KI-gestützte Outlook-E-Mail-Antwortautomatisierung
Automatisieren Sie professionelle E-Mail-Antworten in Outlook mit einem KI-Agenten, der auf unternehmensinternen Wissensquellen basiert. Eingehende E-Mails werd...
3 Min. Lesezeit
E-Mail in Outlook senden
Automatisieren Sie das Erstellen und Versenden von E-Mails in Outlook, einschließlich Empfänger, Anhänge, CC/BCC und Entwürfe – direkt aus Ihrem Workflow.
Automation
Email
Outlook
Productivity
Komponentenbeschreibung
So funktioniert die E-Mail in Outlook senden-Komponente
Komponentenübersicht: E-Mail in Outlook senden
Mit der E-Mail in Outlook senden-Komponente können Sie im Rahmen Ihres automatisierten Workflows neue E-Mails über Outlook erstellen und versenden. Diese Komponente vereinfacht die E-Mail-Kommunikation, indem Sie Empfänger, Betreff, Nachrichtentext und weitere E-Mail-Parameter direkt innerhalb Ihres Workflows festlegen können.
Was macht diese Komponente?
Diese Komponente erstellt einen neuen E-Mail-Entwurf oder sendet eine E-Mail an die angegebenen Empfänger über Microsoft Outlook. Sie können alle wichtigen Bestandteile der E-Mail steuern, wie Empfänger, Betreff, Nachrichtentext sowie optionale CC/BCC-Felder. Darüber hinaus können Sie Dateien anhängen und wählen, ob die E-Mail als Entwurf gespeichert oder sofort versendet wird.
Verfügbare Eingaben
Hier sind die konfigurierbaren Eingaben, die die Komponente akzeptiert:
| Eingabename | Anzeigename | Typ | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
| recipient | Empfänger | Zeichenkette (Nachricht) | Ja | E-Mail-Adresse des Hauptempfängers |
| subject | Betreff | Zeichenkette (Nachricht) | Ja | Betreffzeile der E-Mail |
| input_message | Nachrichtentext | Zeichenkette (Nachricht) | Ja | Hauptinhalt/Körper der E-Mail |
| cc | CC | Zeichenkette (Nachricht) | Nein | E-Mail-Adressen, an die eine Kopie gesendet wird |
| bcc | BCC | Zeichenkette (Nachricht) | Nein | E-Mail-Adressen für Blindkopie |
| attachments | Anhänge | Datei/Objekt | Nein | Dateien, die Sie Ihrer E-Mail anhängen möchten |
| draft | Entwurf | Boolesch | Nein | Wenn wahr, wird die E-Mail als Entwurf gespeichert |
| tool_description | Tool-Beschreibung | Zeichenkette (Erweitert) | Nein | Beschreibung, die Agenten das Verständnis dieses Tools erleichtert |
| tool_name | Tool-Name | Zeichenkette (Erweitert) | Nein | Bezeichnung des Tools für Agenten-Workflows |
| verbose | Ausführlich | Boolesch (Erweitert) | Nein | Legt fest, ob ausführliche Ausgaben angezeigt werden |
Ausgaben
Die Komponente liefert folgende Ausgaben:
| Ausgabename | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Nach E-Mail-Erstellung | Nachricht | Gibt Informationen nach dem Erstellen der E-Mail zurück |
| Tool | Tool | Referenz auf die Tool-Instanz |
Warum ist das nützlich?
- E-Mails automatisieren: Integrieren Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen oder Kommunikation in Ihren Workflow – ganz ohne manuelle Eingriffe.
- Anpassbar: Legen Sie Empfänger fest, fügen Sie Anhänge hinzu, nutzen Sie CC/BCC und steuern Sie, ob E-Mails gesendet oder als Entwurf gespeichert werden.
- Nahtlose Outlook-Integration: Nutzen Sie Outlooks E-Mail-Funktionen direkt aus Ihren KI- oder Automatisierungsworkflows heraus.
- Dokumentation und Fehlersuche: Erweiterte Felder wie
tool_description,tool_nameundverboseunterstützen Sie bei der Workflow-Dokumentation und beim Debugging.
Typische Anwendungsfälle
- Versand von Bestätigungs- oder Benachrichtigungs-E-Mails im Rahmen von Geschäftsprozess-Automatisierungen.
- Erstellen und Versenden von Berichten oder Warnmeldungen mit Anhängen.
- Auslösen von Folge-E-Mails basierend auf anderen Workflow-Ereignissen.
- Entwürfe zum Überprüfen für Benutzer vor dem Versenden erstellen.
Zusammenfassung
Die E-Mail in Outlook senden-Komponente ist ein vielseitiges Werkzeug, um E-Mail-Kommunikation nahtlos in Ihre KI-gestützten Workflows einzubinden und bietet Ihnen alle Konfigurationsmöglichkeiten für ein effektives und automatisiertes Outlook-E-Mail-Management.
Beispiele für Flow-Vorlagen mit der E-Mail in Outlook senden-Komponente
Um Ihnen den schnellen Einstieg zu erleichtern, haben wir mehrere Beispiel-Flow-Vorlagen vorbereitet, die zeigen, wie die E-Mail in Outlook senden-Komponente effektiv genutzt wird. Diese Vorlagen präsentieren verschiedene Anwendungsfälle und Best Practices und erleichtern Ihnen das Verständnis und die Implementierung der Komponente in Ihren eigenen Projekten.
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Häufig gestellte Fragen
- Was macht die Komponente „E-Mail in Outlook senden“?
Sie ermöglicht Ihnen, automatisch E-Mails über Outlook direkt aus Ihrem Workflow zu verfassen und zu versenden, inklusive Festlegung von Empfängern, Betreff, Nachrichtentext, Anhängen und optionalen CC/BCC-Feldern.
- Kann ich beim Versenden von E-Mails Dateien anhängen?
Ja, Sie können mit dieser Komponente Anhänge in Ihre Outlook-E-Mail einfügen.
- Ist es möglich, eine E-Mail als Entwurf zu speichern, anstatt sie zu versenden?
Ja, Sie können wählen, die E-Mail als Entwurf zu speichern, statt sie sofort zu versenden.
- Werden CC- und BCC-Felder unterstützt?
Sie können sowohl CC- als auch BCC-Empfänger zu Ihren automatisierten Outlook-E-Mails hinzufügen.
- Für welche Arten von Workflows ist diese Komponente geeignet?
Jeder Workflow, der automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, Berichte oder Kommunikation benötigt, kann diese Komponente für eine nahtlose Outlook-Integration nutzen.
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