreibens, Bearbeitens oder beim Erkunden Ihres Dokuments. Egal, ob Sie von Grund auf entwerfen, Fragen stellen oder bestehenden Text umwandeln möchten – Copilot passt sich Ihrer Arbeitsweise an.

Hier sind die drei wichtigsten Punkte:

1. Sie können direkt im Dokument mit der Copilot-Entwurfsbox einen Text verfassen.
2. Sie können die Seitenleiste nutzen, um Fragen zu stellen oder Ideen zu generieren, ohne Ihre Datei zu bearbeiten.
3. Sie können Inline-Aktionen für intelligente Bearbeitungen direkt im Text verwenden.

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Bevor Sie starten

Wenn Sie in Word keine Copilot-Schaltflächen sehen, sind Sie höchstwahrscheinlich nicht in Ihr Unternehmenskonto eingeloggt.
Ohne eine Organisationslizenz erscheint Copilot in Word überhaupt nicht.
Melden Sie sich an, starten Sie Word neu, und die Funktionen werden verfügbar.

1. Direkt im Dokument entwerfen

Wenn Sie ein neues, leeres Dokument öffnen, sehen Sie oben die Mit Copilot entwerfen-Box.
Hier können Sie beschreiben, was Sie schreiben möchten. Zum Beispiel:

Verfassen Sie eine ein-abschnittige Ankündigung für eine bevorstehende interne Schulung, einschließlich Datum und Uhrzeit.

Copilot erstellt sofort einen Entwurf direkt in Ihrem Dokument, und Sie können diesen mit zusätzlichem Kontext weiter anpassen.

2. Verwendung der Seitenleiste

Sie können die Copilot-Seitenleiste öffnen, indem Sie oben in Word auf die Copilot-Schaltfläche klicken.
Es öffnet sich eine Chat-ähnliche Oberfläche, in der Sie:

• Fragen stellen
• Zusammenfassungen anfordern
• Gegenargumente erhalten
• Neue Ideen brainstormen
• Das Dokument analysieren, ohne Inhalte einzufügen

Das ist ideal, wenn Sie das Dokument verstehen möchten, nicht um es umzuschreiben.

Falls Sie möchten, dass Copilot das Ergebnis in Ihre Datei einfügt, können Sie die Anhängen-Schaltfläche in der Seitenleiste verwenden.

Die Seitenleiste hilft Ihnen auch, unterstützende Materialien zu erstellen, wie:

• Tabellen
• Listen
• KI-generierte Bilder

3. Inline-Aktionen

Inline-Aktionen erscheinen, wenn:

• Sie Text markieren
• Sie den Cursor in einen Absatz setzen

Ein kleines Copilot-Symbol erscheint im linken Rand oder unter Ihrer Auswahl.
Wenn Sie darauf klicken, werden Optionen wie:

• Weiterschreiben
• Zusammenfassen
• Umwandeln

Ein besonders nützliches Beispiel ist, eine Liste von Besprechungsnotizen in eine strukturierte Tabelle umzuwandeln.
Copilot fügt die voll formatierte Tabelle direkt in Ihr Dokument ein.

Beachten Sie, dass Inline-Aktionen für direkte Bearbeitungen gedacht sind. Verwenden Sie sie also nicht, um allgemeine Fragen zu stellen, es sei denn, Sie möchten, dass Copilot die Antwort in die Datei einfügt.

Bestätigung vor dem Einfügen von Inhalten

Egal, welche Methode Sie nutzen – Copilot fragt immer nach einer Bestätigung, bevor etwas in Ihr Dokument eingefügt wird.
Sie können:

• Akzeptieren
• Ablehnen
• Um einen anderen Ton bitten
• Nach einem anderen Format fragen
• Den Detailgrad anpassen

Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle darüber, was in Ihrer Datei erscheint.

Zusammenfassung

Copilot in Word bietet Ihnen drei flexible Arbeitsweisen:

• Von Grund auf entwerfen mit der Copilot-Box
• Erkunden und analysieren mit der Seitenleiste
• Direkt bearbeiten mit Inline-Aktionen

Diese Werkzeuge helfen Ihnen, schneller zu schreiben, klarer zu denken und Dokumente effizienter zu verwalten.

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