Workflows

Canvas-Grundlagen

Erstellen Sie einen Workflow, fügen Sie Schritte auf dem Canvas hinzu und verbinden Sie sie, füllen Sie ihre Einstellungen aus und übergeben Sie Daten zwischen Schritten mit Variablen.

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Der Canvas ist der Ort, an dem Sie einen Workflow aufbauen. Jedes Kästchen ist ein Schritt, und jede Linie trägt die Ausgabe eines Schritts in den nächsten. Diese Seite behandelt die Teile des Editors, die Sie täglich verwenden.

Einen Workflow erstellen#

  1. Öffnen Sie Workflows in der Seitenleiste und klicken Sie auf Neuen Workflow hinzufügen.
  2. Beschreiben Sie im Dialog Neuen Workflow erstellen in dem Feld Beschreiben Sie, was er tun soll, oder suchen Sie nach Vorlagen, was der Workflow tun soll. Passende Vorlagen erscheinen unter Nächste Vorlagen, und Vorlage verwenden kopiert eine davon.
  3. Wenn keine passt, klicken Sie auf Von Grund auf neu starten. Sie können im selben Dialog auch einen exportierten Workflow importieren.
  4. Geben Sie dem Workflow einen Namen und eine Beschreibung und klicken Sie auf Workflow erstellen. Der Canvas öffnet sich.

Der Editor auf einen Blick#

Die obere Leiste enthält von links nach rechts:

  • Eine Schaltfläche Workflows, die Sie zurück zur Liste bringt.
  • Den Workflow-Namen mit einem kleinen Pfeil. Fahren Sie darüber, um ein Menü mit der Versionsnummer, Details bearbeiten, Vorlagen, Import, Export und Teilen zu öffnen.
  • Einen Umschalter zwischen Bearbeiten, Ausführen und Batch. Siehe Tests und Ausführungsprotokolle.
  • Eine Schaltfläche Verlauf mit der aktuellen Versionsnummer, einer Anzeige Wird gespeichert… oder Gespeichert sowie Veröffentlichen. Siehe Veröffentlichung und Versionen.

Im Canvas befinden sich die Schaltfläche Komponenten sowie die Schaltflächen für Rückgängig und Wiederholen in der oberen linken Ecke.

Einen Schritt hinzufügen#

Jeder Schritt ist eine Komponente. Es gibt drei Möglichkeiten, eine hinzuzufügen:

  • Klicken Sie auf Komponenten in der oberen linken Ecke des Canvas.
  • Wählen Sie einen Schritt aus und klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche auf der gestrichelten Linie darunter. Der neue Schritt wird mit dem von Ihnen ausgewählten verbunden.
  • Klicken Sie auf das Plus auf einer Linie zwischen zwei Schritten, um einen Schritt dazwischen einzufügen.

Der Dialog Komponente hinzufügen enthält ein Suchfeld und eine Kategorieliste mit Alle ganz oben. Wenn ein benötigter Schritt fehlt, öffnet Neue Komponente anfordern die Kontaktseite von FlowHunt. Jeder Schritt ist in der Schritt-Referenz beschrieben.

Schritte, die ein externes Konto benötigen, wie Gmail oder Slack, weisen darauf hin, wenn das Konto fehlt. Ein Dialog meldet, dass die Integration erforderlich ist, und zeigt deren Karte, damit Sie sie verbinden können. Siehe Konten verbinden.

Schritte verbinden#

Ziehen Sie vom Ausgabe-Anker eines Schritts zum Eingabe-Anker eines anderen. Um eine Verbindung zu entfernen, wählen Sie die Linie aus und verwenden Sie die Löschen-Schaltfläche in ihrer Symbolleiste. Ein Schritt erhält Daten von den davor verbundenen Schritten.

Um einen Schritt zu entfernen, wählen Sie ihn aus und verwenden Sie Löschen in der kleinen Symbolleiste, die darüber erscheint. Diese Symbolleiste enthält außerdem Kopieren und Duplizieren. Auch die Tastatur funktioniert: Strg oder Cmd mit C, X und V kopiert, schneidet aus und fügt ein, und Entf oder Rücktaste entfernt die Auswahl.

Einen Schritt konfigurieren#

Klicken Sie auf einen Schritt, um seine Einstellungen im Bereich auf der rechten Seite zu öffnen. Die Kopfzeile des Bereichs enthält einen Link Dokumentation zur Referenzseite für diesen Schritt. Einstellungen, die die meisten unverändert lassen, sind unter Erweitert gruppiert. Wenn ein Schritt Probleme hat, etwa ein leer gelassenes Pflichtfeld, listet der Bereich sie auf.

Ein Schritt, der ein Konto benötigt, zeigt Integriert in der Kopfzeile, sobald das Konto verbunden ist.

Daten mit Variablen übergeben#

Textfelder können Werte verwenden, die früher im Workflow erzeugt wurden. Geben Sie / in ein Textfeld ein, um die Variablenliste zu öffnen, die Folgendes zeigt:

  • Integrierte Variablen wie Aktuelles Datum, Aktuelle Uhrzeit, Aktuelles Datum und Uhrzeit, Workflow-Eingabe, Flow-Eingabe, Vorherige Ausgabe, Chat-Verlauf und Sitzungs-ID.
  • Die Ausgaben der Schritte, die davor verbunden wurden.

Vorherige Ausgabe ist die zusammengeführte Ausgabe aller Schritte, die in den aktuellen Schritt verbunden sind. Workflow-Eingabe ist die ursprüngliche Eingabe, mit der der Workflow gestartet wurde.

Lassen Sie den Entwurf vom Assistenten erstellen

Der Canvas hat unten ein Feld KI fragen…. Beschreiben Sie, was Sie möchten, und der KI-Assistent schlägt Änderungen vor. Anschließend wählen Sie Änderungen übernehmen oder Änderungen verwerfen.

Einen Fehler rückgängig machen#

Verwenden Sie die Schaltflächen für Rückgängig und Wiederholen neben Komponenten. Änderungen werden außerdem automatisch als Entwurf gespeichert. Um zu einer früher gespeicherten Version zurückzukehren, öffnen Sie den Verlauf.