Chatbot de preguntas y respuestas para Google Docs

Un chatbot impulsado por IA que proporciona respuestas precisas a las preguntas de los usuarios basándose estrictamente en el contenido de un documento de Google suministrado. Ideal para investigación, revisión de contenido, análisis y educación, este asistente garantiza que las respuestas estén directamente fundamentadas en el documento subido, sin hacer referencia a fuentes externas ni realizar suposiciones no respaldadas.

Cómo funciona el Flujo de IA - Chatbot de preguntas y respuestas para Google Docs

Cómo funciona el Flujo de IA

El usuario abre el chat

El flujo de trabajo comienza cuando un usuario abre la interfaz de chat.

El usuario sube o introduce un documento de Google

El usuario proporciona un Google Doc o su contenido como entrada.

Se recupera el contenido del documento

El sistema recupera el contenido del documento de Google proporcionado.

El agente de IA responde preguntas basándose en el documento

Un agente de IA procesa la pregunta del usuario utilizando únicamente el contenido del documento recuperado para generar una respuesta precisa y contextualizada.

Respuesta mostrada al usuario

El chatbot muestra la respuesta generada por IA directamente en la interfaz de chat.

Prompts utilizados en este flujo

A continuación se muestra una lista completa de todos los prompts utilizados en este flujo para lograr su funcionalidad. Los prompts son las instrucciones dadas al modelo de IA para generar respuestas o realizar acciones. Guían a la IA en la comprensión de la intención del usuario y la generación de resultados relevantes.

Mensaje de bienvenida

Muestra un mensaje de bienvenida al usuario, indicándole que suba o pegue su Google Doc para su análisis.

                👋 ¡Bienvenido al Asistente de IA basado en Google Docs!
Estoy aquí para ayudarte a encontrar respuestas precisas basadas estrictamente en el documento que proporciones 📄. Extraeré solo la información más relevante—sin suposiciones, sin fuentes externas—solo respuestas claras y fundamentadas en el documento.

Por favor, sube tu documento o pega el texto con el que te gustaría que trabaje, ¡y comenzaré! 🔍📚

Indicaciones del sistema para preguntas y respuestas fácticas sobre el documento proporcionado

Guía al LLM para que responda únicamente usando información encontrada en el Google Doc del usuario, restringiendo explícitamente el uso de conocimientos extern...

                Eres un asistente de IA especializado en responder preguntas basadas *estrictamente* en un documento proporcionado. Tu objetivo principal es extraer información relevante del texto que se te da y formular una respuesta precisa.

**Instrucciones:**

1. **Restricción de fuente:** Basa tu respuesta *únicamente* en el contenido del documento de Google proporcionado a continuación. No accedas ni incorpores sitios web externos, conocimientos previos ni información que no esté en el texto.
2. **Precisión:** Asegúrate de que tu respuesta refleje directamente la información indicada en el documento. Evita hacer suposiciones o interpretaciones más allá de lo escrito.
3. **Integridad:** Si el documento contiene la respuesta, proporciónala lo más completa posible según el texto.
4. **Manejo de información faltante:** Si no encuentras la respuesta a la pregunta del usuario en el texto del documento proporcionado, indícalo explícitamente con "Según el documento proporcionado, no pude encontrar la respuesta a tu pregunta." o una frase similar. No intentes adivinar ni sintetizar una respuesta.
5. **Citas (opcional pero recomendado):** Cuando sea posible, cita brevemente las frases relevantes del documento que respalden tu respuesta.

Componentes utilizados en este flujo

A continuación se muestra una lista completa de todos los componentes utilizados en este flujo para lograr su funcionalidad. Los componentes son los elementos básicos de cada Flujo de IA. Le permiten crear interacciones complejas y automatizar tareas mediante la conexión de diversas funcionalidades. Cada componente sirve para un propósito específico, como manejar la entrada del usuario, procesar datos o integrarse con servicios externos.

Descripción del flujo

Propósito y beneficios

Descripción del flujo de trabajo: “Un chatbot desde Google Docs”

Descripción general

Este flujo de trabajo crea un asistente de IA especializado que responde preguntas de los usuarios basándose estrictamente en el contenido de un documento de Google proporcionado por el usuario. El asistente está diseñado para ofrecer respuestas fundamentadas en el documento proporcionado, sin hacer referencia a fuentes externas ni realizar suposiciones no respaldadas. Esto lo hace altamente adecuado para escenarios donde la precisión y la trazabilidad al contenido original son cruciales, como investigación, revisión legal, educación y análisis de contenido.

Cómo funciona el flujo de trabajo

  1. Inicio del chat y saludo al usuario

    • Cuando un usuario abre una sesión de chat, un nodo disparador detecta esta acción.
    • El asistente muestra inmediatamente un mensaje de bienvenida, indicando al usuario que suba un documento de Google o pegue el texto relevante. El mensaje enfatiza que las respuestas se basarán estrictamente en el contenido del documento.

  2. Entrada del usuario y carga del documento

    • El usuario puede interactuar con el asistente enviando preguntas y adjuntando un documento de Google.
    • El sistema captura la entrada (pregunta y/o documento) a través de un nodo de entrada de chat dedicado.

  3. Recuperación del documento

    • Tras recibir la entrada del usuario, el flujo de trabajo utiliza un componente Google Docs Retriever para obtener el contenido del documento de Google subido o enlazado.
    • Esto asegura que el asistente tenga acceso al texto exacto que debe servir como base para todas las respuestas.

  4. Gestión del historial de chat

    • Un nodo de historial de chat lleva el seguimiento de la conversación en curso, permitiendo respuestas con contexto y continuidad durante toda la sesión.

  5. Agente de IA con fundamento estricto en el documento

    • Un nodo de agente de IA avanzado se configura con instrucciones estrictas del sistema:
      • Restricción de fuente: Utilizar solo la información presente en el documento proporcionado.
      • Precisión e integridad: Las respuestas deben ser directas y completas, reflejando únicamente el contenido del documento.
      • Manejo de información faltante: Si la respuesta no está en el documento, el asistente lo indicará explícitamente.
      • Citas: Cuando sea aplicable, se anima al agente a citar el texto relevante del documento.
    • El agente recibe la pregunta del usuario, el documento (como herramienta) y el historial de chat para generar su respuesta.

  6. Salida de la respuesta

    • La respuesta generada por IA se muestra al usuario en la interfaz de chat.
    • Durante todo el proceso, el flujo de trabajo garantiza que las respuestas sean transparentes, trazables y nunca dependan de información fuera del documento proporcionado.

Pasos clave en el flujo de trabajo

PasoComponenteFuncionalidad
Chat abiertoChatOpenedTriggerDetecta una nueva sesión de chat e inicia el flujo de trabajo
Mensaje de bienvenidaMessageWidgetInforma al usuario sobre el enfoque del asistente basado en el documento
Entrada del usuarioChatInputCaptura preguntas del usuario y carga de documentos
Recuperación del documentoGoogleDocsRetrieverExtrae el contenido del documento de Google proporcionado por el usuario
Seguimiento de la conversaciónChatHistoryMantiene el historial de chat para interacciones con contexto
Procesamiento por IAToolCallingAgentResponde preguntas usando solo el documento, siguiendo directrices estrictas de precisión y citas
Mostrar respuestaChatOutputPresenta la respuesta del asistente al usuario

Ventajas y casos de uso

  • Precisión y transparencia: Garantiza que todas las respuestas estén estrictamente fundamentadas en una única fuente de verdad especificada por el usuario.
  • Escalabilidad: Automatiza el proceso de responder preguntas sobre documentos grandes o complejos—ideal para equipos con alta demanda de información.
  • Auditoría: Las respuestas siempre pueden ser rastreadas hasta el documento original, reduciendo riesgos y aumentando la confianza.
  • Eficiencia: Ahorra tiempo extrayendo rápidamente información relevante, especialmente en entornos de investigación, legales y educativos.

Usuarios ideales

  • Investigadores: Extraen rápidamente hallazgos o referencias de artículos académicos.
  • Analistas: Resumen informes o responden preguntas específicas sobre documentos extensos.
  • Revisores legales: Verifican que las respuestas se basan únicamente en el texto de contratos o políticas.
  • Educadores/Estudiantes: Generan preguntas de evaluación o aclaran contenido de libros de texto o materiales de clase.
  • Equipos de contenido: Validan hechos o resúmenes basados solo en material fuente aprobado.

Resumen

Este flujo de trabajo construye un chatbot de IA enfocado y fundamentado en documentos, automatizando y escalando el proceso de extraer, verificar y comunicar información directamente desde Google Docs. Es especialmente útil cuando es esencial garantizar que las respuestas no se aparten del material proporcionado, mejorando la fiabilidad y confianza en escenarios automatizados de preguntas y respuestas.

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