Wissensquellen
Dokumente
Laden Sie Dateien hoch oder fügen Sie ein Dokument über eine URL hinzu, damit ein Agent darin suchen kann, und verwalten Sie die Dokumente, die Sie bereits haben.
Ein Dokument ist eine Datei oder Webseite, die Sie hinzufügen, damit Agents daraus antworten können. Öffnen Sie Wissensquellen → Dokumente, um sie hochzuladen, zu prüfen und zu entfernen.
Ein Dokument hinzufügen#
Dialog zum Hinzufügen öffnen
Klicken Sie auf Dokument hinzufügen. Der Dialog trägt den Titel Neues Dokument hinzufügen.
Auswählen, wie es hinzugefügt wird
Wählen Sie Aus Datei hochladen oder Von URL hochladen. Bei Dateien können Sie bis zu 10 gleichzeitig auswählen. Für eine URL fügen Sie einen gültigen Link ein.
Kategorie auswählen
Jedes Dokument gehört zu einer Kategorie. Wählen Sie eine aus oder verwenden Sie Neue Kategorie erstellen, wenn Sie noch keine haben. Ohne Kategorie können Sie kein Dokument hinzufügen.
Bestätigen
Klicken Sie auf Neues Dokument hinzufügen. Die Zeile erscheint sofort in der Tabelle, während FlowHunt die Datei im Hintergrund verarbeitet.
Unterstützte Dateitypen#
Die Auswahl akzeptiert folgende Erweiterungen: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .pptx, .md, .txt, .html, .csv, .xml, .json, .mp3, .flac, .mp4, .mpeg, .mpga, .m4a, .ogg, .wav, .webm, .jpeg, .jpg, .png, .gif und .webp. Eine Datei eines anderen Typs wird mit einer Meldung abgelehnt, die die unterstützten Typen auflistet.
Ein Dokument, das über eine URL hinzugefügt wurde, behält nur seinen extrahierten Text. FlowHunt speichert keine Kopie der Datei.
Was der Status bedeutet#
Die Tabelle zeigt für jedes Dokument einen Status:
- Leer: erstellt, noch nichts hochgeladen.
- Hochgeladen: die Datei ist gespeichert und wartet auf die Verarbeitung.
- Konvertiert: der Text wurde extrahiert.
- Indexiert: das Dokument ist für Retriever durchsuchbar.
- Fehlgeschlagen: die Verarbeitung wurde nicht abgeschlossen. Ein fehlgeschlagenes Dokument wird nicht indexiert.
Ein Dokument ist nur durchsuchbar, wenn es Indexiert ist, daher kann eine frisch hochgeladene Datei für kurze Zeit noch nicht in Antworten erscheinen.
Aktivieren, umbenennen und verschieben#
Öffnen Sie ein Dokument über seine Bearbeiten-Schaltfläche, um seinen Dokumentnamen, seine Dokumentkategorie oder seinen Benutzerstatus zu ändern. Setzen Sie den Benutzerstatus auf Deaktiviert, um ein Dokument in der Liste zu behalten, es aber aus dem Index zu nehmen. Setzen Sie ihn zurück auf Aktiviert, um es wieder aufzunehmen.
Um mehrere Dokumente gleichzeitig zu verschieben, wählen Sie ihre Zeilen aus und verwenden Sie Kategorie zuweisen über der Tabelle.
Suchen und herunterladen#
Verwenden Sie das Suchfeld (Nach Dokumentname suchen…) und die Filter für Typ, Status, Benutzerstatus, Kategorie und letzte Aktualisierung. Die Detailseite zeigt den extrahierten Inhaltsbaum, alle erkannten Schlüsselwörter und ein Dokumentbild, wenn eines vorhanden ist. In einer Zeile für eine hochgeladene Datei lädt die Download-Schaltfläche die Originaldatei herunter. Eine Zeile für ein URL-Dokument verlinkt stattdessen auf die Quellseite.
Ein Dokument entfernen#
Verwenden Sie die Löschen-Schaltfläche in der Zeile, oder öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf Dokument entfernen, und bestätigen Sie anschließend. Das Entfernen eines Dokuments nimmt es aus dem Index, sodass Agents es nicht mehr verwenden.
Probleme beim Hochladen
Sie können auf drei Limits stoßen: der Dateityp wird nicht unterstützt, das Dokumentenlimit Ihres Tarifs ist erreicht, oder Ihr Workspace hat kein aktives Abonnement oder keine Credits mehr. Die Fehlermeldung sagt Ihnen, was schiefgelaufen ist. Prüfen Sie Tarife und Limits und Keine Credits mehr.
Nächste Schritte#
Richten Sie einen Agent mit dem Schritt Document Retriever auf Ihre Dokumente aus. Um nur einige Dokumente zu durchsuchen, verwenden Sie Kategorien.